Recruitment naar HR
Carerix Oracle HCM koppeling: geslaagde plaatsing als pending worker in Oracle HCM Cloud
Met een koppeling tussen Carerix en Oracle HCM Cloud wordt een kandidaat met een geslaagde match in Carerix een pending worker in Oracle, bij de juiste legal employer, met geplande startdatum, FTE uit de vacature, adres en telefoonnummer. Oracle zet de pending worker op de startdatum om naar medewerker; Carerix meldt een plaatsing niet uit zichzelf, dus KoppelHet kijkt elk kwartier naar gewijzigde matches.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Carerix werven en Oracle HCM Cloud als HR-systeem gebruiken, zetten elke geslaagde plaatsing met de hand als pending worker in Oracle. Adres, telefoonnummer en FTE staan al in Carerix, maar in een andere vorm dan Oracle vraagt, en een verschoven startdatum moet HR ook in Oracle nog aanpassen.
- De recruiter zet de match in Carerix op een status voor een geslaagde plaatsing.
- KoppelHet haalt elk kwartier de gewijzigde matches op en leest kandidaat en vacature.
- KoppelHet maakt in Oracle een pending worker bij de legal employer uit de tabel.
- KoppelHet zet de werkrelatie klaar voor omzetten; de geplande taak in Oracle maakt er op de startdatum een medewerker van.
- Schuift de startdatum in Carerix, dan past KoppelHet de geplande startdatum in Oracle aan zolang de omzetting nog niet heeft plaatsgevonden.
Waar je op let bij Carerix en Oracle HCM Cloud
- Oracle maakt een nieuwe collega eerst aan als pending worker, met een geplande startdatum. Pas als de vlag ready to convert aanstaat, zet een geplande taak in Oracle de persoon op die datum om naar medewerker. KoppelHet zet die vlag direct na het aanmaken, zodat HR de omzetting niet met de hand hoeft te starten.
- Een Carerix-vacature heeft een eigen FTE-veld. Oracle legt de omvang van een toewijzing vast als werkmaat met eenheid FTE. KoppelHet neemt die waarde één op één over, zodat deeltijd in Oracle meteen klopt zonder omrekening.
- Carerix legt een adres vast met straat, huisnummer en toevoeging in aparte velden, zoals in Nederland gebruikelijk. KoppelHet bouwt daar het thuisadres voor Oracle van, met Nederland als land, zodat het adres niet als één tekstregel in Oracle staat.
- Oracle wil bij een telefoonnummer de landcode in een apart veld. Het mobiele nummer in Carerix is één tekstveld, vaak als 06-nummer. KoppelHet haalt de nul weg, zet 31 als landcode en meldt nummers die het niet kan lezen aan HR.
- Verschuift de startdatum van een match in Carerix, dan kan Oracle de geplande startdatum van de pending worker aanpassen met een aparte actie. KoppelHet doet dat alleen zolang de persoon nog niet is omgezet; daarna gaat de wijziging als melding naar HR.
- In Oracle hoort een werkrelatie bij één legal employer, en een Carerix-vacature kan aan een juridische entiteit hangen. Per Carerix-entiteit leggen we de legal employer en business unit in Oracle vast; ontbreekt de entiteit op de vacature, dan stopt KoppelHet met een melding.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom een pending worker en niet direct een medewerker?
Een pending worker kan voor de startdatum al in Oracle staan voor onboarding en accounts, zonder dat de persoon al medewerker is.
Komen BSN en bankrekening uit Carerix?
Nee, standaard niet. HR of de medewerker vult ze in Oracle in, of alleen in de salarisadministratie.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Carerix via de GraphQL API (https://api.carerix.io/graphql/v1/graphql), confidential client met client credentials. crMatchPage met een qualifier op statusInfoModificationDate en statusInfo.isSuccessfullyFilled; CRMatch jobStartDate; CREmployee firstName, lastNamePrefix, lastName, birthDate, street, houseNumber, houseNumberSuffix, postalCode, city en mobileNumber; CRVacancy fte (Float), toLegalEntity en toFunctionLevel1.
- Oracle HCM Cloud via de workers REST API - POST met workRelationships (LegalEmployerName, WorkerType P) en assignments (ActionCode ADD_PEN_WKR, ProjectedStartDate, BusinessUnitName, LocationCode, workMeasures met Unit FTE), names, addresses en phones (CountryCodeNumber). Daarna PATCH op de werkrelatie met ReadyToConvertFlag; omzetting door Run Convert Pending Workers Automatically Process. Startdatum wijzigen met de actie changeStartDate.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Carerix | Veld in Oracle HCM Cloud | Toelichting |
|---|---|---|
CRMatch _id | Referentie bij de pending worker | Voorkomt een tweede pending worker |
CREmployee firstName, lastNamePrefix en lastName | names (FirstName, LastName, LegislationCode NL) | |
CREmployee birthDate | DateOfBirth | |
CREmployee street, houseNumber, houseNumberSuffix, postalCode en city | addresses (HOME) | |
CREmployee mobileNumber | phones (CountryCodeNumber en PhoneNumber) | Landcode apart |
CRMatch jobStartDate | ProjectedStartDate | |
CRVacancy toLegalEntity | LegalEmployerName | Via een vertaaltabel |
CRVacancy fte | workMeasures (FTE) |
Gerelateerd
Carerix → ADP Workforce Now
Carerix ADP Workforce Now koppeling: plaatsing in Noord-Amerika als in-progress hire
Carerix → AFAS Profit
Carerix koppelen met AFAS: een geplaatste kandidaat start de onboarding in AFAS Profit
Carerix → BambooHR
Carerix BambooHR koppeling: geslaagde plaatsing als medewerker met dienstverbandstatus in BambooHR
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce