Payroll koppeling
Infor HCM AFAS koppeling: personeelsberichten uit Infor ION als medewerker en contract in AFAS Profit
Een koppeling tussen Infor HCM en AFAS Profit ontvangt het personeelsbericht dat Infor Global HR via Infor ION verstuurt, en zet nieuwe Nederlandse medewerkers en wijzigingen daaruit als medewerker en contract in AFAS. Gegevens die Infor niet in dat bericht meestuurt, zoals rooster of kostenplaats, halen we uit een aparte bron of vult de salarisadministratie in AFAS aan.
Wat de koppeling doet
Organisaties die HR in Infor Global HR of CloudSuite HCM voeren en de Nederlandse salarissen in AFAS draaien, voeren nieuwe medewerkers twee keer in. Afdelingen, functies en roosters zijn in beide systemen anders gecodeerd, en verschillen komen pas bij de loonrun boven.
- HR legt een Nederlandse medewerker of wijziging vast in Infor HCM.
- Infor ION stuurt het personeelsbericht via een document flow naar het verbindingspunt van KoppelHet.
- KoppelHet vertaalt de Infor-codes met de codelijsten en zoekt de medewerker in AFAS op.
- Een nieuwe medewerker start het onboardingproces in AFAS; een wijziging werkt contract, functie of salaris bij.
- De salarisadministratie vult in AFAS rooster, loonheffingskorting en cao-inschaling aan waar Infor ze niet levert.
Waar je op let bij Infor HCM en AFAS Profit
- Infor HR Talent en Global HR publiceren medewerkers als Sync.Personnel-bericht en codelijsten als Sync.CodeDefinitions, elk in een eigen document flow in ION. KoppelHet abonneert zich op beide, zodat een nieuwe functiecode in Infor ook in de vertaaltabel naar AFAS komt.
- Infor beschrijft voor Global HR en Expense Management dat positie, kostenplaats, werkrooster en titel niet in een bericht meegaan; die zijn daar handmatige stamgegevens. Voor AFAS spreken we daarom vooraf af waar rooster en kostenplaats vandaan komen.
- Een extern systeem ontvangt ION-berichten via een IMS-verbindingspunt. Gaat dat via de ION API, dan regelt die de aanmelding met een Backend Service-app; KoppelHet krijgt zo alleen de berichten uit de document flow en geen bredere toegang tot Infor.
- Infor HR Talent ondersteunt de oudere Legacy BODs niet meer; de standaard BODs vervangen ze. Een bestaande koppeling naar AFAS op Legacy BODs bouwen we daarom om naar Sync.Personnel.
- AFAS houdt persoon en dienstverband apart bij. KoppelHet splitst het Infor-bericht daarom in een persoonsdeel en een contractdeel, en start bij een nieuwe medewerker het onboardingproces in AFAS in plaats van de medewerker direct aan te maken.
- Global HR is bij Infor het systeem waar medewerkers ontstaan. Een medewerker die alleen in AFAS bestaat, maakt KoppelHet niet terug aan in Infor; die komt op de verschillenlijst voor HR.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Moet Infor iets nieuws bouwen voor deze koppeling?
Nee. Sync.Personnel en Sync.CodeDefinitions zijn standaardberichten. In ION Desk komt er een verbindingspunt en een document flow naar KoppelHet bij.
Waar komt het rooster vandaan als Infor het niet meestuurt?
Dat spreken we per organisatie af - een planningssysteem, een extract uit Infor of invoer door de salarisadministratie in AFAS. Het kleinste werkende geheel is invoer in AFAS; een extra bron kan later als uitbreiding.
Gaat er iets terug naar Infor?
Nee, de koppeling luistert alleen. Loonstroken blijven in AFAS.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Infor HCM via Infor ION - een IMS-verbindingspunt via de ION API (Backend Service-app met client-ID) en actieve document flows voor Sync.Personnel en Sync.CodeDefinitions. De elementen van elk bericht beschrijft Infor in Global HR and Talent Management Outbound BOD Mapping and Descriptions. De ION API Gateway past throttling per tenant toe; een eerste lading gaat in delen.
- Naar AFAS Profit via de UpdateConnectors HrOnboarding (nieuwe medewerker), KnPerson en KnEmployee (AfasContract, AfasOrguniFunction, AfasSalary).
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Infor HCM | Veld in AFAS Profit | Toelichting |
|---|---|---|
Personeelsnummer Infor | Extra veld bij de medewerker in AFAS | Elementnamen staan in de BOD-mappingdocumentatie van Infor |
Naam | KnPerson (voornaam, voorvoegsel, achternaam) | |
Geboortedatum en adres | KnPerson | |
Datum in dienst | AfasContract (begindatum) | |
Functiecode | AfasOrguniFunction (functie) | Via de codelijst en een vertaaltabel |
Afdeling | AfasOrguniFunction (organisatorische eenheid) | |
Datum uit dienst | Einddatum dienstverband |
Gerelateerd
Infor HCM → Nmbrs
Infor HCM Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers uit Infor ION in Nmbrs
Infor HCM → TOPdesk
Infor HCM TOPdesk koppeling: personen en onboardingmeldingen uit Infor ION
Infor HCM → Visma Raet YouForce
Infor HCM koppelen met YouForce: personeelsberichten uit Infor ION als aanvraag in YouForce
ADP Workforce Now → AFAS Profit
ADP Workforce Now AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit het Amerikaanse HR-systeem in AFAS Profit