Recruitment naar HR
Lever SAP SuccessFactors koppeling: getekende aanbiedingen als nieuwe medewerker in Employee Central
Met een koppeling tussen Lever en SAP SuccessFactors wordt een aangenomen kandidaat uit Lever een nieuwe medewerker in Employee Central, met organisatie, startdatum, proeftijd en beloning uit het aanbod. KoppelHet zet een aanname pas door als het aanbod door alle ondertekenaars is getekend.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Lever werven en SuccessFactors Employee Central als HR-systeem hebben, voeren elke aanname opnieuw in SuccessFactors in. Ze willen ook een controle voordat een aanname in de salarisverwerking terechtkomt.
- De recruiter archiveert de kandidaat in Lever als aangenomen.
- KoppelHet haalt opportunity, aanbod en requisition op en controleert of alle partijen hebben getekend.
- De requisition-code wijst de positie in SuccessFactors aan; de aanbiedingsvelden geven startdatum en beloning.
- KoppelHet maakt persoon, dienstverband en functiegegevens aan in Employee Central.
- Een dagelijkse vergelijking vangt aannames op waarvan de melding niet aankwam.
Waar je op let bij Lever en SAP SuccessFactors
- Een aanname in Lever draagt de requisition-code mee. Komt die overeen met de positie in SuccessFactors, dan gebruikt KoppelHet die code om de aanname op de goede positie in Employee Central te zetten, zonder vertaaltabel per vacature.
- Een aanbod in Lever kan op getekend staan terwijl een tweede ondertekenaar namens het bedrijf nog ontbreekt. KoppelHet controleert per ondertekenaar van het aanbod en schrijft pas naar Employee Central als alle handtekeningen er zijn.
- Lever bewaart de naam van een kandidaat in één veld. Employee Central legt voornaam en achternaam apart vast bij de persoonsgegevens. KoppelHet splitst de naam en laat namen met een tussenvoegsel of meerdere achternamen eerst door HR bevestigen.
- Startdatum en salaris staan in een Lever-aanbod als velden met een vaste code, zoals anticipated_start_date en salary_interval. KoppelHet leest op die codes en zet bedrag, valuta en periode samen in de beloning, zodat een uurloon niet als jaarsalaris in SuccessFactors komt.
- Lever stuurt een mislukte webhook vijf keer opnieuw en daarna niet meer. KoppelHet vergelijkt daarom elke dag de aannames in Lever met de nieuwe medewerkers in Employee Central, zodat een gemiste aanname niet stil blijft liggen.
- SAP faseert basic authentication voor de SuccessFactors-API's uit. KoppelHet schrijft naar Employee Central met OAuth 2.0 en een SAML-bearer voor een technische gebruiker, en leest Lever met een eigen API-sleutel die alleen opportunities, aanbiedingen en requisitions mag lezen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Komen BSN en Nederlandse loonheffingsgegevens uit Lever?
Nee. Die vult HR aan in Employee Central of in de Nederlandse payroll.
Hoe zit het met auditlogging, AVG en ons integratieplatform?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen aangenomen kandidaten gaan naar SuccessFactors, en elke actie staat in de auditlogging. Een bestaand integratieplatform blijft ongemoeid.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Lever via de webhook candidateHired (data.opportunityId en contactId; HMAC-SHA256 over token en triggeredAt met de signing token; vijf herhalingen) en de Lever API met een API-key - GET /opportunities/:opportunity (name, emails, requisitionForHire met requisitionCode) en GET /opportunities/:opportunity/offers (status signed, fields met identifier, signatures voor candidate en company_1 tot company_3). Standaard 10 aanvragen per seconde, pieken tot 20.
- Naar Employee Central via OData v2-upserts op PerPerson, PerPersonal, PerEmail, EmpEmployment en EmpJob met een hire-event; positie uit de requisition-code. OAuth 2.0 SAML bearer met een API-gebruiker die schrijfrechten op deze entiteiten heeft.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Lever | Veld in SAP SuccessFactors | Toelichting |
|---|---|---|
name (één veld) | PerPersonal firstName en lastName | |
emails | PerEmail | |
requisitionForHire.requisitionCode | EmpJob position | |
Aanbiedingsveld anticipated_start_date | EmpEmployment startDate en EmpJob | |
Aanbiedingsvelden salary_amount, compensation_currency en salary_interval | Beloning met valuta en frequentie | |
opportunity id | Extern kenmerk bij de persoon |
Gerelateerd
Lever → BambooHR
Lever BambooHR koppeling: aangenomen kandidaat als nieuw medewerkersprofiel in BambooHR
Lever → Dayforce
Lever Dayforce koppeling: getekend aanbod als gecontroleerde nieuwe medewerker in Dayforce
Lever → Deel
Lever Deel koppeling: aangenomen kandidaat als eigen medewerker of EOR-contract in Deel
Lever → HiBob
Lever HiBob koppeling: aangenomen kandidaat met aanbod als medewerker in Bob