Recruitment naar HR
Lever Dayforce koppeling: getekend aanbod als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Met een koppeling tussen Lever en Dayforce wordt een kandidaat die in Lever is aangenomen een nieuwe medewerker in Dayforce, met naam, startdatum, locatie, functie en salaris uit het aanbod, na een controle zonder opslaan. In de Lever Marketplace staat een Dayforce-connector voor nieuwe aannames, herintreders en interne overstappen; KoppelHet bouwt de koppeling als die niet wordt afgenomen of als de controle vooraf en de terugmelding in Lever het verschil maken.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Dayforce gebruiken voor HR en payroll en in Lever werven, zetten aannames nu vaak met de hand in Dayforce. Omdat Dayforce een eenmaal aangemaakte medewerker niet meer verwijdert, wil HR zeker weten dat alleen echte, volledige aannames erin komen.
- Bij de start spreken we een nummerreeks voor Dayforce af en leggen we per Lever-locatie de locatie in Dayforce vast.
- Lever meldt candidateHired; KoppelHet haalt opportunity, aanbod en posting op en kijkt of de kandidaat heeft getekend.
- KoppelHet laat Dayforce de nieuwe medewerker eerst alleen controleren.
- Is de controle goed, dan maakt KoppelHet de medewerker echt aan; anders komt de reden als notitie op de opportunity.
Waar je op let bij Lever en Dayforce
- In de Lever Marketplace staat een Dayforce-connector die aangenomen kandidaten naar Dayforce stuurt, met aparte stromen voor een nieuwe aanname, een herintreder en een interne overstap. Wie hem bouwt en welke velden standaard meegaan, staat niet op die pagina, en stamgegevens uit Dayforce terughalen kost volgens Lever extra.
- Dayforce kan een nieuwe medewerker eerst alleen controleren. KoppelHet doet die controle met de gegevens uit Lever, en een fout, zoals een locatie die Dayforce niet kent, komt als notitie op de opportunity. Zo ziet de recruiter het in Lever en staat er niets half in Dayforce.
- Een medewerker in Dayforce is niet meer te verwijderen, en een Lever-aanbod toont al een getekend document na de eerste handtekening. KoppelHet maakt de medewerker daarom pas aan als de kandidaat zelf heeft getekend.
- Een opportunity in Lever kan van een interne kandidaat komen. Die is in Dayforce al medewerker, dus KoppelHet maakt geen nieuwe medewerker aan maar zet de overstap bij HR neer. Interne overstappen automatisch verwerken kan later als uitbreiding.
- Het Lever-aanbod heeft een bedrag, een valuta en een interval voor het salaris. KoppelHet geeft Dayforce het bedrag met de bijbehorende periode, zodat een uurloon uit Lever niet als maandsalaris in de payroll van Dayforce belandt.
- Dayforce laat de koppeling zelf de sleutel van een medewerker kiezen. KoppelHet gebruikt een afgesproken nummerreeks en zet het opportunity-nummer uit Lever in een eigen veld, zodat de dagelijkse vergelijking na vijf mislukte webhookpogingen van Lever de gemiste aanname terugvindt.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Lever heeft al een Dayforce-connector. Waarom KoppelHet?
Als die past, gebruik hem. KoppelHet is er als de connector niet wordt afgenomen, of als een controle vooraf en een notitie in Lever nodig zijn.
Wat als een aangenomen kandidaat toch niet begint?
Dayforce kan de medewerker niet verwijderen. KoppelHet meldt het aan HR, die het dienstverband in Dayforce beëindigt.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Lever via de webhook candidateHired (data.opportunityId en contactId; HMAC-SHA256 over token en triggeredAt met de signing token; vijf herhalingen) en de Lever API met een API-key - GET /opportunities/:opportunity (origin en contact), GET /opportunities/:opportunity/offers (fields anticipated_start_date, job_title, salary_amount, compensation_currency, salary_interval; signatures), GET /postings/:posting en POST /opportunities/:opportunity/notes.
- Naar Dayforce via de REST API met POST op Employees, eerst met isValidateOnly en daarna echt; XRefCode, FirstName, LastName, HireDate en subordinate resources zoals EmploymentStatuses en WorkAssignments. Een aangemaakte medewerker is niet te verwijderen.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Lever | Veld in Dayforce | Toelichting |
|---|---|---|
Nummerreeks van KoppelHet | XRefCode | |
name (één veld) | FirstName en LastName | |
emails[0] en phones[0] | Contactgegevens | |
Offer field anticipated_start_date | HireDate en EmploymentStatuses | |
categories.location (posting) | WorkAssignments (locatie) | Via een tabel per label |
Offer field job_title | WorkAssignments (functie) | |
Offer fields salary_amount, compensation_currency en salary_interval | Salaris met periode in Dayforce | |
opportunity id | Eigen veld in Dayforce |
Gerelateerd
Lever → BambooHR
Lever BambooHR koppeling: aangenomen kandidaat als nieuw medewerkersprofiel in BambooHR
Lever → Deel
Lever Deel koppeling: aangenomen kandidaat als eigen medewerker of EOR-contract in Deel
Lever → HiBob
Lever HiBob koppeling: aangenomen kandidaat met aanbod als medewerker in Bob
Lever → Oracle HCM Cloud
Lever Oracle HCM koppeling: aangenomen opportunity als pending worker in Oracle