ASVerzuimmelding (SIVI)
Simployer koppelen met de arbodienst via SIVI: goedgekeurd ziekteverlof als verzuimmelding
Met een koppeling tussen Simployer en de Arbodienst wordt goedgekeurd ziekteverlof van Nederlandse medewerkers in Simployer One automatisch een ziek-, wijzigings- of betermelding bij de arbodienst, in het SIVI-formaat. Het ziektepercentage dat HR in Simployer bij het verlof vastlegt, komt daarbij als verzuimpercentage mee.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Simployer One gebruiken voor HR en verlof, en voor hun Nederlandse medewerkers een arbodienst met SIVI-berichten hebben, zetten elke ziekmelding nu twee keer in. Bij gedeeltelijk herstel past HR het percentage in Simployer aan, maar bij de arbodienst blijft de medewerker volledig ziek staan.
- Bij de start kiezen we de verloftypes van de soort ziekteverlof en eigen ziekmelding, en bepalen we welke medewerkers onder de Nederlandse werkgever vallen.
- HR of de medewerker legt ziekte vast in Simployer en de leidinggevende keurt het verlof goed.
- KoppelHet leest elk uur de verloven die nog lopen of net zijn afgelopen, en vergelijkt ze met wat de arbodienst al heeft.
- Een nieuw goedgekeurd verlof wordt een ziekmelding; een ander percentage wordt een wijziging met de juiste ingangsdatum.
- Na de laatste ziektedag volgt de betermelding. Een geannuleerd of gearchiveerd verlof dat al gemeld was, wordt een taak voor HR.
Waar je op let bij Simployer en Arbodienst (SIVI)
- Elk verloftype in Simployer heeft een vaste soort, zoals sick_leave voor ziekte en self_certified voor een ziekmelding zonder doktersverklaring. Voor de arbodienst is allebei verzuim. KoppelHet neemt beide soorten mee en laat vakantie, ouderschapsverlof en zorgverlof voor kinderen in Simployer.
- Een verlof in Simployer heeft een eigen ziektepercentage, het veld gradePercentage. Wie voor de helft ziek is, staat daar op vijftig. KoppelHet stuurt dat getal als verzuimpercentage, zodat de arbodienst niet hoeft te rekenen met uren.
- Simployer vraagt bij elk verlof een begin- en einddatum. Bij een ziekte waarvan de duur onbekend is, vult HR een verwachte einddatum in. KoppelHet stuurt de betermelding pas als die datum voorbij is en er geen nieuw ziekteverlof op aansluit; een verlenging is dan geen nieuwe ziekmelding.
- Een verlof heeft in Simployer de status pending, approved, confirmed, denied of cancelled. Alleen goedgekeurde en bevestigde ziekte gaat naar de arbodienst. Wordt een al gemelde ziekte later geannuleerd, dan krijgt HR een taak, omdat een ziekmelding intrekken met de arbodienst wordt afgesproken.
- De webhooks van Simployer gaan over medewerkers, niet over verlof. KoppelHet vraagt verloven daarom elk uur op met een filter op einddatum, en bewaart zelf wat al gemeld is. Een verlof dat HR archiveert, verdwijnt zo niet ongemerkt.
- Naast het verlof zelf legt Simployer per dag een verloftransactie vast, met uren en omvang. Begint iemand halverwege de dag met verzuim, dan ziet KoppelHet dat aan de eerste transactie en stuurt de arbodienst de juiste eerste verzuimdag.
- De omschrijving bij een verlof is vrije tekst die de medewerker zelf invult. KoppelHet vraagt via de select-parameter alleen datums, status, type en percentage op, zodat een omschrijving met klachten nooit bij KoppelHet of de arbodienst komt.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaat een eigen ziekmelding zonder doktersverklaring ook naar de arbodienst?
Ja. Voor de arbodienst is dat gewoon verzuim. We nemen het verloftype van de soort self_certified mee, tenzij jullie dat anders willen.
Wat als HR het ziektepercentage aanpast?
Dan stuurt KoppelHet een wijziging met het nieuwe percentage. Leg je daarvoor een nieuw verlof aan dat aansluit op het vorige, dan blijft het hetzelfde verzuimgeval.
Ziet de arbodienst de omschrijving die de medewerker invult?
Nee. KoppelHet vraagt die omschrijving niet eens op. De arbodienst krijgt datums, een percentage en codes.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Simployer One via de HRM One API (api.alexishr.com/v1, sandbox op api.sandbox.alexishr.com/v1) met een access token als bearer. GET /leave met select=id,employeeId,typeId,status,duration,startDate,endDate,gradePercentage,archived en filters op endDate en status; GET /leave-type met kind (sick_leave, self_certified) en minimumDuration; GET /leave-transaction met date, hours en extent. Medewerkers en dienstverbanden via /employee en /employment.
- Naar de arbodienst gaan de SIVI-berichten Dienstverbanden, Werknemer gegevens en Verzuimmeldingen, met verwerkingscode nieuw, gewijzigd of correctie, Vangnet J/N (verplicht) en een oorzaakcode zonder diagnose. Transport volgens de koppelvlakbeschrijving SIVI 2025 (REST-endpoint bij de arbodienst, XML in Base64 binnen JSON, OAuth 2.0), met een retour- en verwerkingsmelding terug.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Simployer | Veld in Arbodienst (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
Employee id | Identificatie werknemer | Geen BSN |
Employment | Identificatie dienstverband | |
Leave id van het eerste verlof | Verzuimgeval identificatie | Aansluitende verloven houden hetzelfde verzuimgeval |
startDate | Datum eerste verzuimdag | |
gradePercentage | Percentage verzuim | |
endDate + 1 dag, als er geen aansluitend ziekteverlof volgt | Datum hersteld en Einde verzuim J/N | |
Leave type (kind) | Filter op ziekte | Gaat zelf niet mee |
Eigen veld in Simployer | Vangnet J/N |
Gerelateerd
Recruitee → Simployer
Recruitee Simployer koppeling: aangenomen kandidaten met dienstverband en salaris in Simployer One
Simployer → Active Directory
Simployer Active Directory koppeling: accounts in je eigen domein vanuit Simployer
Simployer → ADP iHCM
Simployer ADP iHCM koppeling: salaris, bonussen en einde dienstverband uit Simployer One naar ADP iHCM
Simployer → AFAS Profit
Simployer AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit Simployer One in de AFAS-salarisadministratie