Spinners
HR- en salarisdata uit Nmbrs staan klaar voor rapportage in Power BI, met contracten, functiehistorie, verzuim, verlofsaldi, roosters en de gemiddelde duur van een dienstverband per bedrijf.
HR-data naar BI
Nmbrs koppelen met Power BI: HR- en salarisdata klaar voor rapportage per bedrijf
Met een koppeling tussen Nmbrs en Power BI staan contracten, functiehistorie, verzuim, verlofsaldi en roosters uit Nmbrs in een vast datamodel dat Power BI ververst, per bedrijf en over de hele groep. HR en management rapporteren dan in Power BI zonder exports uit Nmbrs samen te voegen in Excel.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die de salarisadministratie van meerdere bedrijven in Nmbrs doen, voegen voor rapportage over bezetting, verzuim en verloop vaak losse exports in Excel samen. De cijfers per bedrijf zijn dan pas na een dag werk beschikbaar en niet altijd vergelijkbaar.
- Iemand met de juiste Nmbrs-login geeft de koppeling eenmalig leestoegang tot de bedrijven die in de rapportage horen.
- KoppelHet haalt elke dag medewerkers, contracten, functiehistorie, verzuim, verlofsaldi en roosters op en zet ze in een vast datamodel.
- Na het ophalen start KoppelHet de verversing van het Power BI-model, zodat de rapporten de nieuwe stand tonen.
- Afgeleide cijfers, zoals de gemiddelde duur van een dienstverband per bedrijf, staan kant-en-klaar in het model.
- HR en management openen de rapporten in Power BI, met alleen de bedrijven en gegevens waarvoor ze rechten hebben.
Waar je op let bij Nmbrs en Power BI
- Contracten, functiehistorie, verzuim, verlofsaldi en roosters uit Nmbrs kunnen samen in één model staan, met bijvoorbeeld de gemiddelde duur van een dienstverband per bedrijf als vaste maat.
- Personeelsnummers zijn in Nmbrs uniek per bedrijf, niet over de hele omgeving. In het model is de sleutel daarom bedrijf plus nummer, zodat medewerker 1001 van het ene bedrijf niet samenvalt met 1001 van het andere.
- Functie en afdeling hebben in Nmbrs een startperiode, geen exacte datum. De functiehistorie in Power BI volgt daarom de salarisperioden, zodat rapporten over bezetting aansluiten op de loonstroken.
- Nmbrs levert rapporten zoals verzuim en verlof in de oudere koppelvorm als achtergrondtaak die later wordt opgehaald, en die koppelvorm stopt op 1 maart 2027. KoppelHet haalt de gegevens op via de nieuwe koppelvorm waar Nmbrs die biedt, zodat de rapportage niet stilvalt.
- Power BI ververst een model op gedeelde capaciteit hooguit acht keer per dag, en ook verversingen via de API tellen mee. KoppelHet ververst daarom na het ophalen en na een salarisrun, in plaats van elk uur.
- Beperkingen per rij in Power BI gelden alleen voor lezers, niet voor beheerders en leden van een werkruimte. Het HR-model staat daarom in een eigen werkruimte, waar managers alleen lezer zijn en zo alleen hun eigen bedrijf of afdeling zien.
- BSN, adressen en bankgegevens zijn niet nodig voor rapportage en komen niet in het model.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Prijsindicatie · Basis
Klantcase
Zo draait het bij Spinners
Zo gebruiken deze organisaties de koppeling. De inrichting verschilt per klant.
Veelgestelde vragen
Zien managers alleen hun eigen mensen?
Ja, als ze lezer zijn in de werkruimte. Per bedrijf of afdeling leggen we vast wie welke rijen ziet.
Kunnen we het model zelf uitbreiden met eigen rapporten?
Ja. Het model is een gewoon Power BI-model; jullie bouwen er eigen rapporten op. Nieuwe gegevens uit Nmbrs voegen we in overleg toe.
Hoe zit het met de AVG?
Jullie zijn verwerkingsverantwoordelijke en KoppelHet is verwerker, onder een verwerkersovereenkomst. Alleen gegevens die de rapportage nodig heeft, gaan naar Power BI.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 en alleen leesscopes, per bedrijf. Waar de REST API nog geen gelijkwaardige gegevens levert, via de SOAP ReportService met achtergrondtaken (zoals EmployeeAbsence, EmployeeContracts en EmployeeStatutoryLeave); de SOAP API stopt per 1 maart 2027.
- Power BI-semantic model in import-modus, ververst via de Power BI REST API. Op gedeelde capaciteit maximaal acht verversingen per dag (ook via de API), op Premium, PPU of Fabric maximaal 48 gepland. Row-level security met rollen per bedrijf of afdeling; RLS geldt alleen voor de rol Viewer.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in Power BI | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijf en personeelsnummer | Medewerkersleutel | Personeelsnummers zijn per bedrijf uniek |
Contracten (begin, einde, soort, uren) | Tabel contracten | |
Functie en afdeling per periode | Tabel functiehistorie | |
Verzuimmeldingen | Tabel verzuim | |
Verlofsaldi | Tabel verlof | |
Rooster | Tabel roosters | |
Datum in en uit dienst | Duur dienstverband per bedrijf | Berekend in het model |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning