Payroll koppeling
Dayforce Silae koppeling: Franse medewerkers en loonwijzigingen uit Dayforce in mySilae Paie
Een koppeling tussen Dayforce en Silae maakt een nieuwe medewerker van de Franse organisatie-eenheid in Dayforce aan als salarié met emploi in mySilae Paie, en werkt dat emploi bij als werkplek of loon in Dayforce verandert. De Silae-API met schrijfrechten is er alleen voor Silae-partners, dus de koppeling draait op het API-account van het cabinet of de reseller die de Franse lonen verzorgt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Dayforce als HR-systeem voor meerdere landen gebruiken en de Franse loonadministratie bij een cabinet in Silae houden, sturen elke maand een lijst met nieuwe Franse medewerkers, loonwijzigingen en vertrekkers. Het kantoor typt die over, en een verhoging met terugwerkende kracht valt dan buiten de juiste periode.
- KoppelHet vraagt in Dayforce de medewerkers van de Franse organisatie-eenheden op met een hiredatum in de afgelopen periode of later.
- Per medewerker leest KoppelHet adres, werkplek en compensatie op de startdatum en controleert het NIR.
- KoppelHet maakt de salarié met emploi aan op basis van de modelmedewerker van het cabinet.
- Gewijzigde werkplekken en compensatie gaan naar het bestaande emploi.
- Vertrekkers komen met datum op de lijst van het cabinet, dat de reden van vertrek in Silae kiest.
Waar je op let bij Dayforce en Silae
- Dayforce kan medewerkers filteren op organisatie-eenheid. KoppelHet vraagt alleen de Franse eenheden op, zodat medewerkers uit andere landen nooit in een Silae-dossier komen, en koppelt elke eenheid aan het numeroDossier van de juiste Franse vennootschap.
- Zonder contextdatum geeft Dayforce de stand van vandaag. Een Franse aanname per volgende maand leest KoppelHet op de startdatum zelf, zodat het emploi in Silae begint met de werkplek en het loon die op die dag gelden.
- Silae weigert een emploi met een contractdatum na de begindatum en maakt dan een salarié zonder emploi aan. KoppelHet vult beide met de hiredatum uit Dayforce, en meldt een medewerker met een afwijkende contractdatum aan het cabinet in plaats van hem half aan te maken.
- Wijzigingen haalt KoppelHet op met het filter op wijzigingsdatum, beperkt tot werkplekken, dienstverbandstatus en compensatie. Dayforce negeert die beperking als niet zowel begin- als einddatum zijn meegegeven, dus KoppelHet stuurt altijd beide.
- Een loonwijziging uit Dayforce gaat naar het bestaande emploi met het nummer dat Silae via ListeSalarieEmplois teruggeeft. Met emploinummer 0 zou Silae een nieuw emploi openen, en dan staan er twee lopende contracten op de loonstrook.
- Gegevens uit Dayforce komen alleen terug als de rol van het API-account de autorisatie voor persoonlijke gegevens heeft. Een leeg NIR is daarom eerst een rechtencheck; KoppelHet maakt zonder geldig NIR van vijftien tekens geen salarié aan.
- Het filter op terminatiedatum in Dayforce levert ook vertrekkers met een datum in de toekomst. Silae kent een gecodeerde lijst met redenen van vertrek; KoppelHet geeft de datum door en laat het cabinet de juiste code kiezen, omdat Dayforce-redenen daar niet één op één op passen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Verloont Dayforce Frankrijk niet zelf?
Deze koppeling is voor organisaties die de Franse lonen bewust bij een cabinet in Silae houden. Welke landen Dayforce zelf verloont, staat los van deze pagina.
Gaat verlof uit Dayforce ook naar Silae?
Niet in de eerste versie. Silae telt afwezigheid volgens de instellingen van het dossier; dat kan later als uitbreiding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Dayforce via de REST API op /api/{clientName}/v1/Employees met OrgUnitXRefCode, FilterHireStartDate/EndDate, FilterTerminationStartDate/EndDate en FilterUpdatedStartDate/EndDate met filterUpdatedEntities, en per medewerker expand voor Addresses, WorkAssignments, EmploymentStatuses en CompensationSummary met contextDate.
- Silae payroll-API met OAuth 2.0 op het partneraccount. POST /v1/SalarieEmplois/CreationSalarieEmplois met identifiantEmploi (0 voor nieuw), matriculeSalarieModele, copieIntegraleSalarieModele false en b-vlaggen per veld; vooraf ListeSalarieEmplois. numeroDossier per Franse vennootschap.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Dayforce | Veld in Silae | Toelichting |
|---|---|---|
XRefCode | matriculeSalarie | Sleutel; nooit leeg |
LastName | nomNaissance | Verplicht |
FirstName | prenom | |
National ID (FRA) | numeroSecuriteSociale | Vijftien tekens met sleutel |
Addresses (postcode) | codePostal met calculerCommune | |
HireDate | dateDebutContrat en dateDebut | |
CompensationSummary (basisloon) | salaireDeBase |
Gerelateerd
Ashby → Dayforce
Ashby Dayforce koppeling: aanname eerst laten controleren door Dayforce, dan pas opslaan
Bullhorn → Dayforce
Bullhorn Dayforce koppeling: eerste plaatsing van een werknemer als medewerker in Dayforce
Carerix → Dayforce
Carerix Dayforce koppeling: geslaagde plaatsing als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Dayforce → 4PS Construct
Dayforce 4PS Construct koppeling: monteurs en uitvoerders uit Dayforce in 4PS, met kostenplaats en einddatum