Leren en certificaten
Nmbrs LinkedIn Learning koppeling: licenties per bedrijf, groepen per afdeling
Met een koppeling tussen Nmbrs en LinkedIn Learning krijgen medewerkers uit Nmbrs automatisch een LinkedIn Learning-licentie volgens de regels die jullie per bedrijf of afdeling kiezen, met bedrijf en afdeling als groepen. Na de datum uit dienst zet de koppeling de licentie op inactief, ook als de uitdiensttreding pas bij de salarisverwerking wordt ingevoerd.
Wat de koppeling doet
Organisaties die salaris in Nmbrs verwerken, met meerdere bedrijven in één omgeving, en LinkedIn Learning-licenties per bedrijf inkopen, houden vaak in een spreadsheet bij wie een licentie heeft. Vertrekkers worden pas opgemerkt bij de jaarlijkse verlenging, en per bedrijf rapporteren kan alleen na handwerk.
- Jullie kiezen per bedrijf of afdeling wie een licentie krijgt.
- Nmbrs meldt wijzigingen; KoppelHet verzamelt ze en haalt de medewerkers op.
- Eén keer per dag gaat een bestand met alle wijzigingen naar LinkedIn Learning.
- LinkedIn maakt learners aan en zet licenties en groepen goed; KoppelHet leest het resultaat terug en meldt afgekeurde regels.
- De dag na de datum uit dienst gaat de licentie op inactief.
Waar je op let bij Nmbrs en LinkedIn Learning
- In Nmbrs is een personeelsnummer alleen binnen één bedrijf uniek. Gebruikt jullie single sign-on niet het e-mailadres als ID, dan maakt KoppelHet de unieke ID voor LinkedIn uit bedrijfsnummer en personeelsnummer samen, zodat twee medewerkers met hetzelfde nummer niet één learner worden.
- Elk Nmbrs-bedrijf wordt een groep in LinkedIn Learning, en elke afdeling een groep met de bedrijfsnaam ervoor. Inkoop per bedrijf en rapportage over gebruik per bedrijf volgen zo dezelfde indeling als de loonadministratie.
- LinkedIn Learning heeft voor elke learner een e-mailadres nodig. Medewerkers op de werkvloer hebben in Nmbrs vaak geen zakelijk adres. KoppelHet stuurt geen privéadres door, maar zet die medewerkers op een lijst voor HR, die beslist of ze een werkadres krijgen.
- Nmbrs stuurt een webhook per wijziging, terwijl LinkedIn een heel bestand verwerkt en per bestand een resultaat geeft. KoppelHet bundelt de meldingen van een dag in één bestand, zodat er één resultaat per dag is om na te lopen, en voegt op de dag na een uitdiensttreding een extra ronde toe.
- Een uitdiensttreding komt in Nmbrs soms pas tijdens de salarisverwerking binnen, met een datum die al voorbij is. KoppelHet zet de licentie dan bij de eerstvolgende ronde op inactief, zodat een vergeten vertrek geen maanden licentie kost.
- Afdeling en functie hebben in Nmbrs een ingangsperiode. KoppelHet past groep en work_title pas aan op de dag dat de nieuwe waarde geldt, zodat rapporten in LinkedIn Learning de medewerker niet al bij zijn toekomstige afdeling tellen.
- Toegang tot de Nmbrs REST API gaat op debiteurniveau, met scopes die de eigenaar van de omgeving goedkeurt. De koppeling vraagt alleen medewerker- en bedrijfsgegevens; looncomponenten en bankgegevens komen niet in het bestand voor LinkedIn.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat als ons salarisbureau Nmbrs beheert?
Dan keurt de eigenaar van de omgeving de toegang goed. De koppeling werkt op debiteurniveau; een accountantslogin is daarvoor niet geschikt.
Gaat er voortgang terug naar Nmbrs?
Nee. Nmbrs is de loonadministratie; voortgang en certificaten blijven in LinkedIn Learning. Een rapport per bedrijf kan later als uitbreiding.
Hebben we Entra ID of Okta nodig?
Niet voor de licenties. Voor inloggen met single sign-on wel; dan stemmen we de unieke ID af op de ID die jullie identity provider gebruikt.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 (authorization code, op debiteurniveau) en alleen de scopes voor medewerker- en bedrijfsgegevens, met webhooks als trigger. De SOAP API stopt op 1 maart 2027 en wordt niet gebruikt.
- LinkedIn Learning HTTPS Org Sync in handmatige modus - upload via media/upload (enterprise_csv_upload), verwerken via enterpriseUploadJobs, resultStats en resultMedia teruglezen. CSV in UTF-8 met kleine-letterkoppen, unique_user_id, group/<naam> met 0 of 1 en de licentiekolom van het product.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in LinkedIn Learning | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijfsnummer + Personeelsnummer | unique_user_id | Of de ID van jullie single sign-on |
Zakelijk e-mailadres | primary_email_address | Leeg? Dan geen learner maar een melding |
Roepnaam | preferred_first_name | |
Naamstelling | preferred_last_name | |
Functie | work_title | |
Bedrijf | group/<bedrijf> | |
Afdeling | group/<bedrijf - afdeling> | |
Licentieregel en Datum uit dienst | Licentiekolom van het product (active of inactive) |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning