Payroll koppeling
Dayforce AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers naar de lokale salarisadministratie
Met een koppeling tussen Dayforce en AFAS Profit komen de Nederlandse medewerkers uit Dayforce automatisch in AFAS, met contract, functie, salaris of uurloon en bankrekening. Dayforce verloont niet zelf in Nederland; zo wordt AFAS de lokale salarisadministratie naast het wereldwijde HR-systeem, zonder dat de controller gegevens overtypt.
Wat de koppeling doet
Internationale werkgevers die Dayforce voor HR gebruiken, maar hun Nederlandse vestiging in AFAS Profit verlonen, laten nieuwe collega's in Nederland overtypen in AFAS. Een wijziging in uurloon of afdeling valt pas op als de loonkosten in de maandelijkse check niet kloppen.
- HR voert een nieuwe Nederlandse collega in in Dayforce, zoals voor elk land.
- KoppelHet haalt de nieuwe en gewijzigde medewerkers van de Nederlandse vestiging op, ook als ze pas over een paar weken beginnen.
- Een nieuwe medewerker staat daarna in AFAS met persoonsgegevens, contract, functie, rooster, salaris en bankrekening.
- Een nieuwe functie, afdeling of status in Dayforce komt in AFAS als wijziging met dezelfde ingangsdatum.
- Gaat iemand uit dienst in Dayforce, dan wordt het contract in AFAS op die datum beëindigd.
Waar je op let bij Dayforce en AFAS Profit
- KoppelHet vraagt Dayforce alleen naar wijzigingen bij de entiteiten die AFAS gebruikt. Zo levert een nieuw telefoonnummer van een collega elders geen lege wijziging in AFAS op.
- Dayforce verloont zelf in een beperkt aantal landen, en Nederland hoort daar niet bij. De koppeling filtert op de Nederlandse vestiging, zodat alleen die medewerkers in AFAS komen.
- In Dayforce kan een medewerker niet worden verwijderd; een aanname die niet doorgaat, blijft staan. KoppelHet kijkt naar de status en maakt alleen een AFAS-medewerker aan voor wie echt in dienst komt.
- KoppelHet haalt ook medewerkers op die pas later beginnen, zodat de salarisadministratie hen al in AFAS ziet voordat de eerste run draait.
- In Dayforce heeft een medewerker een vast salaris of een uurloon. AFAS maakt hetzelfde onderscheid, zodat gewerkte uren van iemand met een uurloon later goed worden verloond.
- In Dayforce kan het nettoloon over meerdere rekeningen verdeeld zijn. AFAS heeft per medewerker één rekening voor het nettoloon; bij meer rekeningen spreken we af welke naar AFAS gaat.
- Loonheffingskorting, cao en andere Nederlandse fiscale keuzes bestaan niet in Dayforce. De salarisadministratie legt ze in AFAS vast, en de koppeling laat ze bij latere wijzigingen ongemoeid.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Kan Dayforce zelf de Nederlandse salarissen verwerken?
Nee, Nederland hoort niet bij de landen waar Dayforce zelf verloont. Daarom is een lokale salarisadministratie zoals AFAS nodig, en een koppeling om de gegevens daar te krijgen.
Kan de tijdregistratie uit Dayforce ook naar AFAS?
Dat is een aparte stroom naast deze koppeling. We bekijken per klant welke uren in AFAS moeten worden verloond en in welke vorm.
Wat als een medewerker van land wisselt?
Een overstap naar de Nederlandse vestiging is voor AFAS een nieuwe indiensttreding, een vertrek eruit een uitdiensttreding. Het dossier in Dayforce blijft één geheel.
Werkt dit ook met Nmbrs?
Ja, Dayforce koppelen we ook met Nmbrs, onder meer voor payrollbedrijven met meerdere eindklanten.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Dayforce wordt gelezen via de REST API. Eerst de XRefCodes van medewerkers die binnen een tijdvak zijn bijgewerkt (beperkt tot entiteiten), daarna de details met expand voor WorkAssignments, EmploymentStatuses, Addresses en DirectDeposits.
- Aparte filters op aannamedatum voor medewerkers met een startdatum vooruit. De XRefCode is de vaste sleutel tussen beide systemen.
- Naar AFAS schrijven we via de UpdateConnector KnEmployee, met AfasContract, AfasSalary (vast salaris of uurloon) en AfasBankInfo.
- De API-gebruiker in Dayforce heeft alleen leesrechten op de Nederlandse organisatie-eenheid en de velden uit de mapping.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Dayforce | Veld in AFAS Profit | Toelichting |
|---|---|---|
XRefCode | Medewerker (EmId) of vrij veld | Vaste sleutel tussen beide systemen |
Voornaam en achternaam | Voornaam (FiNm), voorvoegsel (Is), achternaam (LaNm) | |
Addresses | Adres en woonland | Woonland buiten Nederland ook in het fiscale segment |
Datum in dienst | Begindatum contract (DaBe) | |
EmploymentStatuses | Dienstbetrekking (ViEt) | Vertaaltabel per status |
WorkAssignments (functie) | Functie (FuId) | Via een vertaaltabel |
WorkAssignments (afdeling) | Organisatorische eenheid (DpId) | Via een vertaaltabel |
Salaris of uurtarief | Salaris (EmSa) en soort salaris (SaPe) | |
DirectDeposits | IBAN (AfasBankInfo) | |
Datum uit dienst | Einddatum contract (DaEn) |
Gerelateerd
Ashby → Dayforce
Ashby Dayforce koppeling: aanname eerst laten controleren door Dayforce, dan pas opslaan
Bullhorn → Dayforce
Bullhorn Dayforce koppeling: eerste plaatsing van een werknemer als medewerker in Dayforce
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Dayforce → 4PS Construct
Dayforce 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders uit Dayforce in 4PS, met kostenplaats en einddatum