Verlof, verzuim en uren
Tamigo AFAS koppeling: gewerkte uren van Nederlandse winkels naar AFAS, medewerkers en loonafspraken terug
Met een koppeling tussen Tamigo en AFAS Profit gaan de gewerkte uren, overuren en toeslaguren van Nederlandse vestigingen na controle automatisch naar AFAS, op het juiste looncomponent en in de juiste salarisperiode. Nieuwe medewerkers, contracttype en contracturen komen uit AFAS in Tamigo, zodat de planning en de salarisadministratie met dezelfde afspraken rekenen.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Tamigo plannen en de Nederlandse salarissen in AFAS Profit draaien, downloaden elke maand de export uit Tamigo, filteren de Nederlandse vestigingen eruit en lezen de uren in AFAS in. Nieuwe medewerkers komen pas in Tamigo als een leidinggevende ze zelf aanmaakt.
- HR legt een nieuwe medewerker vast in AFAS met contracttype, contracturen en organisatorische eenheid.
- KoppelHet zet de medewerker in Tamigo bij de winkel die bij de eenheid hoort, met de afspraken uit AFAS.
- Medewerkers werken hun diensten en bekijken hun eigen uren in Tamigo voordat die naar de salarisadministratie gaan.
- Na de controle haalt KoppelHet alleen de uren van de Nederlandse vestigingen op, met de overuren en toeslaguren die Tamigo heeft berekend.
- De uren staan per looncomponent in AFAS, in de periode die jullie salarisadministratie hanteert.
Terug: Gewerkte uren per looncode als loonmutatie · Overuren en toeslaguren per soort
Waar je op let bij Tamigo en AFAS Profit
- Tamigo rekent overuren, feestdaguren, weekend- en nachturen zelf uit, met instellingen per land en cao. AFAS kan toeslagen ook afleiden uit uursoorten die per cao aan een looncomponent hangen. KoppelHet legt vooraf vast welke kant de toeslag berekent, zodat een zondagdienst niet twee keer extra oplevert.
- Tamigo plant vaak meerdere landen in één omgeving, terwijl AFAS alleen de Nederlandse entiteit verloont. De koppeling filtert op vestiging en stuurt alleen uren van Nederlandse winkels naar AFAS; de andere landen houden hun eigen salarisroute.
- Tamigo kan uren per dienst leveren of als totaal per salarisperiode. Per dienst past bij medewerkers met een rooster per dag in AFAS. Voor medewerkers met een rooster in uren per week kan AFAS uursoorten niet per dag verwerken; voor hen boekt KoppelHet het periodetotaal.
- In Tamigo bekijken medewerkers hun eigen gewerkte uren voordat die naar de salarisadministratie gaan. De koppeling haalt uren pas op na dat moment, zodat een correctie van de medewerker niet na de salarisrun binnenkomt.
- Tamigo wil de bron zijn voor contracttypes en looncodes, gevoed uit het HR-systeem. Daarom gaan contracttype en contracturen eerst uit AFAS naar Tamigo, en hangen de looncodes in Tamigo aan dezelfde looncomponenten als in AFAS. Zo rekent Tamigo met het contract dat ook in de salarisrun staat.
- Tamigo noemt AFAS op de eigen integratiepagina, zowel bij payroll als bij HR, maar beschrijft niet openbaar wat die verbinding overdraagt. Vraag bij Tamigo na wat er al loopt voordat er maatwerk komt, zodat twee routes niet dezelfde uren boeken.
- Uren van oktober kunnen in AFAS in oktober landen, met terugwerkende kracht, of in de lopende run van november. Tamigo sluit perioden op eigen data; KoppelHet stemt beide af op de methode van de salarisadministratie.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan ook afwezigheid en ziekte naar AFAS?
Tamigo registreert afwezigheid, maar in AFAS hoort ziekte in de verzuimregistratie en niet in de loonmutaties. De eerste versie stuurt alleen gewerkte uren en toeslagen; afwezigheid kan later als uitbreiding.
Wat als een winkel nog geen vestiging in de vertaaltabel heeft?
Dan wordt de medewerker niet aangemaakt en verschijnt er een melding in het platform. Na het aanvullen van de tabel pakt de volgende ronde hem alsnog op.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Tamigo heeft volgens de eigen site een open API om te integreren met HR, payroll en kassasystemen. Openbare API-documentatie (endpoints, authenticatie) hebben we niet gevonden; de technische inrichting aan Tamigo-kant stemmen we af met Tamigo.
- In AFAS boeken we de uren als loonmutatie via de UpdateConnector HrCompMut (HrCompMutGUID voor correcties op een bekende regel). Gaan uren per dienst via de projectnacalculatie, dan via PtRealization met urensoorten die per cao aan een looncomponent hangen.
- AFAS wordt gelezen met een eigen GetConnector op medewerkers, dienstverbanden, contracttype, rooster en organisatorische eenheid, zonder salaris of BSN.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Tamigo | Veld in AFAS Profit | Toelichting |
|---|---|---|
Medewerker (EmId) | Medewerkernummer in Tamigo | Vaste sleutel tussen beide pakketten |
Organisatorische eenheid | Winkel (afdeling) in Tamigo | Via een vertaaltabel |
Contracttype en uren per week | Contracttype en contracturen in Tamigo | |
Looncode in Tamigo (terug) | Looncomponent in AFAS | Eén tabel, beheerd door de salarisadministratie |
Uren per looncode (terug) | Aantal in de loonmutatie | |
Periode in Tamigo (terug) | Salarisperiode in AFAS |
Gerelateerd
Tamigo → Nmbrs
Tamigo Nmbrs koppeling: medewerkers uit Nmbrs in de planning, gewerkte uren terug als looncomponent
ADP Workforce Now → AFAS Profit
ADP Workforce Now AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit het Amerikaanse HR-systeem in AFAS Profit
AFAS Profit → 4PS Construct
AFAS 4PS Construct koppeling: loonjournaal per werkgever in de juiste 4PS-administratie
AFAS Profit → Active Directory
AFAS koppelen met Active Directory: accounts automatisch bij in- en uitdienst