Historie en tellen
Verloop en bezetting goed tellen in Power BI
Verloop en bezetting kloppen in Power BI pas als vertrekkers meekomen, personen en dienstverbanden apart worden geteld en inhuur een eigen dimensie heeft. HiBob, BuddeeHR en Workday laten vertrekkers standaard weg of kunnen ze uitsluiten, en Visma Raet YouForce, SAP SuccessFactors en Oracle HCM kennen meerdere dienstverbanden per persoon.
Wat het is
Verloop is het cijfer waar het MT het eerst naar vraagt, en het cijfer dat het vaakst niet klopt. Wie uit dienst is, valt bij een gewone vraag uit de lijst, en dan lijkt het verloop nul.
Bezetting gaat mis op de andere kant: iemand met twee aanstellingen telt dubbel, een interne overstap telt als vertrek, of contractors staan in de bezetting.
Hoe de koppeling het regelt
- Bob geeft standaard alleen actieve medewerkers. KoppelHet vraagt ook inactieve medewerkers op, en de service user krijgt toegang tot die groep.
- Wie vertrekt, wordt in BuddeeHR gearchiveerd. KoppelHet haalt gearchiveerde medewerkers met hun einddatum ook op.
- Workday kan uitdienstgetreden workers en beëindigde contingent workers uitsluiten. KoppelHet neemt ze mee met de reden van vertrek, zodat vrijwillig en onvrijwillig verloop per land te tonen is.
- Bij YouForce, SuccessFactors en Oracle HCM houdt KoppelHet persoon en dienstverband apart, zodat iemand met twee aanstellingen bij de bezetting één keer en bij de formatie twee keer telt.
- In Deel wordt het soort dienstverband, zoals eigen entiteit, employer of record of contractor, een vaste dimensie, zodat bezetting met en zonder contractors naast elkaar staan.
Randgevallen die we meenemen
- Bij Oracle HCM is een vertrek het einde van de work relationship. Een wissel van assignment binnen dezelfde werkgever is geen vertrek.
- BuddeeHR nummert contracten binnen een dienstverband. In Power BI ziet HR zo wie in zijn derde tijdelijke contract zit en wanneer dat afloopt.
- Het personeelsnummer in BambooHR is bewerkbaar. KoppelHet koppelt op de interne ID, zodat een aangepast nummer geen nieuwe medewerker wordt.
- BambooHR stuurt bij elke wijziging alle tabelregels van een medewerker mee. KoppelHet vervangt per medewerker de hele historie, zodat Power BI geen dubbele functieregels telt.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet legt bij de start met HR vast wat een vertrek is, wat een persoon en wat een dienstverband, en of inhuur meetelt. Die keuzes zitten daarna vast in het model, zodat elk rapport erop hetzelfde telt. Afgeleide maten, zoals de gemiddelde duur van een dienstverband, komen als vaste maat in het model.
Veelvoorkomende koppelingen
HiBob → Power BI
HiBob Power BI koppeling: people-data en werkhistorie uit Bob in Power BI
BuddeeHR → Power BI
Buddee Power BI koppeling: formatie, contracten, verzuim en verloop uit Buddee in één model
Workday → Power BI
Workday Power BI koppeling: wereldwijde HR-data in Power BI, met terugwerkende wijzigingen goed verwerkt
Visma Raet YouForce → Power BI
YouForce Power BI koppeling: personeels- en salarisdata uit Visma Raet in één rapportagemodel
Oracle HCM Cloud → Power BI
Oracle HCM Power BI koppeling: workers, assignments en historie uit Oracle Fusion in Power BI
Deel → Power BI
Deel Power BI koppeling: wereldwijde bezetting en loonkosten per land en soort werkgever
BambooHR → Power BI
BambooHR Power BI koppeling: medewerkers, functiehistorie en loonkosten in één valuta
Veelgestelde vragen
Tellen contractors mee in de bezetting?
Dat kiezen jullie. Het soort dienstverband is een filter in het model, dus beide cijfers staan naast elkaar.
Kan Power BI vrijwillig en onvrijwillig verloop laten zien?
Ja, als het HR-systeem de reden vastlegt. Workday en Deel doen dat; KoppelHet neemt de reden mee in het model.
Telt een interne overstap als vertrek?
Niet als dat bij de start zo is afgesproken. Bij Oracle HCM telt KoppelHet verloop op het einde van de work relationship, niet op een wissel van assignment.
Verder lezen
Meer over HR-data naar BI
HR-data naar BI: het overzicht
Historie en tellen
- Historie per peildatumWie zat op een datum in welke functie en afdeling, ook na een reorganisatie.
- Verloop en bezettingVertrekkers meetellen, personen en dienstverbanden apart, inhuur los.