Lease
Leasefiets koppelen met HR en salaris: fietsplan, bijtelling en inhouding
Een koppeling tussen HR en het fietsplan zorgt dat alleen medewerkers die in dienst zijn een fiets kunnen leasen, blokkeert vertrekkers en zet bijtelling en inhouding per fiets in de juiste salarisperiode. KoppelHet bouwt dat tussen AFAS Profit of Nmbrs en Lease a Bike.
Wat het is
Bij een fietsplan keurt de werkgever elke aanmelding goed en verwerkt de salarisadministratie elke maand bijtelling en eventueel inhouding. Zonder koppeling zoekt HR bij elke aanmelding in het HR-systeem of iemand in dienst is, en typt de salarisadministratie de bedragen over.
Bij vertrek moet de lopende lease voor de laatste salarisrun zijn afgewikkeld. Wie dat te laat hoort, mist de afkoop in de laatste periode.
Hoe de koppeling het regelt
- Alleen medewerkers die in het HR-systeem in dienst zijn, krijgen een gebruiker in Lease a Bike. Op de datum uit dienst blokkeert de koppeling de gebruiker.
- Een fietscontract start altijd op de eerste van de maand, ook als de fiets eerder is opgehaald. KoppelHet zet de eerste bijtelling en inhouding in de periode van die startdatum.
- Betaalt de werkgever de hele lease, dan komt alleen de bijtelling in de payroll. Betaalt de medewerker mee, dan ook de inhouding. De koppeling volgt de regeling die in Lease a Bike is ingesteld.
- In AFAS wordt elke fiets een eigen vervoermiddel bij de medewerker, met het addendum in het dossier. AFAS kent fiets en speed-pedelec als type.
- Nmbrs heeft voor de fiets geen dashlet zoals voor de auto van de zaak. KoppelHet zet het maandbedrag zelf op de juiste looncomponenten.
Randgevallen die we meenemen
- Lease a Bike telt de leasebedragen van meerdere fietsen op tot één inhouding, terwijl de bijtelling per fiets geldt. In Nmbrs komt de bijtelling als de som van zeven procent van de adviesprijs van elke fiets.
- Nmbrs kent drie varianten van de inhouding voor de fiets van de zaak. Welke geldt, is een keuze in jullie regeling; KoppelHet legt die één keer vast.
- Bij vertrek kent Lease a Bike vier routes, zoals overdracht aan een collega of nieuwe werkgever, of inleveren met afkoop tot maand twaalf. KoppelHet geeft HR de lopende contracten, zodat een afkoop in de laatste periode kan worden ingehouden.
- Twee bv's met een andere werkgeversbijdrage: de koppeling leest de regeling per bedrijf.
- Past een inhouding niet in een periode, dan meldt KoppelHet het aan de salarisadministratie en past de looncomponent niet zelf aan.
Wat KoppelHet doet
KoppelHet bouwt de koppeling per organisatie en neemt meerdere werkgevers met verschillende regelingen en eigen voorwaarden voor deelname, zoals niet tijdens de proeftijd, mee in het ontwerp. Moeten dezelfde medewerkers ook naar een leasemaatschappij of mobiliteitsaanbieder, dan loopt dat via hetzelfde platform. De fiscale inrichting blijft bij de salarisadministratie.
Veelvoorkomende koppelingen
AFAS Profit → Lease a Bike
AFAS Lease a Bike koppeling: deelnemers uit AFAS, fietscontract terug in vervoermiddelen en payroll
Nmbrs → Lease a Bike
Nmbrs Lease a Bike koppeling: deelnemers uit Nmbrs, bijtelling en inhouding per fiets terug als looncomponent
AFAS Profit → FrieslandLease
AFAS FrieslandLease koppeling: berijders naar FrieslandLease, leaseauto of -fiets terug als vervoermiddel in AFAS
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als iemand na vertrek het contract overdraagt?
Bij overdracht aan een collega verhuist de fiets in AFAS naar die collega. Bij overdracht aan een nieuwe werkgever eindigt de fiets op de datum van overdracht.
Wie kan een fiets aanvragen?
Alleen medewerkers die in het HR-systeem in dienst zijn, krijgen een gebruiker in Lease a Bike. Op de datum uit dienst blokkeert de koppeling de gebruiker. Eigen voorwaarden, zoals niet tijdens de proeftijd, nemen we mee in het ontwerp.
Wat als een medewerker meer dan één fiets least?
Lease a Bike telt de leasebedragen op tot één inhouding, maar de bijtelling geldt per fiets. In Nmbrs is de bijtelling de som van zeven procent van de adviesprijs van elke fiets. In AFAS wordt elke fiets een eigen vervoermiddel.
Verder lezen
Meer over Lease en mobiliteit
Lease en mobiliteit: het overzicht
Lease
- Leaseauto en berijdersBerijders naar de leasemaatschappij, het contract terug voor de bijtelling.
- Leasefiets en fietsplanWie mag leasen, en bijtelling en inhouding per fiets in de payroll.