Leren en certificaten
Nmbrs aNewSpring koppeling: deelnemers met bedrijf en functie, en vaardigheidsprofielen per functie
Met een koppeling tussen Nmbrs en aNewSpring wordt elke medewerker uit Nmbrs automatisch deelnemer in aNewSpring, met zijn bedrijf, functie en afdeling, in de groep van zijn afdeling en gekoppeld aan het vaardigheidsprofiel van zijn functie. Na de laatste werkdag archiveert de koppeling de deelnemer, zodat hij geen licentie meer verbruikt en zijn resultaten bewaard blijven.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in aNewSpring eigen leertrajecten per functie aanbieden en de salarisadministratie in Nmbrs doen, zetten nieuwe medewerkers met de hand of met een CSV-bestand in aNewSpring. Een functiewissel in Nmbrs komt niet in het vaardigheidsprofiel terecht, en oud-medewerkers blijven als actieve deelnemer staan.
- De salarisadministratie voert de nieuwe medewerker in Nmbrs in, met bedrijf, afdeling en functie.
- KoppelHet maakt de deelnemer aan in aNewSpring, met bedrijf en personeelsnummer als extern ID.
- De deelnemer komt in de groep van zijn afdeling en wordt gekoppeld aan het vaardigheidsprofiel van zijn functie.
- Bij een nieuwe functie of afdeling verplaatst KoppelHet de deelnemer naar de nieuwe groep en het nieuwe profiel.
- Na de datum uit dienst archiveert KoppelHet de deelnemer.
Waar je op let bij Nmbrs en aNewSpring
- Nmbrs geeft elk bedrijf in een omgeving een eigen nummerreeks voor medewerkers. aNewSpring zoekt een deelnemer op zijn extern ID, en dat ID moet uniek zijn. KoppelHet maakt het extern ID daarom uit bedrijf en personeelsnummer, zodat twee medewerkers met nummer 7 twee deelnemers blijven.
- aNewSpring heeft bij een deelnemer een eigen veld voor het bedrijf. KoppelHet vult daar de naam van het Nmbrs-bedrijf in, zodat een beheerder of begeleider in aNewSpring ziet bij welk bedrijf in de groep iemand werkt.
- Een deelnemer kan in aNewSpring aan een vaardigheidsprofiel worden gekoppeld en er weer uit worden gehaald. KoppelHet koppelt per Nmbrs-functie een profiel, zodat een medewerker die van functie wisselt de vaardigheden van zijn nieuwe functie te zien krijgt.
- In aNewSpring is de login standaard een e-mailadres, tenzij support de omgeving op een andere loginvorm zet. In Nmbrs ontbreekt bij medewerkers op de werkvloer vaak een zakelijk adres. We spreken bij de start af of die medewerkers een privéadres gebruiken of dat de omgeving op gebruikersnamen gaat.
- Wijzigingen van functie en afdeling gaan in Nmbrs in per salarisperiode. KoppelHet verplaatst de deelnemer in aNewSpring pas als de nieuwe periode begint, zodat iemand niet al een maand eerder in de groep en het profiel van zijn volgende functie staat.
- aNewSpring kan een deelnemer archiveren of verwijderen. KoppelHet archiveert na de datum uit dienst, zodat resultaten blijven en een herintreder in Nmbrs met dezelfde gegevens zijn oude account terugkrijgt.
- Medewerkers die al met een CSV in aNewSpring staan, hebben nog geen extern ID. aNewSpring kan een bestaand account op login een extern ID geven. KoppelHet doet dat eenmalig, zodat er bij de eerste run geen dubbele deelnemers ontstaan.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan resultaten terug naar Nmbrs?
Niet in de eerste versie. Nmbrs is de salarisadministratie en resultaten blijven in aNewSpring. Terugmelden kan later als uitbreiding.
Worden medewerkers vanzelf ingeschreven voor cursussen?
Ja, via de groep. Koppelt de beheerder een uitvoering aan de groep van een afdeling, dan wordt elke nieuwe medewerker van die afdeling ingeschreven.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs via de REST API met OAuth 2.0 (authorization code flow) op debiteurniveau en alleen leesscopes voor medewerkergegevens, met webhooks als trigger en een dagelijkse controle. Geen SOAP; die stopt per 1 maart 2027.
- Naar aNewSpring via de API (5.4.4) met een API key in de header X-API-Key. Gebruikers met POST /addOrUpdateUser/{userID} (login, firstName, middleName, lastName, function, company, archived), POST /initializeId/{login}/{userID} voor bestaande accounts; groepen met addGroup, addGroupUsers en deleteGroupUsers; profielen met addSkillProfileUsers en deleteSkillProfileUsers.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in aNewSpring | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijfsnummer + personeelsnummer | userID (extern ID) | Personeelsnummers zijn per bedrijf uniek |
Zakelijk e-mailadres | login | Zonder zakelijk adres: een andere loginvorm, zie hieronder |
Roepnaam | firstName | |
Tussenvoegsel | middleName (Prefix) | |
Achternaam | lastName | |
Bedrijfsnaam | company | |
Functie | function en vaardigheidsprofiel | |
Afdeling | Deelnemersgroep | |
Datum uit dienst | archived |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning