Nmbrs koppelen met de verzuimverzekeraar via SIVI: ziek, gedeeltelijk hersteld en hersteld in één stroom

Wat de koppeling doet

Werkgevers en administratiekantoren die salaris en verzuim in Nmbrs bijhouden en een verzuimverzekering hebben, geven ziekte en herstel vaak nog los door aan de verzekeraar. Bij meerdere bedrijven in één Nmbrs-omgeving gaat dan makkelijk een melding onder de verkeerde polis.

1. Bij de start leggen we per Nmbrs-bedrijf vast onder welk loonheffingennummer het bij de verzekeraar verzekerd is, en welke oorzaken uit Nmbrs bij welke SIVI-code horen.
2. De salarisadministratie legt verzuim in Nmbrs vast, met gedeeltelijk herstel en herstel als vervolg.
3. KoppelHet haalt per bedrijf de verzuimen op die sinds de vorige ronde zijn veranderd, met de actuele gegevens van de medewerker.
4. De verzekeraar krijgt per periode één bericht met alle meldingen, gegroepeerd per werkgever.

Waar je op let bij Nmbrs en Verzuimverzekeraar (SIVI)

• Eén SIVI-bericht kan meerdere werkgevers bevatten, elk met een eigen loonheffingennummer. KoppelHet bundelt de meldingen van alle Nmbrs-bedrijven die bij dezelfde verzekeraar lopen in één bericht per periode, en houdt bedrijven met een andere verzekeraar erbuiten.
• Nmbrs kent naast de startdatum van een verzuim ook een registratiedatum. Wordt een ziekmelding een week te laat ingevoerd, dan stuurt KoppelHet de werkelijke eerste ziektedag, want daarop rekent de verzekeraar de wachttijd en de uitkering.
• Nmbrs kan per verzuim een oorzaak bewaren uit een eigen lijst. De verzekeraar kent alleen arbeidsongeval, verkeersongeval met regres en overige. KoppelHet zet de oorzaak via een vaste tabel om, zodat een verkeersongeval waarop de verzekeraar kan verhalen niet als gewone ziekte binnenkomt.
• Bij een nieuwe ziekmelding vraagt Nmbrs of die in een nieuw dossier hoort. Voor de verzekeraar maakt dat niet uit, want die stelt samengesteld verzuim binnen 28 dagen zelf vast. KoppelHet meldt elke ziekmelding daarom als eigen verzuimgeval, ook als HR haar in een bestaand dossier zet.
• Gedeeltelijk herstel staat in Nmbrs als apart bericht bij het verzuim, met een datum en een nieuw percentage. Voor de verzekeraar wordt dat een gewijzigd verzuim met die datum als ingangsdatum, niet een nieuw geval.
• Het SIVI-bericht heeft een eigen plek voor een administratiekantoor dat namens de werkgever meldt. Verwerkt een kantoor de Nmbrs-administratie, dan vullen we die in, zodat de verzekeraar weet bij wie hij met vragen terechtkan.
• Bij een verzuim in Nmbrs hoort een vrije opmerking. Die gaat nooit naar de verzekeraar; het bericht bevat alleen datums, percentages en een oorzaakcode.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Verzuimmelding (SIVI)
• Nmbrs koppelen
• Verzuimverzekeraar (SIVI) koppelen

→

ADP Workforce Now → Nmbrs

ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf

→

AlexisHR → Nmbrs

AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie

→

BambooHR → Nmbrs

BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem

→

Bullhorn → Nmbrs

Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning