Nmbrs One Identity koppeling: medewerkers uit de salarisadministratie in One Identity Manager

Wat de koppeling doet

Organisaties met Nmbrs voor salaris en One Identity Manager voor identiteiten, lezen medewerkers vaak in via een export uit Nmbrs. Die export is gemaakt voor de salarisadministratie, telt personeelsnummers per bedrijf en staat soms nog op de oude SOAP-koppeling die Nmbrs in 2027 uitzet.

1. Iemand met een Nmbrs-login op werkgeversniveau geeft de koppeling toestemming om medewerkers en bedrijfsstructuur te lezen.
2. KoppelHet haalt per bedrijf medewerkers, afdelingen en functies op.
3. KoppelHet zet een medewerkerbestand en een afdelingsbestand klaar op een plek die de synchronisatieserver kan lezen.
4. One Identity Manager leest beide bestanden in met de CSV-connector en past zijn regels voor accounts en rechten toe.
5. Na de datum uit dienst ziet One Identity Manager het vertrek in het bestand en volgt het eigen proces voor uit dienst.

Waar je op let bij Nmbrs en One Identity

• Een personeelsnummer is in Nmbrs alleen binnen één bedrijf uniek. De CSV-connector van One Identity Manager mag meer dan één sleutelkolom hebben. KoppelHet levert bedrijfscode en personeelsnummer daarom als twee kolommen die samen de sleutel vormen, zodat niemand op een collega van een ander bedrijf wordt gematcht.
• Nmbrs legt vast of iemand de eigen naam, de partnernaam of een combinatie gebruikt. KoppelHet zet de achternaam in het bestand zoals de medewerker hem gebruikt, zodat One Identity Manager weergavenamen en e-mailadressen niet op de geboortenaam baseert als iemand dat niet wil.
• Afdeling en functie hebben in Nmbrs een startperiode in plaats van een exacte datum. KoppelHet zet de nieuwe waarde in het bestand vanaf de eerste dag van die periode, zodat One Identity Manager rechten wisselt op hetzelfde moment als de salarisadministratie.
• One Identity Manager leest een geïmporteerd bestand niet als bron die ontbrekende personen als openstaand kan markeren. KoppelHet laat iemand die uit dienst gaat daarom met de datum uit dienst in het bestand staan, in plaats van de regel weg te laten.
• Afdelingen zijn in Nmbrs lijsten per bedrijf, en twee bedrijven kunnen allebei een afdeling "Verkoop" hebben. KoppelHet geeft elke afdeling een pad met het bedrijf ervoor, zodat One Identity Manager ze als aparte afdelingen in één boom ziet.
• Nmbrs stopt op 1 maart 2027 met de SOAP API. Een export voor One Identity Manager die daarop leunt, houdt dan op. KoppelHet leest via de REST API met een login op werkgeversniveau, zodat de bestanden na die datum gewoon blijven komen.
• Kan de synchronisatieserver de map met bestanden niet zelf bereiken, dan werkt One Identity Manager met een remote connection server. KoppelHet zet de bestanden op die server neer met een uitgaande verbinding, zodat er geen share naar buiten open hoeft.

Deze koppeling hoort ook bij in-, door- en uitstroom.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Identity en access management
• Nmbrs koppelen
• One Identity koppelen

→

ADP Workforce Now → Nmbrs

ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf

→

AlexisHR → Nmbrs

AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie

→

BambooHR → Nmbrs

BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem

→

Bullhorn → Nmbrs

Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning