Wat wij voor je regelen
Payroll koppeling met meerdere werkgevers en dienstverbanden
Met meerdere Nederlandse bv's bepaalt de entiteit of het bedrijf in het HR-systeem, zoals Workday, SuccessFactors of Deel, in welk Nmbrs-bedrijf of bij welke Loket- of AFAS-werkgever een medewerker komt. Een overstap tussen twee bv's wordt een uitdiensttreding bij de ene en een indiensttreding bij de andere werkgever, op dezelfde datum.
Wat het is
Een groep heeft vaak meer dan één Nederlandse bv, elk met een eigen werkgever in de payroll. In het HR-systeem is dat soms één veld, en een overstap tussen bv's een gewone wijziging op dezelfde medewerker.
Voor de payroll zijn het twee werkgevers met elk een eigen loonaangifte. Wie dat niet goed vertaalt, verloont iemand bij de verkeerde bv, of krijgt een dubbele persoon als een oud-medewerker terugkomt.
Hoe de koppeling het regelt
- Per entiteit in het HR-systeem leggen we vast bij welk Nmbrs-bedrijf of welke Loket- of AFAS-werkgever die hoort, niet op basis van land of werkplek.
- Een overstap tussen bv's wordt een uitdiensttreding bij het oude en een indiensttreding bij het nieuwe bedrijf, op dezelfde datum.
- Twee dienstverbanden bij dezelfde werkgever worden twee contracten onder één medewerker. Bij twee bv's wordt het een werknemer per werkgever.
- Een herintreder wordt herkend aan de vaste sleutel uit het HR-systeem, zodat er een nieuw dienstverband bij de bestaande persoon komt en geen tweede persoon.
- Voor de eerste vulling legt KoppelHet alle Nederlandse medewerkers naast de payroll en koppelt bestaande werknemers op BSN, voordat dagelijkse wijzigingen worden verwerkt.
Randgevallen die we meenemen
- Workday toont een medewerker met twee functies soms als twee posities. Vooraf spreken we af of dat één of twee dienstverbanden worden.
- Werkt een organisatie in Sympa met twee bv's, dan verdeelt KoppelHet de medewerkers over de juiste bedrijven in Nmbrs.
- Wie via een tijdelijke uitzending in Nederland werkt, staat in SuccessFactors als global assignment. Standaard gaat die niet naar de payroll; we spreken het per situatie af.
- YouForce geeft uitdiensttredingen van lang geleden niet meer terug. De controle vergelijkt daarom ook de actieve contracten in de payroll met YouForce.
Wat KoppelHet doet
Meerdere entiteiten is een van de redenen dat een payrollkoppeling maatwerk wordt. KoppelHet legt de verdeling over werkgevers vast in het platform, test een overstap en een herintreding vóór livegang, en meldt een medewerker die in geen enkele bv past in plaats van te gokken.
Veelvoorkomende koppelingen
SAP SuccessFactors → Nmbrs
SuccessFactors Nmbrs koppeling: HR-wijzigingen direct in de salarisadministratie
Workday → Loket
Workday Loket koppeling: Workday-wijzigingen automatisch in de salarisadministratie
Deel → Nmbrs
Deel koppelen met Nmbrs: salarissen van je eigen Nederlandse BV naast EOR
SAP HCM → Nmbrs
SAP HCM Nmbrs koppeling: SAP-personeelsgegevens naar de Nederlandse salarisverwerking
Sympa → Nmbrs
Sympa Nmbrs koppeling: HR-mutaties uit Sympa naar de Nederlandse salarisadministratie
UKG Pro → AFAS Profit
UKG Pro koppelen met AFAS: Nederlandse medewerkers van een Amerikaans hoofdkantoor in AFAS Profit
Remote → Nmbrs
Remote Nmbrs koppeling: eigen Nederlandse medewerkers uit Remote HR in de salarisadministratie
Klantcase
Evondos Group
Zorgtechnologie
Evondos gebruikt BambooHR als HR-systeem van de groep en Nmbrs voor de Nederlandse payroll. Nieuwe medewerkers en wijzigingen gaan automatisch van BambooHR naar Nmbrs, en de kostenplaats bepaalt in welk Nmbrs-bedrijf iemand terechtkomt.
Veelgestelde vragen
Hoe weet de koppeling bij welke bv iemand hoort?
Uit de entiteit, company of divisie in het HR-systeem. Per waarde leggen we vast welk payrollbedrijf of welke werkgever erbij hoort.
Wat gebeurt er als iemand van bv wisselt?
Dan sluit KoppelHet het dienstverband bij de oude werkgever af en opent een nieuw bij de andere, op dezelfde datum.
Ontstaat er een dubbele persoon als een oud-medewerker terugkomt?
Nee. KoppelHet zoekt eerst op de vaste sleutel uit het HR-systeem en start dan een nieuw dienstverband bij de bestaande persoon.
Meer over Payroll koppeling
Payroll koppeling: het overzicht
Veelvoorkomende situaties
Wat wij voor je regelen
- Ingangsdatums en terugwerkende krachtWijzigingen vooruit, achteraf en over de jaargrens, in de juiste salarisperiode.
- LooncomponentenSalaris, vaste toeslagen, bonussen en eenmalige betalingen naar de juiste looncomponent.
- Meerdere werkgevers en dienstverbandenMeerdere bv's, overstappen tussen bv's, twee dienstverbanden en herintreders.