Recruitment naar HR
Carerix koppelen met Nmbrs: een plaatsing wordt een werknemer met rooster en uurloon
Met een koppeling tussen Carerix en Nmbrs wordt een nieuwe plaatsing in Carerix automatisch een werknemer in Nmbrs, met startdatum, einddatum, uren per weekdag en bruto uurloon uit de plaatsing. Het salarisbureau vult alleen nog BSN en loonheffingsgegevens aan, en de flexkracht staat in de eerstvolgende run.
Wat de koppeling doet
Intermediairs en detacheerders die flexkrachten zelf in dienst nemen, plannen plaatsingen in Carerix en verlonen in Nmbrs. Bij elke nieuwe plaatsing typt de salarisadministratie uren, uurloon en einddatum over, en een verlenging die alleen in Carerix is verwerkt, valt pas op als iemand geen loon krijgt.
- De intercedent maakt de plaatsing aan in Carerix, met uren per dag, uurloon en looptijd.
- KoppelHet ziet de nieuwe plaatsing en haalt de kandidaat en de plaatsing op.
- In het Nmbrs-bedrijf dat bij de vestiging hoort, maakt KoppelHet de werknemer aan, daarna dienstverband, rooster en uurloon.
- Het salarisbureau vult BSN, loonheffingskorting en de cao-gegevens aan.
- Een verlenging of nieuw uurloon in Carerix werkt KoppelHet bij in Nmbrs, met de ingangsdatum.
Waar je op let bij Carerix en Nmbrs
- Een plaatsing in Carerix legt per weekdag vast hoeveel uur de flexkracht werkt. Nmbrs rekent het loon uit op basis van het rooster van de werknemer, dat verplicht is. KoppelHet bouwt het Nmbrs-rooster daarom uit die zeven dagwaarden, niet uit alleen het totaal per week.
- Carerix kent bij een plaatsing een bruto uurloon naast inkoop- en verkooptarieven voor de opdrachtgever. Alleen het bruto uurloon gaat naar Nmbrs; tarieven en marges blijven in Carerix, zodat de salarisadministratie geen commerciële afspraken ziet.
- Een plaatsing heeft in Carerix een einddatum. Verlengt de intercedent die, dan past KoppelHet de einddatum van het contract in Nmbrs aan in plaats van een nieuwe werknemer te maken, op basis van het plaatsingsnummer dat bij het dienstverband is opgeslagen.
- Werkt een flexkracht na afloop opnieuw via een andere plaatsing, dan herkent KoppelHet de kandidaat in Carerix en zoekt de bestaande werknemer in Nmbrs op. Er komt een nieuw dienstverband bij dezelfde persoon, geen tweede persoon met hetzelfde BSN.
- Intermediairs met meerdere BV's hebben in Nmbrs per BV een bedrijf, en wie in Nmbrs toestemming geeft, bepaalt welke bedrijven de koppeling ziet. KoppelHet kiest het bedrijf via de Carerix-vestiging van de plaatsing; een nieuwe BV moet ook voor de koppeling worden opengezet.
- Carerix legt de opzegtermijn van een plaatsing in dagen vast en het soort contract als keuzelijst. KoppelHet vertaalt die keuzelijst naar de contractsoorten in Nmbrs en meldt een onbekende waarde, zodat een uitzendbeding niet stilzwijgend een gewoon contract wordt.
- Nmbrs stopt op 1 maart 2027 met de SOAP API. Deze koppeling schrijft via de REST API, zodat ze bij die overstap niet opnieuw gebouwd hoeft te worden.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan tarieven en marges ook naar Nmbrs?
Nee. Alleen het bruto uurloon gaat mee. Verkoop- en inkooptarieven blijven in Carerix.
Wat gebeurt er bij een verlenging?
KoppelHet past de einddatum van het contract in Nmbrs aan. Er komt geen nieuwe werknemer bij.
Gaan gewerkte uren ook mee?
Niet in deze koppeling; die zet de flexkracht klaar voor de verloning. Uren uit de Carerix-urenregistratie kunnen later als uitbreiding.
Hoe zit het met de AVG?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen geplaatste kandidaten gaan naar Nmbrs, en elke actie staat in de auditlogging.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Carerix via de GraphQL API (https://api.carerix.io/graphql/v1/graphql), confidential client met client credentials. CRJob met startDate, endDate, hoursPerWeek, monWorkHours tot en met sunWorkHours, hourlyWageGross, noticePeriodDays, toContractTypeNode, toEmployee, toMatch en modificationDate; tarieven (sellingPrice, purchaseRate) worden niet gelezen. Ophalen per pagina via pageable.
- Naar Nmbrs schrijven we via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 en een subscription key; eerst de werknemer per bedrijf, daarna dienstverband, contract, rooster en uurloon. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Carerix | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
CRJob jobID | Vrij veld bij het dienstverband | Om een verlenging aan de juiste plaatsing te koppelen |
CREmployee initials, firstName, lastNamePrefix en lastName | Voorletters, voornaam, tussenvoegsel en achternaam | |
CREmployee birthDate | Geboortedatum | |
CRJob startDate | Begindatum dienstverband | |
CRJob endDate | Einddatum contract | |
CRJob monWorkHours tot en met sunWorkHours | Rooster (uren per dag) | |
CRJob hourlyWageGross | Uurloon | |
CRJob toContractTypeNode | Soort contract | Via een vertaaltabel |
Gerelateerd
Carerix → ADP Workforce Now
Carerix ADP Workforce Now koppeling: plaatsing in Noord-Amerika als in-progress hire
Carerix → AFAS Profit
Carerix koppelen met AFAS: een geplaatste kandidaat start de onboarding in AFAS Profit
Carerix → BambooHR
Carerix BambooHR koppeling: geslaagde plaatsing als medewerker met dienstverbandstatus in BambooHR
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce