Recruitment naar HR
Recruitee Talentech koppeling: aangenomen kandidaten met contract op een positie in Talentech
Met een koppeling tussen Recruitee en Talentech komt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als medewerker in de HR-module van Talentech, met een contract op de juiste positie, inclusief startdatum, contractsoort, uren, proeftijd en salaris. De Recruitee-id wordt als extern kenmerk bij de medewerker bewaard, zodat een tweede melding geen dubbele medewerker oplevert.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Talentech voor HR gebruiken maar in Recruitee werven, richten in Talentech posities in en koppelen nieuwe medewerkers daar met de hand aan. Komt een aanname bij de verkeerde positie terecht, dan kloppen entiteit, afdeling en leidinggevende niet.
- KoppelHet haalt dagelijks de posities uit Talentech op, met juridische entiteit, afdeling, locatie en bovenliggende positie.
- De recruiter kiest in Recruitee bij de aanname de positie en vult startdatum, uren en salaris.
- KoppelHet maakt het medewerkerprofiel aan in Talentech, met de Recruitee-id als extern kenmerk.
- Daarna volgt het contract tussen de nieuwe medewerker en de gekozen positie.
- HR vult in Talentech aan wat Recruitee niet weet, zoals het burgerservicenummer.
Waar je op let bij Recruitee en Talentech
- Talentech werkt met posities. Een medewerker is pas goed ingedeeld als er een contract tussen medewerker en positie bestaat, en die positie bepaalt entiteit, afdeling, locatie en leidinggevende.
- Recruitee kent geen posities. HR legt per vacature vast welke Talentech-positie erbij hoort, en de recruiter kan bij de aanname een andere positie in een profielveld zetten.
- Het contract in Talentech bevat uren per week, proeftijd en salaris met valuta. Daarmee staan de afspraken uit het aanbod meteen op de juiste plek, in plaats van als losse notitie.
- Talentech kan bij medewerker en contract kenmerken uit andere systemen bewaren. KoppelHet zet daar de Recruitee-id neer en zoekt er eerst op, zodat een herhaalde melding niets dubbel aanmaakt.
- Het inlogadres van de medewerker heet in Talentech het Talentech ID-adres en staat los van het zakelijke e-mailadres. KoppelHet vult het met het zakelijke adres uit Recruitee, nooit met het privéadres van de kandidaat.
- Elke schrijfactie vraagt in Talentech een eigen scope, zoals voor medewerkers en voor contracten. De koppeling krijgt alleen die twee schrijfrechten en leesrecht op posities.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Talentech heeft eigen wervingssystemen. Waarom Recruitee?
Dat is een keuze van de organisatie. Deze koppeling is voor wie in Recruitee werft en HR in Talentech voert.
Wat als de positie nog niet bestaat?
Dan maakt HR die eerst aan in Talentech. KoppelHet maakt geen posities aan, omdat dat de organisatiestructuur raakt.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de webhook candidate_moved naar een hire-stap (handtekening in X-Recruitee-Signature) en de ATS API voor aanbod en profielvelden.
- Naar Talentech via de PeopleCore API (api.talentech.io/peoplecore) met een JWT uit auth.talentech.io (client credentials). POST /v1/Employees (scope peoplecore-employees:write; talentechIdEmail, personalDetails, privateContactInformation, businessContactInformation, nationalIds, externalSystemIdentifiers), POST /v1/Contracts (scope peoplecore-contracts:write; positionId, employeeId, contractType, startDate, endDate, probationEndDate, weeklyHours, salary met amount en currency). Posities via GET /v1/Positions (peoplecore-positions:read).
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Talentech | Toelichting |
|---|---|---|
name | personalDetails.firstName en lastName | Recruitee-naam gesplitst |
emails[0] | privateContactInformation.privateEmail | |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | businessContactInformation.businessEmail en talentechIdEmail | talentechIdEmail is het inlogadres |
phones[0] | privateContactInformation.privatePhoneNumber | |
id van de kandidaat | externalSystemIdentifiers | |
Positie (profielveld) | Contract positionId | |
Startdatum (profielveld) | Contract startDate | |
Contractsoort en einddatum (profielvelden) | Contract contractType en endDate | |
Uren per week (profielveld) | Contract weeklyHours | |
Einde proeftijd (profielveld) | Contract probationEndDate | |
Profielveld salary (amount, currency) | Contract salary |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR