4PS Construct koppelen

4PS Construct koppelingen

→

AFAS Profit → 4PS Construct

AFAS 4PS Construct koppeling: loonjournaal per werkgever in de juiste 4PS-administratie

→

Nmbrs → 4PS Construct

Nmbrs 4PS Construct koppeling: loonjournaal na elke run in 4PS, kostenplaatsen terug naar Nmbrs

→

Visma Raet YouForce → 4PS Construct

YouForce 4PS Construct koppeling: journaalregels van YouForce opgeteld als boeking in 4PS

→

Microsoft Entra ID → 4PS Construct

Entra ID 4PS Construct koppeling: gebruikers en rechten per administratie, uitgeschakeld bij vertrek

→

Personio → 4PS Construct

Personio 4PS Construct koppeling: nieuwe collega's als medewerker in 4PS, met kostenplaats en einddatum

→

Workday → 4PS Construct

Workday 4PS Construct koppeling: workers van de Nederlandse bedrijven als medewerker in 4PS

Met welke systemen je 4PS Construct koppelt

Hoe KoppelHet met 4PS Construct koppelt

Omdat 4PS op Business Central draait, gebruiken we de Business Central API voor medewerkers en de automation API voor gebruikers en hun permission sets.

Authenticatie: Microsoft Entra ID app registration

Objecten die we koppelen

• Medewerkers
• Gebruikers en permission sets

Wat een 4PS Construct-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, Visma Raet YouForce → naar 4PS Construct

  Monteurs en projectleiders als medewerker in 4PS

  Nieuwe medewerkers uit AFAS of YouForce komen via de Business Central API als medewerker in 4PS, klaar voor urenregistratie en planning.

  Koppeling AFAS Profit → 4PS ConstructKoppeling Visma Raet YouForce → 4PS ConstructAccounts in applicaties

• AFAS Profit, Microsoft Entra ID → naar 4PS Construct

  Gebruikers en permission sets per functie

  Via de automation API krijgt een nieuwe collega een gebruiker met de permission sets die bij zijn functie horen. Bij vertrek wordt de gebruiker uitgeschakeld.

  Koppeling AFAS Profit → 4PS ConstructKoppeling Microsoft Entra ID → 4PS ConstructAccounts in applicaties

• AFAS Profit, Nmbrs → naar 4PS Construct

  Wijzigingen in functie en afdeling

  Een functie- of afdelingswijziging in HR past de medewerker in 4PS aan, zodat uren op de juiste afdeling landen.

  Koppeling AFAS Profit → 4PS ConstructKoppeling Nmbrs → 4PS ConstructAccounts in applicaties

Waar je op let

• Monteurs en projectleiders moeten als medewerker in 4PS staan voor urenregistratie en planning. Vanuit HR komen ze er automatisch in.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Payroll naar finance
• Accounts in applicaties
• HR naar ERP

Onderwerpen waarin 4PS Construct terugkomt

• Ingangsdatums en overplaatsingen
• Loonjournaal automatisch boeken
• Meerdere werkgevers en administraties
• Vakapplicaties in bouw en onderwijs

Artikelen over 4PS Construct

• 4PS Construct en ESIS koppelen aan Entra ID: rechten en vertrek
• Het loonjournaal boeken voor een groep met meerdere bv's