Payroll koppeling
Simployer Nmbrs koppeling: van handmatige export naar automatische HR-mutaties in Nmbrs
Met een koppeling tussen Simployer One en Nmbrs gaan nieuwe medewerkers, salarissen, vaste toeslagen, werkweken en vertrekken van de Nederlandse vestiging automatisch uit Simployer naar Nmbrs, met de ingangsdatum uit Simployer. Simployer One heeft zelf een Nmbrs-export die HR per medewerker met de hand start; KoppelHet komt erbij als vertrekken, toeslagen, toekomstige wijzigingen of meerdere Nmbrs-bedrijven zonder handwerk moeten meegaan.
Wat de koppeling doet
Wie Simployer One voor HR gebruikt en de Nederlandse vestiging in Nmbrs verloont, exporteert nieuwe medewerkers met de hand vanuit Simployer en koppelt bestaande medewerkers één voor één. Een vertrek of een vaste toeslag zet de salarisadministratie daarna alsnog zelf in Nmbrs.
- HR legt de wijziging vast in Simployer One.
- KoppelHet haalt bijgewerkte medewerkers en dienstverbanden op en leest salaris, toeslagen en werkweek van de Nederlandse medewerkers.
- Nieuwe medewerkers komen in het juiste Nmbrs-bedrijf; bestaande worden bij de eerste vulling eenmalig op personeelsnummer gekoppeld.
- Salaris, toeslagen en werkweek komen in de Nmbrs-periode van hun ingangsdatum.
- Een einddatum op het dienstverband wordt de datum uit dienst in Nmbrs.
Waar je op let bij Simployer en Nmbrs
- De Nmbrs-export van Simployer One start HR per medewerker in het scherm, en een bestaande Nmbrs-medewerker koppel je met de hand. KoppelHet koppelt bij de start alle medewerkers in één keer op personeelsnummer en zet daarna elke wijziging zonder klik door.
- Een dienstverband in Simployer heeft een einddatum, een feitelijke einddatum en een vlag voor beëindigd. KoppelHet gebruikt de feitelijke einddatum als datum uit dienst in Nmbrs, en alleen als het dienstverband als beëindigd staat.
- Naast het salaris kent Simployer aanvullende beloning met een looptijd en een salariscode, bijvoorbeeld een vaste reiskostenvergoeding. Via een vertaaltabel op die code wordt het een vaste looncomponent in Nmbrs met dezelfde begin- en einddatum.
- Bij het opvragen van een medewerker geeft Simployer het dienstverband en salaris dat vandaag geldt. Een verhoging per volgende maand ziet KoppelHet daarom pas door het salaris apart op te vragen, en zet die vooruit in de juiste Nmbrs-periode.
- Simployer legt per medewerker een werkweek vast met uren per dag en een begindatum. KoppelHet zet die als rooster in Nmbrs, zodat een medewerker die van vijf naar vier dagen gaat ook in de loonberekening vier dagen werkt.
- Volgens Simployer meldt de standaardexport aan met een API-token en het e-mailadres van een Nmbrs-gebruiker. KoppelHet bouwt op de REST API van Nmbrs, omdat Nmbrs de SOAP API per 1 maart 2027 stopt.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet gewoon de Nmbrs-export van Simployer?
Die volstaat vaak als HR nieuwe medewerkers zelf exporteert en de salarisadministratie vertrekken en toeslagen in Nmbrs bijhoudt. Kies maatwerk als dat handwerk weg moet of als er meerdere Nmbrs-bedrijven zijn.
Wat moet het administratiekantoor regelen?
Een koppeling in Nmbrs met toegang tot alleen jullie bedrijven, en de vertaaltabel van Simployer-salariscodes naar looncomponenten afstemmen.
Wij gebruiken Simployer Classic. Werkt dit ook?
De Nmbrs-export hoort bij Simployer One. Voor Classic lezen we via de HRConnect API, met andere velden en aanmelding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Simployer One via de HRM One API (api.alexishr.com/v1, bearer access token met eigenaarsrechten). employee en employment met filters op updated; employment (endDate, effectiveEndDate, terminated); compensation en additional-compensation (salaryCode, effectiveDate, endDate); work-week (effectiveFrom, duration per dag). Relaties op employee verwijzen naar het object dat nu actief is.
- Nmbrs via de REST API met OAuth 2.0 op werkgeversniveau. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Simployer | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
employeeNumber | Personeelsnummer | |
firstName, lastName, birthDate | Persoonsgegevens | |
homeAddress | Adres | |
bankAccount.iban en bic | IBAN en BIC | |
hireDate en employment.startDate | Datum in dienst | |
employment.effectiveEndDate | Datum uit dienst | |
compensation.amount en effectiveDate | Salaris met ingangsperiode | |
additional-compensation: salaryCode, amount, effectiveDate, endDate | Vaste looncomponent met looptijd | Via een vertaaltabel op salaryCode |
work-week: duration per dag, effectiveFrom | Rooster | Uren per dag |
Gerelateerd
Recruitee → Simployer
Recruitee Simployer koppeling: aangenomen kandidaten met dienstverband en salaris in Simployer One
Simployer → Active Directory
Simployer Active Directory koppeling: accounts in je eigen domein vanuit Simployer
Simployer → ADP iHCM
Simployer ADP iHCM koppeling: salaris, bonussen en einde dienstverband uit Simployer One naar ADP iHCM
Simployer → AFAS Profit
Simployer AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit Simployer One in de AFAS-salarisadministratie