Accounts in applicaties
Nmbrs HubSpot koppeling: HubSpot-gebruikers per bedrijf en afdeling uit Nmbrs
Met een koppeling tussen Nmbrs en HubSpot krijgt een nieuwe medewerker van een commerciële afdeling in Nmbrs automatisch een HubSpot-gebruiker met de rechtenset bij zijn functie en het team van zijn bedrijf en afdeling. Op de datum uit dienst in Nmbrs verdwijnt de HubSpot-toegang, en werkdagen en verlof uit Nmbrs zijn zichtbaar in het HubSpot-profiel.
Wat de koppeling doet
Organisaties met meerdere werkmaatschappijen in Nmbrs die met één HubSpot-account verkopen, zetten nieuwe verkopers wel in Nmbrs, maar de HubSpot-beheerder hoort het toevallig. Een parttime verkoper krijgt leads op zijn vrije dag, en wie naar een andere werkmaatschappij gaat, blijft in het oude team staan.
- De salarisadministratie maakt de nieuwe medewerker aan in het juiste bedrijf in Nmbrs, met afdeling, functie en rooster.
- KoppelHet maakt de HubSpot-gebruiker aan in het team van bedrijf en afdeling, met de rechtenset die bij de functie hoort.
- Werkdagen uit het rooster en goedgekeurd verlof komen in het HubSpot-profiel.
- Gaat de medewerker naar een ander bedrijf in Nmbrs, dan verhuist de gebruiker naar het team van dat bedrijf.
- Voor de datum uit dienst krijgt de leidinggevende een overdrachtslijst; daarna wordt de HubSpot-gebruiker verwijderd.
Waar je op let bij Nmbrs en HubSpot
- Eén Nmbrs-omgeving bevat vaak meerdere bedrijven, elk met eigen afdelingen en functies. HubSpot heeft één set teams. KoppelHet maakt per Nmbrs-bedrijf een team met de afdelingen eronder, zodat twee afdelingen Verkoop in verschillende bedrijven niet in hetzelfde HubSpot-team vallen.
- Het rooster in Nmbrs zegt hoeveel uur iemand per dag werkt, met een even en oneven week, maar niet hoe laat. HubSpot wil werktijden met een begin- en eindtijd per week. KoppelHet zet alleen de werkdagen over, met begin- en eindtijden die jullie per afdeling kiezen.
- Nmbrs houdt verlof en ziekteverzuim apart bij. KoppelHet neemt alleen goedgekeurd verlof over als afwezigheid in HubSpot. Ziekte blijft in Nmbrs, zodat HubSpot-gebruikers geen verzuimgegevens van collega's zien.
- Nmbrs is een salarispakket en bevat het BSN. KoppelHet leest de persoonsgegevens met de opvraag zonder BSN die Nmbrs daarvoor heeft, zodat het BSN de salarisadministratie niet verlaat.
- Nmbrs bewaart een privé- en een zakelijk e-mailadres. Voor HubSpot telt alleen het zakelijke adres, want dat is de inlognaam en moet uniek zijn. Staat er alleen een privéadres, dan maakt KoppelHet geen gebruiker en meldt het aan de salarisadministratie.
- Nmbrs kent roepnaam, tussenvoegsel en achternaam als aparte velden. Klanten zien in HubSpot de naam van hun contactpersoon, dus KoppelHet gebruikt de roepnaam als voornaam en zet het tussenvoegsel vóór de achternaam, zoals Van den Berg.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Is Nmbrs wel de goede bron voor HubSpot-toegang?
Als Nmbrs jullie enige personeelssysteem is wel. De salarisadministratie heeft dan de actuele functie, afdeling en datum uit dienst. Wordt het zakelijke e-mailadres pas later bekend, dan wacht de koppeling daarop.
Ziet HubSpot het salaris of het contract?
Nee. Uit Nmbrs gaan alleen naam, zakelijk e-mailadres, bedrijf, afdeling, functie, werkdagen en verlofperiodes mee.
Wat als een payrollbedrijf onze Nmbrs-omgeving beheert?
Dat kan. De koppeling leest alleen de bedrijven die jullie aanwijzen, met een eigen koppelaccount, en het payrollbedrijf hoeft er niets voor te doen.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs raadt voor nieuwe koppelingen de REST API met OAuth 2.0 aan; de SOAP API stopt in 2027. Benodigde gegevens per bedrijf: personalia zonder BSN (in SOAP PersonalInfoWithoutBSN), afdeling, functie, rooster (HoursMonday tot HoursSunday en de tweede week), verlof (Leave) en dienstverband.
- Naar HubSpot schrijven we via de user provisioning API (/settings/users/2026-09), de Teams API met parentTeamId en de Users API (hs_job_title, hs_standard_time_zone, hs_working_hours, hs_out_of_office_hours). De tijdzone (Europe/Amsterdam) moet vóór de werktijden gezet zijn; werktijden en afwezigheden mogen niet overlappen.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in HubSpot | Toelichting |
|---|---|---|
EmployeeNumber en bedrijf | Koppeltabel naar de HubSpot-gebruiker | |
Nickname (roepnaam) of FirstName | firstName | |
Prefix en LastName | lastName | Tussenvoegsel vooraan de achternaam |
EmailWork | email | Niet EmailPrivate |
Bedrijf | Bovenliggend team | |
Department | primaryTeamId | |
Function | roleId, seatNames en hs_job_title | Via een tabel per functie |
Schedule (uren per dag) | hs_working_hours | Alleen welke dagen; tijden volgens afspraak |
Leave (goedgekeurd) | hs_out_of_office_hours | |
Datum uit dienst | Verwijderen van de gebruiker |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning