Organisatie en toegang
HR-rapportage over meerdere werkgevers en landen in Power BI
Rapporteren over meerdere werkgevers of landen in Power BI vraagt een sleutel van werkgever plus personeelsnummer en loonkosten die in één valuta worden vastgelegd. KoppelHet bouwt dat bijvoorbeeld voor meerdere bedrijven in Nmbrs of AFAS, en voor internationale organisaties in Deel, Personio of BambooHR.
Wat het is
Met meerdere werkgevers exporteert iemand elke maand per werkgever een lijst en plakt ze in Excel samen. Cijfers over verzuim en verloop kloppen dan nooit helemaal met elkaar.
In één model gaat het mis op de sleutel en op geld. Personeelsnummer 1001 bestaat bij twee werkgevers, en loonkosten in dollars en euro's tellen niet zomaar op.
Hoe de koppeling het regelt
- In Nmbrs en AFAS zijn personeelsnummers uniek per bedrijf of werkgever. De sleutel in het model is daarom werkgever plus nummer, zodat cijfers per werkgever en voor de groep allebei kloppen.
- In YouForce en Personio gaat de werkgever of juridische entiteit mee als dimensie, naast kostenplaats en afdeling.
- BambooHR levert alleen de laatste wisselkoers. KoppelHet bewaart de koers per laaddag, zodat de loonkosten van vorige maand niet veranderen als de koers morgen stijgt.
- Deel kan het bruto-nettorapport omrekenen naar een gekozen valuta. KoppelHet haalt elke salarisrun op in euro en bewaart dat bedrag.
- De kolommen van het Deel-rapport verschillen per land. KoppelHet vertaalt ze naar vaste kostensoorten, zoals brutoloon, werkgeverslasten en vergoedingen, zodat landen optelbaar zijn.
- Afwezigheid telt Personio per soort in dagen of uren. KoppelHet gebruikt de uitsplitsing per dag, zodat verzuim uit Nederland en Duitsland op dezelfde manier telt.
Randgevallen die we meenemen
- In Workday staan supervisory organizations, kostenplaatsen en companies naast elkaar. Het worden drie dimensies, zodat finance op kostenplaats en HR op organisatie rapporteert.
- Personio levert vergoedingen per aanvraag voor hooguit één maand, en het basissalaris zonder herberekening bij in- of uitdienst halverwege de maand. KoppelHet bouwt de historie maand voor maand op en markeert die maanden.
- Deel staat vijf aanvragen per seconde toe voor de hele organisatie. Draaien er andere koppelingen op Deel, dan spreidt KoppelHet de run.
- Doet een internationaal HR-systeem de Nederlandse salarisverwerking niet, dan kunnen loonkosten uit het Nederlandse salarispakket in hetzelfde model.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet bepaalt met HR en finance de sleutel, de dimensies en de valutaregel voordat het eerste rapport wordt gebouwd. Komen werkgevers uit verschillende systemen, bijvoorbeeld een internationaal HR-systeem en een Nederlands salarispakket, dan komen ze in hetzelfde model.
Veelvoorkomende koppelingen
Nmbrs → Power BI
Nmbrs koppelen met Power BI: HR- en salarisdata klaar voor rapportage per bedrijf
AFAS Profit → Power BI
AFAS Power BI koppeling: HR-data uit Profit in Power BI, met historie en eigen beveiliging
Visma Raet YouForce → Power BI
YouForce Power BI koppeling: personeels- en salarisdata uit Visma Raet in één rapportagemodel
Personio → Power BI
Personio Power BI koppeling: medewerkers, afwezigheid en loonkosten uit Personio in Power BI
Deel → Power BI
Deel Power BI koppeling: wereldwijde bezetting en loonkosten per land en soort werkgever
BambooHR → Power BI
BambooHR Power BI koppeling: medewerkers, functiehistorie en loonkosten in één valuta
Klantcase
Spinners
HR- en salarisdata uit Nmbrs staan klaar voor rapportage in Power BI, met contracten, functiehistorie, verzuim, verlofsaldi, roosters en de gemiddelde duur van een dienstverband per bedrijf.
Veelgestelde vragen
Welke wisselkoers gebruiken jullie?
Standaard de koers die het HR- of salarissysteem zelf levert, vastgelegd per laaddag of per salarisrun. Wil finance de koers uit het eigen financiële pakket, dan gebruiken we die.
Kunnen we per werkgever en voor de hele groep rapporteren?
Ja. De werkgever is een dimensie in het model, dus beide kan uit hetzelfde model.
Hoe lang duurt het om zo'n model live te krijgen?
Reken als indicatie op twee tot vier weken.
Meer over HR-data naar BI
HR-data naar BI: het overzicht
Historie en tellen
Organisatie en toegang
- Meerdere werkgevers en landenEén rapport over werkgevers, landen en valuta heen.
- Beveiliging en privacyManagers zien alleen hun eigen afdeling; BSN en diagnose blijven buiten het model.