Koppelingen
HR als bron voor IAM: het HR-systeem koppelen aan Joinly
HR als bron betekent dat het HR-systeem bepaalt wie een account krijgt, met welke gegevens en tot wanneer, zodat IT niets dubbel invoert. KoppelHet koppelt daarvoor HR-systemen zoals AFAS, Visma Raet YouForce, Nmbrs, HR2day en Workday aan Joinly, dat de accounts in Microsoft Entra ID, Active Directory of Google Workspace aanmaakt.
Wat het is
Het HR-systeem weet als eerste dat iemand begint, wisselt of vertrekt. Als IAM die gegevens niet gebruikt, typt IT alles over uit een mail of ticket. Dat gaat mis bij naamswijzigingen, tweede dienstverbanden en ingangsdatums in de toekomst.
Een HR-koppeling voor IAM vraagt meer dan een export. Je bepaalt welk contract primair is, wie de manager is, hoe een gebruikersnaam wordt opgebouwd en welk e-mailadres terug naar HR gaat.
Hoe Joinly het regelt
- Directe koppelingen met onder meer AFAS, Youforce, Visma YouServe, Workday, SD Worx, Nmbrs, Loket, HR2day, BCS, Personio, SAP SuccessFactors, HiBob, ADP, Unit4 en BambooHR.
- Meerdere HR-bronnen tegelijk zijn mogelijk.
- Je bepaalt hoe gebruikersnamen en e-mailadressen worden opgebouwd. Het e-mailadres gaat terug naar het HR-systeem.
- Bij meerdere dienstverbanden bepaalt Joinly het primaire contract en de manager.
- Het importschema kies je zelf: elk uur, dagelijks of wekelijks.
- Een dry run geeft een export van alle provisioning-acties voordat de koppeling live gaat.
- Bestaande accounts worden herkend en gekoppeld, bijvoorbeeld op personeelsnummer of UPN, in plaats van dubbel aangemaakt.
Wat KoppelHet doet
Dit is het vak van KoppelHet. We bouwen HR koppelingen voor organisaties vanaf 100 fte en kennen de API's van AFAS, YouForce, HR2day, Nmbrs, Workday en andere HR-systemen. We weten per systeem welke gegevens beschikbaar zijn. Staat jullie HR-systeem niet in de lijst van Joinly: Joinly koppelt met vrijwel elk HR-systeem dat een API of een betrouwbare export heeft.
Joinly
Verder bij Joinly
Joinly is de IAM-software van KoppelHet. Op joinly.app staat hoe het product dit onderdeel regelt, met schermen, prijzen en een demo.
Veelvoorkomende koppelingen
AFAS Profit → Microsoft Entra ID
AFAS koppelen met Microsoft Entra ID
Visma Raet YouForce → Microsoft Entra ID
YouForce Entra ID koppeling: Microsoft-accounts en leidinggevenden uit Visma Raet
HR2day → Microsoft Entra ID
HR2day Entra ID koppeling: Microsoft 365-accounts voor zorg, onderwijs en kinderopvang
Nmbrs → Active Directory
Nmbrs Active Directory koppeling: accounts vanuit de salarisadministratie
Visma YouServe → Active Directory
YouServe Active Directory koppeling: accounts die de personeelsadministratie volgen
Personio → Microsoft Entra ID
Personio Entra ID koppeling: Microsoft-accounts die meebewegen met Personio
Veelgestelde vragen
Welke HR-systemen koppelt Joinly?
Onder meer AFAS, Youforce, Visma YouServe, Workday, SD Worx, Nmbrs, Loket, HR2day, BCS, Personio, SAP SuccessFactors, HiBob, ADP, Unit4 en BambooHR. De actuele lijst staat op joinly.app.
Kan Joinly meerdere HR-systemen tegelijk gebruiken?
Ja. Joinly ondersteunt meerdere HR-bronsystemen tegelijk, bijvoorbeeld na een overname.
Wat als een medewerker twee contracten heeft?
Joinly herkent dat het om dezelfde persoon gaat, bepaalt het primaire contract en de manager, en geeft één account met de rechten van beide functies.
Worden bestaande accounts dubbel aangemaakt?
Nee. Joinly importeert eerst wat er in de directory staat en koppelt die accounts aan de medewerkers uit HR.
Verder lezen
Meer over Identity en access management
Identity en access management: het overzicht
Lifecycle
Rollen en governance
Koppelingen
- HR als bronHet HR-systeem bepaalt wie een account krijgt, met welke gegevens.
- Microsoft Entra IDAccounts, groepen en licenties in Entra ID vanuit HR.
- Active DirectoryOn-premise AD en hybride Exchange via een agent zonder open poort.
- Applicatie-provisioningAccounts en rollen in je bedrijfsapplicaties, vanuit HR.
- SCIM en SCIM GatewayDe standaard voor provisioning, ook voor applicaties zonder SCIM.
Compliance en sectoren
- NIS2 en de CyberbeveiligingswetWat de zorgplicht vraagt van toegangsbeheer, en wat niet.
- IAM in het onderwijsMedewerkers van schoolbesturen, klaar voor het Normenkader IBP.
- IAM bij de overheidGemeenten, provincies en waterschappen, met de BIO en ENSIA.
- IAM in de zorgFlexkrachten, meerdere dienstverbanden en NEN 7510.