Payroll koppeling
Simployer DATEV koppeling: Duitse medewerkers uit Simployer One met salariscode naar DATEV
Een koppeling tussen Simployer en DATEV zet nieuwe medewerkers, salariswijzigingen, bonussen en vertrek van de Duitse entiteit uit Simployer One elke loonmaand klaar voor DATEV LODAS of Lohn und Gehalt. Simployer heeft geen eigen DATEV-integratie, dus KoppelHet leest de HRM One API en gebruikt de salariscode uit Simployer als Lohnart.
Wat de koppeling doet
Organisaties die HR in Simployer One vastleggen en een Duitse entiteit hebben met lonen bij een Steuerberater in DATEV, sturen het kantoor zonder koppeling elke maand een lijst. Simployer is gebouwd voor Scandinavische payroll, en wat daar automatisch gaat, blijft voor Duitsland handwerk.
- HR legt een starter, salariswijziging, bonus of vertrek vast in Simployer One.
- Simployer stuurt een webhook; KoppelHet controleert de handtekening en haalt medewerker, dienstverband en beloning op.
- KoppelHet selecteert dienstverbanden met land Duitsland en zet de salariscode om naar de Lohnart van het kantoor.
- Vóór de afsluiting gaan stamgegevens en bewegingsgegevens van de maand naar DATEV; de Steuerberater neemt ze over.
- Een salariscode zonder Lohnart of een bedrag in een andere valuta komt op een lijst voor HR.
Waar je op let bij Simployer en DATEV
- Een vast salaris en een vaste toeslag hebben in Simployer One elk een eigen salaryCode. Daarmee legt HR in Simployer zelf vast welke Lohnart van de Steuerberater erbij hoort; KoppelHet stuurt een code die niet in de vertaaltabel staat niet mee, maar meldt hem.
- Een bonus heeft in Simployer een payoutDate, los van het vaste salaris. KoppelHet levert die als bewegingsgegeven in de loonmaand van die datum, niet als wijziging van de Festbezug.
- Elk dienstverband in Simployer heeft een eigen land. KoppelHet neemt alleen dienstverbanden met land Duitsland mee, zodat collega's uit Noorwegen of Zweden nooit in een aanlevering voor de Steuerberater komen.
- De webhook employee.offboarded komt pas op de dag dat het vertrek ingaat. Voor DATEV is dat te laat, omdat de laatste loonstrook al eerder wordt gerekend; KoppelHet leest daarom elke dag de dienstverbanden die zijn gewijzigd en pakt een einddatum op zodra HR die vastlegt.
- Simployer slaat bij een salaris de valuta en een wisselkoers op, met een omgerekend basisbedrag. DATEV rekent in euro; KoppelHet stuurt alleen bedragen in euro en meldt een Duits salaris in een andere valuta, in plaats van zelf om te rekenen.
- Het sofinummerveld in Simployer heeft een land erbij, met de Scandinavische landen voorop. Een Duitse Sozialversicherungsnummer met land DE neemt KoppelHet over; een nummer van een ander land gaat niet naar DATEV, en dan vult het kantoor het zelf in.
- Simployer ondertekent webhooks alleen als bij het instellen een geheim van minstens 32 tekens is opgegeven, en geeft elke wijziging een vast eventId. KoppelHet zet altijd een geheim, controleert de handtekening en gebruikt het eventId om een herhaalde levering niet twee keer te verwerken.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Werkt dit ook met Simployer Classic?
Deze pagina gaat over Simployer One. Classic heeft andere API's en een andere aanmelding; dat bekijken we per klant.
Gaan loonstroken terug naar Simployer?
Niet in de eerste versie. Dat kan later als uitbreiding, met de Lohnauswertungsdatenservice van DATEV.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Simployer One via de HRM One API (api.alexishr.com/v1) met een access token met eigenaarsrechten. GET /employee (employeeNumber, ssn, ssnCountry, bankAccount, homeAddress), GET /employment met filter op updated (country, startDate, endDate, effectiveEndDate, rate), GET /compensation (amount, currency, exchangeRate, payoutPeriod, effectiveDate, salaryCode), GET /additional-compensation en GET /bonus-compensation (payoutDate, currency). Webhooks employee.created, employee.updated en employee.offboarded met X-Simployer-Signature (HMAC-SHA256 over body en timestamp).
- Naar DATEV via de Lohnimportdatenservice (stam- en bewegingsgegevens via het DATEV-rekencentrum, activering in DATEV Arbeitsplatz door de Steuerberater, alleen voor geselecteerde software) of een ASCII-bestand dat het kantoor zelf in LODAS of Lohn und Gehalt inleest.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Simployer | Veld in DATEV | Toelichting |
|---|---|---|
employeeNumber | Personalnummer | Tekst in Simployer; afgestemd met het kantoor |
firstName, lastName, birthDate | Vorname, Familienname, Geburtsdatum | |
bankAccount (iban, bic) | Bankverbindung | |
employment (country DE, startDate, endDate) | Eintrittsdatum en Austrittsdatum | |
compensation (amount, payoutPeriod, effectiveDate, salaryCode) | Festbezug met Lohnart | |
additional-compensation (salaryCode, effectiveDate, endDate) | Festbezug met eigen Lohnart en einde | |
bonus-compensation (amount, payoutDate) | Bewegungsdaten in de maand van uitbetaling |
Gerelateerd
Recruitee → Simployer
Recruitee Simployer koppeling: aangenomen kandidaten met dienstverband en salaris in Simployer One
Simployer → Active Directory
Simployer Active Directory koppeling: accounts in je eigen domein vanuit Simployer
Simployer → ADP iHCM
Simployer ADP iHCM koppeling: salaris, bonussen en einde dienstverband uit Simployer One naar ADP iHCM
Simployer → AFAS Profit
Simployer AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit Simployer One in de AFAS-salarisadministratie