Payroll koppeling
Infor HCM Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers uit Infor ION in Nmbrs
Een koppeling tussen Infor HCM en Visma Nmbrs zet nieuwe Nederlandse medewerkers, wijzigingen en vertrek uit de personeelsberichten van Infor ION door naar het juiste bedrijf in Nmbrs. Nmbrs verloont daarna; loonheffingskorting en andere Nederlandse fiscale gegevens beheert de salarisadministratie in Nmbrs zelf.
Wat de koppeling doet
Organisaties die HR in Infor HCM voeren en de Nederlandse loonverwerking in Nmbrs hebben, vaak via een salarisbureau, houden medewerkers in beide systemen bij. Wie in Infor een afdeling of functie wijzigt, moet het salarisbureau apart inlichten.
- HR legt in Infor HCM een Nederlandse medewerker of wijziging vast.
- ION stuurt het personeelsbericht naar KoppelHet.
- KoppelHet bepaalt aan de hand van de entiteit het Nmbrs-bedrijf en vertaalt afdeling en functie.
- In Nmbrs ontstaat de medewerker, of worden dienstverband, functie of afdeling bijgewerkt met de ingangsdatum.
- Vóór de run vergelijkt KoppelHet Infor en Nmbrs en zet verschillen op een lijst voor de salarisadministratie.
Waar je op let bij Infor HCM en Nmbrs
- KoppelHet ontvangt Infor-berichten via een verbindingspunt dat de beheerder in ION Desk aanmaakt, met een Backend Service-app in de ION API. Het client-ID van die app staat in het verbindingspunt; intrekken van de app stopt de koppeling direct.
- Afdelingen en functies in Nmbrs worden per bedrijf beheerd. De Infor-codelijsten uit Sync.CodeDefinitions vertaalt KoppelHet per Nmbrs-bedrijf, zodat dezelfde Infor-afdeling in twee Nederlandse entiteiten naar de juiste Nmbrs-afdeling gaat.
- Infor beschrijft voor Expense Management dat kostenplaats en werkrooster geen onderdeel zijn van het personeelsbericht. Voor Nmbrs kiest de organisatie daarom of KoppelHet die uit een andere bron haalt of dat de salarisadministratie ze in Nmbrs bijhoudt.
- Een koppeling die nog op de Legacy BODs van Infor draait, werkt niet meer met Infor HR Talent. Wie zowel naar Nmbrs als van Legacy BODs af moet, doet dat in één stap met de standaardberichten.
- Nmbrs stopt per 1 maart 2027 met de SOAP API. Een bestaande Infor-koppeling op SOAP moet dus om; een nieuwe koppeling schrijft meteen via de REST API.
- Infor stuurt een bericht bij elke wijziging, ook bij een nieuw telefoonnummer. KoppelHet vergelijkt elk bericht met de laatste stand in Nmbrs en schrijft alleen als een payrollrelevant veld is veranderd.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook als een salarisbureau Nmbrs voor ons beheert?
Ja. Het salarisbureau geeft de koppeling toegang tot jullie Nmbrs-bedrijf; welke rechten precies, leggen we samen vast.
Gaat er iets terug naar Infor?
Nee. Infor blijft de bron. Een stroom terug, bijvoorbeeld loonstroken, kan later als uitbreiding.
Wat als Infor een veld niet meestuurt dat Nmbrs nodig heeft?
Dat zien we in het eerste testbericht. Dan vult de salarisadministratie het in Nmbrs aan, of halen we het uit een andere bron.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Infor HCM via Infor ION - IMS-verbindingspunt via de ION API (Backend Service-app, client-ID in het verbindingspunt), document flows voor Sync.Personnel en Sync.CodeDefinitions; throttling per tenant op de ION API Gateway.
- Naar Nmbrs via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0, per bedrijf; de SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Infor HCM | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
Personeelsnummer Infor | Personeelsnummer in Nmbrs | |
Entiteit | Nmbrs-bedrijf | Eén Nmbrs-bedrijf per Nederlandse entiteit |
Naam en geboortedatum | Persoonsgegevens | |
Datum in dienst | Begin dienstverband | |
Afdelingscode | Afdeling | Via Sync.CodeDefinitions en een vertaaltabel |
Functiecode | Functie | |
Datum uit dienst | Einde dienstverband |
Gerelateerd
Infor HCM → AFAS Profit
Infor HCM AFAS koppeling: personeelsberichten uit Infor ION als medewerker en contract in AFAS Profit
Infor HCM → TOPdesk
Infor HCM TOPdesk koppeling: personen en onboardingmeldingen uit Infor ION
Infor HCM → Visma Raet YouForce
Infor HCM koppelen met YouForce: personeelsberichten uit Infor ION als aanvraag in YouForce
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf