Koppelingen
Microsoft Entra ID beheren vanuit het HR-systeem
Microsoft Entra ID beheer je vanuit HR door een laag boven Entra de accounts, groepen, licenties en rechten te laten aansturen op basis van de gegevens in het HR-systeem. KoppelHet doet dat met Joinly, dat AFAS, Visma Raet YouForce, Workday en andere HR-systemen via Microsoft Graph met Entra ID verbindt, voor cloud-only en hybride omgevingen.
Wat het is
Entra ID is het identity-platform, maar niet gemaakt voor dagelijks beheer in een groeiende organisatie. Onboarding, een rolwissel of offboarding kost stappen in meerdere portals, en veel teams lossen dat op met PowerShell-scripts. In een hybride omgeving met on-premise Active Directory komen daar dubbele processen bij.
Joinly vervangt Entra ID niet. Entra blijft de identity provider. Joinly bepaalt wie welke rollen krijgt en voert de lifecycle uit.
Hoe Joinly het regelt
- Joinly benadert Entra ID via Microsoft Graph, met een eigen app-registratie in je tenant.
- Accounts aanmaken, bijwerken, in bulk aanmaken, activeren en deactiveren.
- Leden toevoegen aan en verwijderen uit Entra- en Exchange-groepen, op basis van rol of conditie.
- Microsoft-licenties volgen de rol en komen vrij bij uitstroom.
- Wachtwoord resetten, een Temporary Access Pass voor de eerste aanmelding en sessies intrekken.
- Gastaccounts in Entra ID krijgen dezelfde levenscyclus, met een einddatum.
- Werkt cloud-only en hybride met on-premise Active Directory.
- MFA dwing je af in Entra ID. Joinly beheert de MFA-reset en logt wie die uitvoerde.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet weet per HR-systeem hoe de koppeling met Entra ID loopt: welke velden meegaan, hoe de manager wordt bepaald en welke keuzes je vooraf maakt over naamgeving.
Joinly
Verder bij Joinly
Joinly is de IAM-software van KoppelHet. Op joinly.app staat hoe het product dit onderdeel regelt, met schermen, prijzen en een demo.
Veelvoorkomende koppelingen
| Koppeling | KoppelHet | Joinly |
|---|---|---|
| AFAS Profit → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| Visma Raet YouForce → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| Workday → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| HR2day → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| Nmbrs → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| Personio → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| HiBob → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
| SAP SuccessFactors → Microsoft Entra ID | Bekijk de koppeling | joinly.app |
Veelgestelde vragen
Vervangt Joinly Microsoft Entra ID?
Nee. Entra ID blijft de identity provider. Joinly is de beheerlaag die bepaalt wie welke toegang krijgt en die de lifecycle uitvoert.
Werkt het ook in een hybride omgeving?
Ja. Dezelfde HR-bron kan Entra ID en on-premise Active Directory tegelijk voeden. Active Directory loopt via de Joinly Agent.
Is Entra ID genoeg voor NIS2?
Entra ID regelt authenticatie en identiteiten, maar levert op zichzelf geen compliance-bewijs. NIS2 vraagt dat je aantoont waarom iemand toegang heeft en dat elke wijziging herleidbaar is. Joinly voegt die laag toe.
Verder lezen
Meer over Identity en access management
Identity en access management: het overzicht
Lifecycle
Rollen en governance
Koppelingen
- HR als bronHet HR-systeem bepaalt wie een account krijgt, met welke gegevens.
- Microsoft Entra IDAccounts, groepen en licenties in Entra ID vanuit HR.
- Active DirectoryOn-premise AD en hybride Exchange via een agent zonder open poort.
- Applicatie-provisioningAccounts en rollen in je bedrijfsapplicaties, vanuit HR.
- SCIM en SCIM GatewayDe standaard voor provisioning, ook voor applicaties zonder SCIM.
Compliance en sectoren
- NIS2 en de CyberbeveiligingswetWat de zorgplicht vraagt van toegangsbeheer, en wat niet.
- IAM in het onderwijsMedewerkers van schoolbesturen, klaar voor het Normenkader IBP.
- IAM bij de overheidGemeenten, provincies en waterschappen, met de BIO en ENSIA.
- IAM in de zorgFlexkrachten, meerdere dienstverbanden en NEN 7510.