Payroll koppeling
Dayforce PayFit koppeling: Franse nieuwe medewerkers en verlof uit Dayforce in PayFit
Een koppeling tussen Dayforce en PayFit maakt van een nieuwe medewerker op een Franse locatie in Dayforce een collaborator met basiscontract in PayFit, en zet goedgekeurd verlof uit Dayforce als afwezigheid in PayFit. De PayFit-API kan een lopend contract niet bijwerken, dus latere loon- of functiewijzigingen in Dayforce meldt KoppelHet als taak aan payroll.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Dayforce als HR-systeem gebruiken en hun Franse lonen in PayFit laten draaien, zetten Franse nieuwe medewerkers twee keer in. Verlof dat in Dayforce al is goedgekeurd, komt pas aan het eind van de maand als lijst bij payroll, die het dan nog in PayFit invoert.
- KoppelHet krijgt in Dayforce een API-gebruiker met een rol die alleen de velden voor PayFit mag zien.
- Elk uur vraagt KoppelHet medewerkers op met een hiredatum in de afgelopen periode en een werkplek op een Franse locatie.
- KoppelHet maakt in PayFit de collaborator aan en daarna het basiscontract.
- De payrollbeheerder vult werktijd, mutuelle en overige contractgegevens in PayFit aan.
- Goedgekeurd verlof uit Dayforce gaat als afwezigheid naar PayFit; een gewijzigde aanvraag wordt annuleren en opnieuw aanmaken.
Waar je op let bij Dayforce en PayFit
- Dayforce kan medewerkers filteren op een hiredatum met begin en eind. KoppelHet gebruikt dat filter om alleen nieuwe Franse medewerkers op te halen, omdat PayFit via de API alleen aanmaken kent en een bestaande medewerker niet bijwerkt.
- Dayforce geeft gegevens standaard zoals ze vandaag gelden. Een Franse aanname per volgende maand leest KoppelHet met een contextdatum op de startdatum, zodat functie en adres van dat moment op het PayFit-contract komen en niet een oudere stand.
- Een veld komt alleen uit Dayforce als de rol van de API-gebruiker er rechten op heeft. PayFit eist een privé-e-mailadres en een volledig adres; ontbreekt een van beide, dan controleert KoppelHet eerst de rol in plaats van een onvolledige collaborator aan te maken.
- Dayforce bevat medewerkers uit alle landen van de organisatie. PayFit kan via de API alleen voor Franse bedrijven een contract maken. KoppelHet selecteert daarom op een werkplek met een Franse locatie, en meldt een medewerker van een andere entiteit aan payroll.
- PayFit raadt af om bij de start meerdere contracten voor één collaborator te maken. Wordt een Franse medewerker in Dayforce kort na de aanname naar een andere positie gezet, dan maakt KoppelHet geen tweede contract maar meldt de wijziging aan payroll.
- Afwezigheden uit de API zet PayFit direct op goedgekeurd, en een afwezigheid die overlapt met een bestaande weigert PayFit. KoppelHet stuurt alleen verlof dat in Dayforce is goedgekeurd en annuleert eerst de oude afwezigheid als een aanvraag in Dayforce wordt aangepast.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Draait Dayforce zelf geen Franse payroll?
Deze koppeling is voor organisaties die Dayforce voor HR gebruiken en de Franse lonen in PayFit houden. Welke landen Dayforce zelf verloont, staat los van deze pagina.
Kan KoppelHet salariswijzigingen naar PayFit schrijven?
Niet via de publieke API. KoppelHet meldt de wijziging met ingangsdatum uit Dayforce aan payroll.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Dayforce via de REST API op /api/{clientName}/v1/Employees met FilterHireStartDate en FilterHireEndDate voor nieuwe medewerkers, FilterUpdatedStartDate en FilterUpdatedEndDate met filterUpdatedEntities voor wijzigingen, expand voor Addresses, Contacts, WorkAssignments en EmploymentStatuses, en contextDate voor de stand op de startdatum. Velden alleen bij field-level access in de rol.
- PayFit via partner-api.payfit.com met een API-key van de klant - POST collaborators, POST contracts (alleen Frankrijk, beschikbaar na twee tot vijf minuten), POST absences en DELETE absence (scope time:write). companyId via de introspect-call op oauth.payfit.com.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Dayforce | Veld in PayFit | Toelichting |
|---|---|---|
XRefCode | Bewaard naast het PayFit collaborator-ID | Sleutel voor verlof en meldingen |
FirstName, LastName | firstName, lastName | |
Contacts (privé-e-mail) | personalEmail | Verplicht in PayFit |
Addresses (thuisadres) | personalAddress | |
WorkAssignments (Position, Job) | jobTitle (contract) | |
EmploymentStatuses (startdatum) | startDate (contract) | |
Verlofsoort (Time Away From Work) | absence type, bijvoorbeeld fr_conges_payes | Vertaaltabel |
Gerelateerd
Ashby → Dayforce
Ashby Dayforce koppeling: aanname eerst laten controleren door Dayforce, dan pas opslaan
Bullhorn → Dayforce
Bullhorn Dayforce koppeling: eerste plaatsing van een werknemer als medewerker in Dayforce
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Dayforce → 4PS Construct
Dayforce 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders uit Dayforce in 4PS, met kostenplaats en einddatum