Verlof, verzuim en uren
Tamigo Nmbrs koppeling: medewerkers uit Nmbrs in de planning, gewerkte uren terug als looncomponent
Met een koppeling tussen Tamigo en Nmbrs komen medewerkers met contract en loon uit Nmbrs in Tamigo, en gaan de gewerkte uren per looncomponent terug naar Nmbrs. Nmbrs blijft de bron voor medewerkers, en de uren gaan na controle per salarisperiode naar Nmbrs.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Tamigo plannen en in Nmbrs verlonen, voeren medewerkers vaak nog in beide systemen in en geven de uren per periode als lijst door.
- Het salarisbureau of HR legt de medewerker met contract en loon vast in Nmbrs.
- De koppeling neemt de medewerker over in Tamigo, met afdeling of kostenplaats.
- Medewerkers werken hun diensten; in Tamigo worden alleen de werkelijk gewerkte uren geregistreerd.
- Tamigo koppelt de uren aan de looncomponenten van Nmbrs.
- Na controle gaan de uren naar de Nmbrs-omgeving.
Terug: Gewerkte uren per looncomponent
Waar je op let bij Tamigo en Nmbrs
- In deze koppeling is Nmbrs de bron voor medewerkers. Wie een contract in Tamigo aanpast, ziet dat bij de volgende synchronisatie vervangen worden. Wijzigingen horen daarom in Nmbrs, ook als de planner ze het eerst hoort.
- De koppeling neemt naast contracttype en uren ook het loon en de startdatums van contracttype en loon over. Een loonsverhoging per de eerste van de maand telt zo vanaf die datum mee in de loonkosten van de planning, en niet al eerder.
- De uren moeten in Nmbrs staan voordat de periode daar sluit. Komen ze later, dan missen ze de salarisrun. Spreek met het salarisbureau een vaste dag af.
- Tamigo rekent zelf toeslagen en overuren uit, met regels per land en cao. Nmbrs kan toeslagen ook uit de cao afleiden. Leg vast welke kant rekent, en laat de looncomponenten in Tamigo daar op aansluiten, anders betaalt Nmbrs een toeslag twee keer.
- Nmbrs stopt per 1 maart 2027 met de SOAP API. KoppelHet schrijft daarom via de REST API, zodat de koppeling in maart 2027 niet stilvalt.
- Met het loon staan salarisgegevens ook in de planningsomgeving. Bepaal in Tamigo welke rollen loon mogen zien, zodat een teamleider wel de loonkosten van het rooster ziet maar niet het loon per collega, als dat jullie beleid is.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaat de koppeling ook van Tamigo naar Nmbrs voor medewerkers?
Nee. Nmbrs is de bron. Nieuwe medewerkers worden in Nmbrs aangemaakt en komen dan in Tamigo.
Wat als we ook vestigingen buiten Nederland in Tamigo plannen?
Die horen niet in Nmbrs. Bij de inrichting leggen we vast welke vestigingen naar Nmbrs gaan.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Tamigo publiceert geen openbare API-documentatie; welke ingang en welke rechten KoppelHet aan de kant van Tamigo gebruikt, stemmen we bij de start af met Tamigo.
- KoppelHet schrijft naar Nmbrs via de REST API met OAuth 2.0 en een subscription key, per bedrijf, met variabele uren per uurcode en periode. De SOAP-variant HourComponentVar_Insert vraagt voor een eerdere periode de unprotected mode en stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Tamigo | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
Personeelsnummer (Nmbrs) | Medewerker-ID in Tamigo | Vaste sleutel tussen beide |
Afdeling of kostenplaats | Afdeling in Tamigo | |
Contracttype en uren, met startdatum | Contract in Tamigo | |
Loon met startdatum | Loon in Tamigo | Voor loonkosten in de planning |
Datum in en uit dienst | Start- en einddatum in Tamigo | |
Gewerkte uren per soort (terug) | Looncomponent in Nmbrs | Koppeling ingericht in Tamigo |
Gerelateerd
Tamigo → AFAS Profit
Tamigo AFAS koppeling: gewerkte uren van Nederlandse winkels naar AFAS, medewerkers en loonafspraken terug
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem