Nmbrs Cornerstone koppeling: medewerkers per bedrijf als gebruikers, afdeling en kostenplaats als organisatie-eenheden

Wat de koppeling doet

Organisaties die salaris in Nmbrs verwerken, vaak over meerdere bedrijven, en verplichte training in Cornerstone aanbieden, houden de gebruikers in Cornerstone bij met een periodiek bestand. Medewerkers met hetzelfde personeelsnummer in twee bedrijven botsen dan, en een nieuwe kostenplaats in Nmbrs bestaat nog niet in Cornerstone.

1. De salarisadministratie voert de medewerker of wijziging in het juiste bedrijf in Nmbrs in.
2. Nmbrs meldt de wijziging; KoppelHet verzamelt de meldingen en haalt de medewerkers op.
3. Nieuwe afdelingen, functies, kostenplaatsen en de medewerkers gaan samen in één opdracht naar Cornerstone.
4. Cornerstone wijst de verplichte trainingen toe op basis van die indeling; afgewezen regels meldt KoppelHet aan de salarisadministratie.
5. Na de datum uit dienst wordt de gebruiker inactief.

Waar je op let bij Nmbrs en Cornerstone OnDemand

• Een Nmbrs-omgeving bevat vaak meerdere bedrijven, met eigen personeelsnummers en eigen afdelingscodes. Cornerstone vraagt een unieke ID voor elke gebruiker en elke organisatie-eenheid. KoppelHet zet daarom het bedrijfsnummer voor het personeelsnummer en voor de afdelingscode, zodat afdeling 10 van het ene bedrijf niet samenvalt met afdeling 10 van het andere.
• Nmbrs stuurt een webhook bij elke wijziging, terwijl Cornerstone het aanmaken van opdrachten beperkt tot vijf per minuut. KoppelHet verzamelt de meldingen per kwartier in één opdracht, zodat een maandelijkse verwerking met veel mutaties niet tegen die grens loopt.
• Afdeling, functie en kostenplaats hebben in Nmbrs een ingangsperiode. KoppelHet stuurt de waarde die vandaag geldt en zet een wijziging met een latere ingang pas op die datum door, zodat Cornerstone niet te vroeg trainingen van de nieuwe functie toewijst.
• Cornerstone zet een medewerker zonder geldige manager onder de gebruiker van de koppeling. Nmbrs heeft niet bij iedereen een leidinggevende. KoppelHet gebruikt dan een vaste contactpersoon per bedrijf die jullie opgeven, zodat aanvragen van die medewerkers bij een echte persoon terechtkomen.
• Nmbrs staat REST-toegang alleen toe op het niveau van de debiteur, met scopes die de eigenaar van de omgeving goedkeurt. KoppelHet vraagt alleen de scopes voor medewerker- en bedrijfsgegevens; loonstroken, salaris en bankgegevens blijven buiten de koppeling, ook als een salarisbureau dezelfde omgeving gebruikt.
• Elk Nmbrs-bedrijf wordt een Legal Entity-eenheid in Cornerstone. Een training die alleen voor één bedrijf verplicht is, bijvoorbeeld door een eigen cao, wijst de opleidingscoördinator zo toe aan precies die medewerkers.
• Nmbrs stopt per 1 maart 2027 met de SOAP API. Deze koppeling gebruikt alleen de REST API, zodat hij na die datum niet opnieuw gebouwd hoeft te worden.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Leren en certificaten
• Nmbrs koppelen
• Cornerstone OnDemand koppelen

→

ADP Workforce Now → Nmbrs

ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf

→

AlexisHR → Nmbrs

AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie

→

BambooHR → Nmbrs

BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem

→

Bullhorn → Nmbrs

Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning