ASVerzuimmelding (SIVI)
Talentech koppelen met de arbodienst via SIVI: afwezigheden uit PeopleCore als verzuimmelding
Met een koppeling tussen Talentech en de Arbodienst wordt een goedgekeurde ziekteafwezigheid van een Nederlandse medewerker in Talentech PeopleCore automatisch een ziek- of betermelding bij de arbodienst, in het SIVI-formaat. Gedeeltelijk verzuim kent PeopleCore niet, dus KoppelHet meldt volledige ziektedagen en zet een percentage onder de honderd klaar als taak voor HR.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Talentech gebruiken voor HR in Scandinavië en Nederland, en hier een arbodienst hebben, registreren ziekte in Talentech en daarna opnieuw in het portaal van de arbodienst. Een afwezigheid die achteraf wordt verwijderd of ingekort, wordt bij de arbodienst vaak niet aangepast.
- Bij de start kiezen we samen de afwezigheidstypes die ziekte betekenen en de Nederlandse legal entity.
- KoppelHet vraagt elk uur de afwezigheden op en kijkt naar de laatste wijzigingsdatum.
- Een goedgekeurde ziekte bij iemand met een Nederlands contract wordt een ziekmelding van honderd procent.
- Krijgt de afwezigheid een einddatum die voorbij is, dan volgt de betermelding.
- Een verwijderde afwezigheid die al gemeld is, en elke vraag om gedeeltelijk verzuim, wordt een taak voor HR.
Waar je op let bij Talentech en Arbodienst (SIVI)
- Een afwezigheid in PeopleCore heeft een begin, een einde en een totaal aantal dagen, maar geen percentage. Werkt iemand halve dagen tijdens herstel, dan kan PeopleCore dat niet als verzuimpercentage doorgeven. KoppelHet meldt honderd procent en zet een taak klaar voor HR om het percentage bij de arbodienst aan te passen.
- Afwezigheidstypes in PeopleCore hebben een naam, een categorie en een extern ID. Welke categorieën er zijn, staat niet in de publieke documentatie. Bij de start kiezen we daarom per type of het ziekte is, en leggen dat vast op het externe ID.
- Per type stelt Talentech in of goedkeuring nodig is. Voor een ziektetype met goedkeuring wacht KoppelHet op de status goedgekeurd; een type zonder goedkeuring gaat direct naar de arbodienst.
- PeopleCore houdt bij een afwezigheid een wijzigingsdatum en een verwijderdatum bij. KoppelHet gebruikt de wijzigingsdatum om alleen nieuwe en aangepaste ziekte te verwerken, en ziet aan de verwijderdatum dat een al gemelde ziekte is ingetrokken.
- Een afwezigheid hangt in PeopleCore aan de medewerker, niet aan een contract. KoppelHet zoekt het contract bij de Nederlandse legal entity erbij. Ziekte van collega's met alleen een Noors of Zweeds contract verlaat Talentech niet.
- Een afwezigheid kan een opmerking en bijlagen hebben, zoals een doktersverklaring. Die gaan nooit naar de arbodienst. De API-client van KoppelHet krijgt alleen de scope om afwezigheden te lezen, geen schrijfrechten.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Kan de arbodienst gedeeltelijk verzuim uit Talentech ontvangen?
Niet automatisch. PeopleCore legt geen percentage vast. HR krijgt een taak om het percentage bij de arbodienst door te geven.
Gaat de doktersverklaring mee?
Nee. Opmerkingen en bijlagen blijven in Talentech.
Wat als HR een ziekte verwijdert?
Dan zet KoppelHet een taak klaar. Een ziekmelding intrekken spreek je af met de arbodienst.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Talentech PeopleCore API via het developerportaal (OAuth 2.0 client credentials) met de scope peoplecore-absence:read. GET /v1/Absences (FromDate, ToDate, UserId) met id, absenceTypeId, approvalStatus, fromDate, toDate, totalDays, updatedDate, deletedDate en user (id, departmentName); GET /v1/Absences/Types (name, externalId, category, requiresApproval, enabled). Contracten en legal entities via GET /v1/Contracts en GET /v1/LegalEntities met alleen leesrechten.
- Naar de arbodienst gaan de SIVI-berichten Dienstverbanden, Werknemer gegevens en Verzuimmeldingen, met Vangnet J/N (verplicht), organisatie-eenheid en een oorzaakcode zonder diagnose. Transport volgens de koppelvlakbeschrijving SIVI 2025 (REST-endpoint bij de arbodienst, XML in Base64 binnen JSON, OAuth 2.0), met een retour- en verwerkingsmelding terug.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Talentech | Veld in Arbodienst (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
user.id | Identificatie werknemer | Geen BSN |
Contract bij de Nederlandse legal entity | Identificatie dienstverband | |
Absence id | Verzuimgeval identificatie | |
fromDate | Datum eerste verzuimdag | |
Vast 100 | Percentage verzuim | PeopleCore heeft geen percentage |
toDate + 1 dag | Datum hersteld en Einde verzuim J/N | |
user.departmentName | Organisatie-eenheid, naam | |
Eigen veld in PeopleCore | Vangnet J/N |
Gerelateerd
Recruitee → Talentech
Recruitee Talentech koppeling: aangenomen kandidaten met contract op een positie in Talentech
Talentech → Active Directory
Talentech Active Directory koppeling: accounts in je eigen domein vanuit PeopleCore
Talentech → ADP iHCM
Talentech ADP iHCM koppeling: salarissen en ontslagaanvragen uit PeopleCore naar de Nederlandse ADP-payroll
Talentech → AFAS Profit
Talentech AFAS koppeling: medewerkers, contracten en salarissen uit Talentech PeopleCore in AFAS