Recruitment naar HR
Recruitee Simployer koppeling: aangenomen kandidaten met dienstverband en salaris in Simployer One
Met een koppeling tussen Recruitee en Simployer komt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als medewerker in Simployer One, met afdeling, kantoor, leidinggevende, dienstverband, deeltijdpercentage en het salaris uit het aanbod. Ook het team wordt gezet, zodat de nieuwe collega op de eerste dag goed in de organisatie staat.
Wat de koppeling doet
Organisaties met Simployer One als HR-systeem die in Recruitee werven, zetten na elke aanname drie dingen met de hand in Simployer - de medewerker, het dienstverband en het salaris. Valt er één weg, dan klopt de export naar de salarisadministratie niet.
- De recruiter zet de kandidaat op Aangenomen en vult in Recruitee zakelijke e-mail, startdatum, uren en salaris.
- KoppelHet maakt de medewerker aan in Simployer One, met afdeling, kantoor en leidinggevende.
- Daarna volgt het dienstverband met soort, startdatum, land en percentage.
- Het salaris uit het aanbod komt als compensatie met ingangsdatum op de startdatum.
- Tot slot koppelt KoppelHet de medewerker aan het team van de vacature.
Waar je op let bij Recruitee en Simployer
- In Simployer One zijn medewerker, dienstverband en salaris aparte objecten. KoppelHet maakt ze na elkaar aan en stopt als een stap mislukt, zodat er geen medewerker zonder dienstverband achterblijft.
- Een dienstverband vraagt een soort, een land en een percentage. Het percentage rekent KoppelHet uit met de uren uit het aanbod en de voltijduren van de gekozen dienstverbandsoort.
- Een salaris in Simployer vraagt behalve het bedrag ook de periode, zoals maand of jaar, de betaalfrequentie, de betaaldag en of overwerk wordt uitbetaald. Recruitee kent alleen bedrag en valuta, dus de rest legt HR per dienstverbandsoort vast in de koppeling.
- Het land van een dienstverband en van het burgerservicenummer kiest Simployer uit een vaste lijst, met NL erin. KoppelHet zet bij een Nederlandse aanname NL, en het BSN laat het leeg voor HR.
- Teams zijn in Simployer een aparte koppeling tussen medewerker en team. Recruitee heeft alleen een afdeling, dus KoppelHet zet het team op basis van een tabel die HR bijhoudt.
- Simployer biedt een sandbox naast productie. KoppelHet test de drie stappen daar eerst met testkandidaten uit Recruitee.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan mislukte stappen verloren?
Nee. KoppelHet onthoudt bij welke stap het stopte en gaat daar verder zodra HR de oorzaak heeft opgelost.
Wat als het aanbod geen salaris noemt?
Dan maakt KoppelHet medewerker en dienstverband aan en krijgt HR een taak om het salaris in te vullen.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee meldt de aanname met de webhook candidate_moved en de stapcategorie hire, ondertekend in X-Recruitee-Signature; KoppelHet leest aanbod en profielvelden met de ATS API.
- Naar Simployer One via de HRM One API (https://api.alexishr.com/v1, sandbox op api.sandbox.alexishr.com) met een access token als bearer. POST /employee (firstName, lastName, workEmail, privateEmail, title, departmentId, officeId, managerEmployeeId), POST /employment (verplicht employeeId, userId, typeId, startDate, terminated, rate, country), POST /compensation (verplicht employeeId, userId, amount, effectiveDate, currency, payoutDay, payoutPeriod, payoutFrequency, paidOvertime) en POST /employee-team-reference.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Simployer | Toelichting |
|---|---|---|
name | firstName en lastName | Recruitee-naam gesplitst |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | workEmail | |
emails[0] | privateEmail | |
Vacaturetitel | title | |
offer.department | departmentId | Via de afdelingenlijst uit Simployer |
placement_locations[0] | officeId | |
E-mail leidinggevende (profielveld) | managerEmployeeId | |
Startdatum (profielveld) | employment.startDate | |
Uren per week (profielveld) | employment.rate | Als percentage van de voltijduren van de dienstverbandsoort |
Profielveld salary (amount, currency) | compensation amount, currency, payoutPeriod |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR