Payroll koppeling
Dayforce IRIS Payroll koppeling: Britse nieuwe medewerkers en basisloon uit Dayforce in Staffology Payroll
Een koppeling tussen Dayforce en IRIS Payroll (Staffology) maakt een nieuwe medewerker van de Britse organisatie-eenheid in Dayforce aan als employee in Staffology, met payroll code, startdatum en eigen PayOptions, en past het basisloon aan als de compensatie in Dayforce wijzigt. Vertrekkers zet de koppeling ruim vóór de laatste pay run op de lijst van de salarisadministratie, die leaver en P45 in Staffology afhandelt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Dayforce voor HR gebruiken en hun Britse lonen in Staffology van IRIS draaien, intern of via een bureau, sturen starters en loonsverhogingen per mail naar payroll. Komt een verhoging na de afsluitdag binnen, dan volgt een correctie in de volgende maand.
- KoppelHet vraagt in Dayforce nieuwe medewerkers van de Britse eenheden op en leest ze op hun startdatum.
- KoppelHet zoekt in Staffology op payroll code of de persoon al bestaat.
- Een nieuwe persoon wordt een employee met starter details en PayOptions uit de Dayforce-compensatie.
- Een gewijzigde compensatie past payAmount en basis aan.
- Vertrekkers en ontbrekende starter declarations komen op de lijst van de salarisadministratie.
Waar je op let bij Dayforce en IRIS Payroll
- Dayforce filtert medewerkers op organisatie-eenheid en hiredatum. KoppelHet gebruikt alleen de Britse eenheden, zodat in de Staffology-employer van de Britse entiteit geen medewerkers uit andere landen komen.
- Staffology neemt de DefaultPayOptions van de employer als een nieuwe employee er zelf geen heeft. Daarom leest KoppelHet de compensatie in Dayforce met de startdatum als contextdatum en stuurt die altijd mee, zodat de eerste pay run het afgesproken loon gebruikt en niet het standaardbedrag.
- Een maandsalaris uit Dayforce wordt in Staffology een vast bedrag met basis Monthly. Een uurloon wordt basis Hourly met het aantal contracturen als payAmountMultiplier. Staat de Dayforce-medewerker op een weekbetaling, dan krijgt period de waarde Weekly.
- Met NationalMinimumWage aan rekent Staffology het minimumloon naar leeftijd en negeert het uurloon; de vlag werkt alleen bij basis Hourly. KoppelHet zet die vlag nooit, zodat een uurloon uit Dayforce boven het minimum niet wordt vervangen.
- Wijzigingen in compensatie vindt KoppelHet met het wijzigingsfilter van Dayforce, beperkt tot de compensatie-entiteiten. Dayforce gebruikt die beperking alleen als begin- en einddatum allebei zijn meegegeven; anders komt elke gewijzigde medewerker terug en vergelijkt KoppelHet onnodig veel records.
- Een starter in Staffology heeft een starter declaration A, B of C nodig. Ligt die niet vast in Dayforce, dan maakt KoppelHet de employee wel aan maar zet de starter met naam en startdatum op de lijst, zodat payroll de declaration vóór de eerste pay run invult.
- Met het filter op terminatiedatum ziet KoppelHet ook vertrekkers met een datum na de volgende pay run. Die komen al op de lijst van payroll, die in Staffology de leaver vastlegt en de P45 maakt.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet de Britse payroll van Dayforce zelf?
Dat kan een goede keuze zijn. Deze koppeling is voor organisaties die de Britse lonen bewust in Staffology houden, bijvoorbeeld bij een bureau.
Gaan loonstroken terug naar Dayforce?
Niet in de eerste versie. Staffology levert loonstroken via de API; een stroom terug kan later als uitbreiding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Dayforce via de REST API op /api/{clientName}/v1/Employees met OrgUnitXRefCode, FilterHireStartDate/EndDate, FilterTerminationStartDate/EndDate en FilterUpdatedStartDate/EndDate met filterUpdatedEntities, en expand voor Addresses, WorkAssignments en CompensationSummary met contextDate.
- Staffology Payroll REST-API met een API-key per gebruiker. Employee aanmaken met personalDetails, employmentDetails (payrollCode, starterDetails) en payOptions; opzoeken met Get Employee by Payroll Code; PayOptions bijwerken op de employee.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Dayforce | Veld in IRIS Payroll | Toelichting |
|---|---|---|
EmployeeNumber | employmentDetails.payrollCode | Sleutel voor opzoeken |
FirstName, LastName | personalDetails (firstName, lastName) | |
Addresses (primair) | personalDetails.address | |
HireDate | starterDetails.startDate | |
CompensationSummary (salaris of uurloon) | payOptions (period, basis, payAmount, payAmountMultiplier) | |
Pay frequency | payOptions.period | Monthly of Weekly |
Gerelateerd
Ashby → Dayforce
Ashby Dayforce koppeling: aanname eerst laten controleren door Dayforce, dan pas opslaan
Bullhorn → Dayforce
Bullhorn Dayforce koppeling: eerste plaatsing van een werknemer als medewerker in Dayforce
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Dayforce → 4PS Construct
Dayforce 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders uit Dayforce in 4PS, met kostenplaats en einddatum