Recruitment naar HR
Lever HiBob koppeling: aangenomen kandidaat met aanbod als medewerker in Bob
Met een koppeling tussen Lever en HiBob wordt een kandidaat die in Lever is aangenomen een medewerker in Bob, met vestiging, startdatum, functie en salaris uit het getekende aanbod. De recruiter ziet daarna in Lever dat de medewerker in Bob staat.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Lever werven en HiBob als HR-systeem hebben, zetten een aangenomen kandidaat vaak met de hand in Bob of maken een half gevulde nieuwe medewerker daar af. Startdatum en salaris staan in het Lever-aanbod en worden met de hand overgezet, en in Lever is niet te zien of dat al is gebeurd.
- De recruiter markeert de opportunity in Lever als aangenomen.
- Lever stuurt alleen de nummers van opportunity en contact; KoppelHet haalt opportunity, aanbod en posting zelf op.
- KoppelHet controleert of kandidaat en bedrijf het aanbod allebei hebben getekend.
- Locatie, afdeling en functie worden vertaald naar de lijsten in Bob, en de medewerker wordt aangemaakt met een salarisregel.
- KoppelHet zet een notitie op de opportunity in Lever met de uitkomst.
Waar je op let bij Lever en HiBob
- Lever stuurt bij een aanname alleen het nummer van de opportunity en van het contact. KoppelHet haalt de rest op met een eigen sleutel, zodat Bob alleen gegevens krijgt die Lever op dat moment echt heeft.
- Een Lever-aanbod toont al een getekend document zodra één partij heeft getekend. Bob krijgt de medewerker pas als ook de handtekening van het bedrijf er staat; KoppelHet kijkt daarvoor per ondertekenaar in het aanbod.
- Bob maakt geen medewerker aan zonder vestiging, en de locatie van een Lever-posting is een vrij label. KoppelHet legt per label de vestiging in Bob vast en meldt een nieuw label aan HR, in plaats van Bob een waarde te sturen die niet in de lijst staat.
- Het salaris in een Lever-aanbod heeft een bedrag, een valuta en een periode. KoppelHet zet het als salarisregel in Bob op de startdatum, met dezelfde periode, zodat een uurloon of jaarsalaris niet als maandbedrag in Bob komt.
- Lever kent geen terugmeldstatus voor een HR-systeem. KoppelHet zet daarom via de API een notitie op de opportunity, zodat de recruiter in Lever ziet dat de medewerker in Bob staat of waarom het niet lukte.
- Lever probeert een mislukte webhook vijf keer en stopt dan. Omdat een gemiste aanname in Bob pas opvalt op de eerste werkdag, vergelijkt KoppelHet dagelijks de aangenomen opportunities in Lever met de medewerkers in Bob.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat als de kandidaat vertrouwelijk is in Lever?
Vertrouwelijke opportunities horen bij vertrouwelijke postings. De sleutel van KoppelHet moet daar toegang toe hebben; dat regelen we bij de inrichting.
Krijgt de nieuwe medewerker meteen een uitnodiging voor Bob?
Nee, tenzij jullie dat willen. HR stuurt de uitnodiging meestal zelf, kort voor de startdatum.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Lever via de webhook candidateHired (data.opportunityId en data.contactId; HMAC-SHA256 over token en triggeredAt met de signing token; alleen HTTPS; vijf herhalingen) en de Lever API met een API-key via basic authentication. GET /opportunities/:opportunity, GET /opportunities/:opportunity/offers (fields met identifier anticipated_start_date, job_title, salary_amount, compensation_currency, salary_interval; signatures per ondertekenaar), GET /postings/:posting (categories.team, department, location). Terugmelding via POST /opportunities/:opportunity/notes. Limiet 10 aanvragen per seconde, pieken tot 20.
- HiBob via POST /v1/people (verplicht email, firstName, surname, work.startDate en work.site; lijstwaarden moeten bestaan), daarna een regel in de salaristabel. Service user met Add new people to the company en bewerkrechten per categorie; Bob meldt geen gedeeltelijke rechten.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Lever | Veld in HiBob | Toelichting |
|---|---|---|
name (één veld) | firstName en surname | Gesplitst, met het voorvoegsel bij de achternaam |
emails[0] | email | Verplicht in Bob; meestal het privéadres |
phones[0] | Persoonlijk mobiel nummer | |
categories.location (posting) | work.site | Verplicht in Bob, via een vertaaltabel |
categories.department en team (posting) | work.department | |
Offer field job_title | work.title | |
Offer field anticipated_start_date | work.startDate | |
Offer fields salary_amount, compensation_currency, salary_interval | Salarisregel met ingangsdatum |
Gerelateerd
Lever → BambooHR
Lever BambooHR koppeling: aangenomen kandidaat als nieuw medewerkersprofiel in BambooHR
Lever → Dayforce
Lever Dayforce koppeling: getekend aanbod als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Lever → Deel
Lever Deel koppeling: aangenomen kandidaat als eigen medewerker of EOR-contract in Deel
Lever → Oracle HCM Cloud
Lever Oracle HCM koppeling: aangenomen opportunity als pending worker in Oracle