Recruitment naar HR
Workable Deel koppeling: van stap Hired naar concept-contract in Deel
Met een koppeling tussen Workable en Deel komt een kandidaat in de Workable-stap Hired in Deel klaar te staan voor een contract als EOR-medewerker, contractor of global payroll-medewerker. Deel biedt die integratie zelf aan en voor de meeste organisaties volstaat ze; KoppelHet bouwt erbij als aannames voor de eigen entiteit niet naar Deel mogen of als salarisdetails uit het aanbod mee moeten.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Workable werven en via Deel mensen in andere landen in dienst nemen, zetten aannames vaak met de hand in Deel. Met de Deel-integratie gaat dat grotendeels vanzelf, maar elke kandidaat in Hired komt dan in Deel, ook als iemand bij de eigen Nederlandse entiteit begint.
- De recruiter zet de kandidaat in Workable in de stap Hired.
- De kandidaat verschijnt in Deel bij de nieuwe aannames uit Workable.
- HR kiest in Deel de werkrelatie en vult aan wat ontbreekt.
- Deel maakt het contract, dat de kandidaat daarna tekent.
- Met maatwerk van KoppelHet gaan aannames voor de eigen entiteit naar het eigen HR-systeem in plaats van naar Deel.
Waar je op let bij Workable en Deel
- Deel heeft een eigen Workable-integratie, die je in Deel onder Apps aansluit met het Workable-subdomein. Daarvoor zijn een Super Admin in Workable en een beheerder in Deel nodig, en ze is beschikbaar op alle Workable-abonnementen.
- De integratie maakt geen definitief contract. Een kandidaat in Hired verschijnt in Deel bij de nieuwe aannames uit Workable, en HR kiest daar per persoon de werkrelatie en vult de gegevens aan voordat het contract klaar is.
- In de Deel-integratie stel je per groep en senioriteit in wat een nieuwe medewerker krijgt, en met uitsluitingsregels houd je kandidaten buiten Deel. Werft een organisatie ook voor de eigen entiteit, dan zijn die regels de eerste plek om dat te regelen, nog voordat maatwerk nodig is.
- Uit Workable gaan alleen naam, e-mail, telefoon, functie, afdeling, land en beloning met valuta mee. De salarisperiode en de startdatum uit het aanbiedingsdocument staan niet in die lijst; die vult HR in Deel aan.
- Een EOR-contract vraagt in Deel nationaliteit, senioriteit en een team, die Workable niet heeft. Met maatwerk zoekt KoppelHet team en senioriteit op in Deel; de nationaliteit vraagt Deel aan de kandidaat zelf.
- Wie de Deel-integratie verwijdert in plaats van uitzet, verliest alle instellingen en veldkoppelingen. Bij een overstap naar maatwerk zetten we de integratie daarom eerst uit en noteren we haar instellingen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet alleen de Deel-integratie?
Dat raden we juist aan als alle aannames via Deel lopen. Maatwerk is pas nodig als een deel van de aannames ergens anders heen moet.
Wie tekent het contract?
Dat blijft in Deel. HR controleert het contract en de kandidaat tekent daar.
Krijgen we een melding als het misgaat?
In de Deel-integratie stel je ontvangers in voor e-mails over fouten. Met maatwerk komen meldingen in het KoppelHet-platform.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Standaardintegratie - in Deel onder More, Apps, Workable met het Workable-subdomein en Allow Access; contract na de stap Hired; instellingen voor groep, senioriteit, eigen velden, uitsluitingsregels en e-mailmeldingen. Contractsoorten Global payroll, Independent contractor en EOR.
- Maatwerk leest Workable via een subscription op candidate_moved met stage_slug hired en GET /candidates/:id/offer (document_variables met start_date; salary met amount, frequency en currency_iso). Naar Deel via POST /eor (seniority uit GET /lookups/seniorities, team uit GET /teams), POST /contracts of POST /contracts/gp.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Workable | Veld in Deel | Toelichting |
|---|---|---|
firstname, lastname en preferred name | Voornaam, achternaam en roepnaam in Deel | |
email (privé en werk) | Personal email en email | |
phone | Phone | |
title en department (vacature) | Job title en department | |
location.country (vacature) | Country | |
salary (amount, currency_iso) | Compensation rate en currency |
Gerelateerd
Workable → ADP Workforce Now
Workable ADP Workforce Now koppeling: van stap Hired naar in-progress hire per ADP-company
Workable → AFAS Profit
Workable koppelen met AFAS: kandidaat in de stap aangenomen start de onboarding in AFAS
Workable → BambooHR
Workable BambooHR koppeling: aanname met salarisperiode en latere wijzigingen
Workable → Dayforce
Workable Dayforce koppeling: aanname uit de stap Hired, eerst gecontroleerd