Recruitment naar HR
Lever Deel koppeling: aangenomen kandidaat als eigen medewerker of EOR-contract in Deel
Met een koppeling tussen Lever en Deel wordt een kandidaat die in Lever is aangenomen een medewerker van de eigen entiteit in Deel of een EOR-contract, met functie, startdatum, team, senioriteit en salaris met schaal uit het aanbod. KoppelHet stuurt alles wat Deel verplicht stelt in één keer mee, zodat de aanname zonder aanvullen in Deel klaarstaat.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Lever werven en Deel gebruiken voor hun internationale medewerkers, beheren daar vaak ook de mensen van hun eigen entiteiten. HR zet elke aanname dan met de hand in Deel en vult de ontbrekende gegevens aan.
- KoppelHet haalt dagelijks teams, juridische entiteiten en senioriteiten uit Deel op.
- Lever meldt candidateHired; KoppelHet haalt opportunity, aanbod en posting op en kijkt of de kandidaat heeft getekend.
- Bij een eigen entiteit maakt KoppelHet de medewerker aan in de HRIS van Deel, zonder uitnodiging; in een land zonder entiteit een EOR-contract.
- KoppelHet zet een notitie met het Deel-ID op de opportunity.
- HR controleert in Deel en stuurt de uitnodiging.
Waar je op let bij Lever en Deel
- KoppelHet bepaalt de soort aanname uit de locatie van de posting. In een land met een eigen entiteit wordt het een medewerker in de HRIS van Deel, in een land zonder entiteit een EOR-contract.
- KoppelHet stuurt alles wat Deel verplicht stelt in één keer mee, zodat er geen half contract in Deel staat dat iemand nog moet aanvullen.
- Volgens de huidige Deel-gids voor eigen werknemers verplicht Deel een team, een juridische entiteit, nationaliteit, land en senioriteit. Een Lever-posting heeft team en locatie, maar geen nationaliteit of senioriteit. Die twee voegen we als velden toe aan het aanbiedingsformulier in Lever.
- Deel stuurt een nieuwe eigen werknemer standaard direct een uitnodiging. KoppelHet zet de uitnodiging uit, zodat de kandidaat geen mail van Deel krijgt voordat HR de gegevens uit Lever heeft gecontroleerd.
- Deel vraagt bij deeltijd een percentage, en een Lever-posting zegt alleen Full-time of Part-time. KoppelHet rekent de uren uit het aanbod om naar dat percentage, en zet het salarisinterval uit Lever om naar de schaal van Deel, die zonder opgave op jaarbasis staat.
- Deel schrijft niets terug naar een sollicitatie. KoppelHet zet het opportunity-nummer als extern ID in Deel en het Deel-ID als notitie op de opportunity, zodat recruiter en HR elkaars record terugvinden en een herhaalde melding geen tweede werknemer maakt.
- Contractors zitten niet in de eerste versie, omdat Deel eerst een ingevuld contractorprofiel vraagt. Contractors kan later als uitbreiding.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom geen uitnodiging vanuit de koppeling?
Zo kijkt HR eerst naar de gegevens. Daarna stuurt HR de uitnodiging in Deel.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Lever via de webhook candidateHired (data.opportunityId en contactId; HMAC-SHA256 over token en triggeredAt; vijf herhalingen) en de Lever API met een API-key - GET /opportunities/:opportunity/offers (fields anticipated_start_date, job_title, salary_amount, compensation_currency, salary_interval; signatures), GET /postings/:posting (categories.location, team en commitment) en POST /opportunities/:opportunity/notes.
- Eigen werknemer volgens Create a direct employee (API-versie 2026-01-01) - POST /rest/people, scope people:write, met client.team.id, client.legal_entity.id, employee (email, country, first_name, last_name, nationality, external_id), employment (type FULL_TIME of PART_TIME met part_time_percentage, job_title, seniority, start_date), compensation_details (salary, currency, scale) en invitation.action DISABLE. EOR via POST /eor met seniority uit GET /lookups/seniorities en team uit GET /teams.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Lever | Veld in Deel | Toelichting |
|---|---|---|
name (één veld) | employee.first_name en last_name | |
emails[0] | employee.email | Deel vraagt het privéadres |
Nationaliteit (offer field) | employee.nationality | |
categories.location (posting) | client.legal_entity.id en employee.country | Via een tabel per label |
categories.team (posting) | client.team.id | |
Offer field job_title | employment.job_title | |
Offer field anticipated_start_date | employment.start_date | |
categories.commitment en uren (offer field) | employment.type en part_time_percentage | |
Senioriteit (offer field) | employment.seniority | |
Offer fields salary_amount, compensation_currency en salary_interval | compensation_details salary, currency en scale | |
opportunity id | employee.external_id |
Gerelateerd
Lever → BambooHR
Lever BambooHR koppeling: aangenomen kandidaat als nieuw medewerkersprofiel in BambooHR
Lever → Dayforce
Lever Dayforce koppeling: getekend aanbod als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Lever → HiBob
Lever HiBob koppeling: aangenomen kandidaat met aanbod als medewerker in Bob
Lever → Oracle HCM Cloud
Lever Oracle HCM koppeling: aangenomen opportunity als pending worker in Oracle