Recruitment naar HR
Workable koppelen met Nmbrs: aangenomen kandidaten met dienstverband en salaris in Nmbrs
Met een koppeling tussen Workable en Nmbrs komt een kandidaat die in Workable is aangenomen als medewerker in het Nmbrs-bedrijf van de juridische entiteit, met dienstverband, rooster en een uurloon of maandsalaris volgens het aanbod. De salarisadministratie of het payrollbureau vult alleen de Nederlandse loongegevens aan.
Wat de koppeling doet
Wie via Workable werft en de salarissen door een payrollbureau in Nmbrs laat verwerken, met een BV per vestiging of merk, stuurt na een aanname het aanbod naar het bureau. Nieuwe medewerkers op uurloon komen daardoor soms als maandloner in Nmbrs.
- De recruiter zet de kandidaat met een geaccepteerd aanbod in Workable in de stap aangenomen.
- KoppelHet haalt kandidaat, aanbod en juridische entiteit op.
- De juridische entiteit bepaalt het Nmbrs-bedrijf. KoppelHet maakt de medewerker aan, daarna dienstverband, contract, rooster en salaris.
- Het salaris wordt een uurloon of maandsalaris, afhankelijk van de periode in het aanbod.
- Het payrollbureau vult BSN, cao, loonheffingskorting en pensioen aan.
Waar je op let bij Workable en Nmbrs
- Workable kent juridische entiteiten, Nmbrs een bedrijf per BV. Per entiteit leggen we het Nmbrs-bedrijf vast, zodat een nieuwe medewerker niet onder de BV van een andere vestiging valt.
- Het salaris in een aanbod van Workable heeft een bedrag, een periode en een valuta. Per uur wordt in Nmbrs een uurloon, per maand een bruto maandsalaris; een jaarbedrag houdt KoppelHet tegen met een melding.
- In Nmbrs komen medewerker, dienstverband, contract, rooster en salaris in aparte stappen binnen. KoppelHet voert ze na elkaar uit en meldt het als een latere stap mislukt, zodat niemand zonder rooster in de run staat.
- Workable stuurt de kandidaat zoals die op het moment van versturen is. KoppelHet controleert daarom eerst dat het aanbod de status geaccepteerd heeft, zodat een kandidaat die per ongeluk op aangenomen staat niet in de salarisadministratie komt.
- Wie in Nmbrs toestemming geeft, bepaalt tot welke bedrijven de koppeling toegang heeft. Komt er een nieuwe BV bij, dan moet die ook voor de koppeling worden opengezet.
- Een koppelsleutel in Workable krijgt alleen de rechten die bij het aanmaken worden gekozen. Voor deze koppeling is dat alleen lezen van kandidaten, aanbiedingen en accountgegevens.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat merkt ons payrollbureau van de koppeling?
Nieuwe medewerkers staan in Nmbrs met startdatum, rooster en het juiste loontype. Het bureau vult de Nederlandse gegevens aan.
Werkt dit met een BV per vestiging?
Ja. Per juridische entiteit in Workable leggen we vast bij welk Nmbrs-bedrijf de nieuwe medewerker hoort.
Wat als het aanbod in Workable geen uren bevat?
Dan voegen we een veld voor uren per week toe aan het aanbod of aan de kandidaat. Zonder uren maakt KoppelHet geen rooster en krijgt HR een melding.
Wat is achteraf terug te zien voor een audit?
Elke actie van de koppeling staat in de auditlogging van het KoppelHet-platform. KoppelHet werkt met een ISO 27001-gecertificeerd managementsysteem.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Workable wordt gelezen via een subscription op candidate_moved met stage_slug hired (HMAC-SHA256 in X-Workable-Signature) en de API (/candidates/:id, /candidates/:id/offer met document_variables en salaris met amount, frequency en currency_iso, /legal_entities). Token met leesscopes r_candidates, r_jobs en r_account.
- Naar Nmbrs schrijven we via de Nmbrs REST API met OAuth; eerst de medewerker per bedrijf, daarna adres, dienstverband, contract, rooster, salaris en afdeling. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Workable | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
Kandidaat-ID | Vrij veld bij de medewerker | Om een tweede melding te herkennen |
firstname en lastname | Voornaam, tussenvoegsel en achternaam | |
address | Adres | |
email en phone | Privé e-mail en telefoon | |
Juridische entiteit | Nmbrs-bedrijf | Via een vertaaltabel |
Startdatum (document variable van het aanbod) | Datum in dienst en begindatum contract | |
Uren per week (document variable of eigen veld) | Rooster | |
Salaris (amount, frequency, currency_iso) | Uurloon of bruto maandsalaris | |
Afdeling van de vacature | Afdeling | Moet in het Nmbrs-bedrijf bestaan |
Gerelateerd
Workable → ADP Workforce Now
Workable ADP Workforce Now koppeling: van stap Hired naar in-progress hire per ADP-company
Workable → AFAS Profit
Workable koppelen met AFAS: kandidaat in de stap aangenomen start de onboarding in AFAS
Workable → BambooHR
Workable BambooHR koppeling: aanname met salarisperiode en latere wijzigingen
Workable → Dayforce
Workable Dayforce koppeling: aanname uit de stap Hired, eerst gecontroleerd