Payroll koppeling
Remote Nmbrs koppeling: eigen Nederlandse medewerkers uit Remote HR in de salarisadministratie
Met een koppeling tussen Remote en Nmbrs komen medewerkers die bij jullie eigen Nederlandse bv in dienst zijn en in Remote worden beheerd, automatisch in het juiste Nmbrs-bedrijf. Medewerkers die via Remote als employer of record werken, contractors en medewerkers die Remote zelf verloont, blijven buiten Nmbrs, zodat niemand twee keer wordt betaald.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Remote gebruiken als HR-overzicht voor iedereen, ook voor wie bij de eigen Nederlandse bv werkt, en de salarissen van die bv in Nmbrs verwerken, zetten nieuwe medewerkers zonder koppeling met de hand over. Bij elke nieuwe naam moet de salarisadministratie uitzoeken of iemand bij de eigen bv, via Remote als werkgever of als contractor werkt.
- HR legt in Remote een medewerker van de eigen Nederlandse bv vast.
- Remote meldt de wijziging; KoppelHet haalt het volledige dienstverband op en controleert soort en entiteit.
- De medewerker staat daarna in het Nmbrs-bedrijf van die bv, met startdatum, functie en afdeling.
- De salarisadministratie vult in Nmbrs salaris, rooster en fiscale gegevens aan.
- Gaat het dienstverband in Remote uit dienst, dan zet KoppelHet de einddatum in Nmbrs.
Waar je op let bij Remote en Nmbrs
- Remote kent vier soorten dienstverband - via Remote als employer of record, contractor, eigen medewerker en medewerker van een eigen entiteit waarvoor Remote de payroll doet. Alleen de eigen medewerkers van de Nederlandse bv horen in Nmbrs; KoppelHet filtert daarop.
- Voor eigen medewerkers kan een koppeling in Remote alleen lezen, niet schrijven. Het Nmbrs-personeelsnummer gaat dus niet terug naar Remote; KoppelHet bewaart zelf welk dienstverband bij welke Nmbrs-medewerker hoort.
- Remote adviseert één volledige lijst als start en daarna meldingen per wijziging, en geen ronde langs elke medewerker. KoppelHet werkt zo, met een volledige vergelijking voor de salarisrun als vangnet voor een gemiste melding.
- De lijst van Remote is beperkt tot naam, functie, status en soort. Adres- en contractgegevens verschillen per land en staan alleen in het volledige dienstverband; KoppelHet haalt dat alleen op voor een medewerker die is gewijzigd.
- De entiteit die een dienstverband in Remote is aangegaan, bepaalt het Nmbrs-bedrijf. Een medewerker van een buitenlandse entiteit gaat niet naar Nmbrs, ook als die in Nederland woont.
- Stapt iemand over van Remote als werkgever naar de eigen bv, dan is dat in Remote een nieuw dienstverband van een andere soort. KoppelHet maakt in Nmbrs een nieuwe indiensttreding met de nieuwe startdatum; de periode via Remote telt in Nmbrs niet mee.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er met onze medewerkers via Remote als werkgever?
Die blijven bij Remote. Remote is hun werkgever en verloont ze; Nmbrs krijgt alleen de medewerkers van jullie eigen bv.
Waarom staat het salaris niet automatisch in Nmbrs?
In de documentatie van Remote zien we geen salaris voor eigen medewerkers. De salarisadministratie legt het daarom in Nmbrs vast; staat het bij jullie wel in Remote, dan nemen we het mee.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Remote via de Remote API (GET /v1/employments met filter employment_type=direct_employee voor de eerste lading, GET /v1/employments/{employment_id} voor het volledige dienstverband) en webhooks via POST /v1/webhook-callbacks (onder meer employment.updated en employment.details.updated). Voor direct_employee zijn alleen List en Show employment beschikbaar.
- Nmbrs noemt de SOAP API deprecated (stopt in 2027) en wil nieuwe koppelingen op de REST API. In de SOAP-documentatie staan Employee_InsertByEmployeeType, Contract_Insert en Function_Update; de REST-documentatie laadt alleen met JavaScript en is niet per operatie nagelopen.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Remote | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
id (employment) | Vrij veld in Nmbrs | Om het dienstverband later terug te vinden |
full_name | Voornaam en achternaam | Gesplitst met controle door de salarisadministratie |
type | Filter | Alleen direct_employee gaat naar Nmbrs |
engaged_by_legal_entity_id | Nmbrs-bedrijf | Vaste vertaling per entiteit |
provisional_start_date | Datum in dienst | |
job_title | Functie | |
department | Afdeling | |
work_email | Zakelijk e-mailadres | |
termination_date | Datum uit dienst |
Gerelateerd
Greenhouse → Remote
Greenhouse Remote koppeling: buitenlandse aannames als EOR-employment met het formulier van het land
Recruitee → Remote
Recruitee Remote koppeling: buitenlandse aannames direct als employment bij Remote
Remote → 4PS Construct
Remote 4PS Construct koppeling: eigen medewerkers van de bouwentiteit uit Remote in 4PS
Remote → Active Directory
Remote Active Directory koppeling: accounts voor collega's in andere landen