Lease en mobiliteit
Nmbrs Lease a Bike koppeling: deelnemers uit Nmbrs, bijtelling en inhouding per fiets terug als looncomponent
Met een koppeling tussen Nmbrs en Lease a Bike staan alleen medewerkers die in Nmbrs in dienst zijn in het fietsplan, en wordt een vertrekker op tijd gemeld. De maandelijkse bijtelling en inhouding uit Lease a Bike komen terug in Nmbrs als looncomponenten, omdat Nmbrs voor de fiets geen eigen dashlet heeft zoals voor de auto van de zaak.
Wat de koppeling doet
Werkgevers die medewerkers een fiets laten leasen via Lease a Bike en de salarissen in Nmbrs draaien, halen elke maand de export uit het platform en typen per medewerker de bijtelling en de inhouding in Nmbrs. Een tweede fiets of een contract dat halverwege de maand ingaat, gaat daarbij geregeld mis.
- HR voert een nieuwe medewerker in Nmbrs in; die kan zich aanmelden voor het fietsplan.
- Na goedkeuring en ophalen van de fiets staat het contract in het platform van Lease a Bike.
- Voor de verloning zet KoppelHet per medewerker de bijtelling en de inhouding als looncomponent in Nmbrs, in de periode waarin het contract loopt.
- Bij een einde dienstverband in Nmbrs krijgt HR de lopende fietscontracten van die medewerker, en Lease a Bike de einddatum.
Terug: Bijtelling per fiets · Inhouding voor lease, service en verzekering
Waar je op let bij Nmbrs en Lease a Bike
- Nmbrs heeft voor de fiets geen dashlet zoals voor de auto van de zaak; bijtelling en inhouding gaan via losse looncomponenten. KoppelHet zet het maandbedrag uit Lease a Bike dus zelf op de juiste looncode, in plaats van een contract dat Nmbrs zelf doorrekent.
- Nmbrs kent drie varianten van de inhouding voor de fiets van de zaak, met of zonder verlaging van reserveringen zoals vakantiegeld, of buiten de brancheregeling. Welke variant geldt, is een keuze in jullie regeling. KoppelHet legt die keuze één keer vast en gebruikt hem voor elke deelnemer.
- Lease a Bike telt de leasebedragen van meerdere fietsen op tot één inhouding, terwijl de bijtelling per fiets geldt. In Nmbrs komt de inhouding dus als één bedrag, en de bijtelling als de som van zeven procent van de adviesprijs van elke fiets.
- Een fietscontract start altijd op de eerste van de maand, ook als de fiets eerder is opgehaald. KoppelHet zet de eerste bijtelling en inhouding in de Nmbrs-periode van die startdatum, niet in de maand waarin de fiets is opgehaald.
- Betaalt de werkgever de hele lease, dan hoort alleen de bijtelling in Nmbrs. Betaalt de medewerker mee, dan ook de inhouding. De koppeling leest de regeling uit Lease a Bike per bedrijf, zodat twee bv's in Nmbrs elk een andere bijdrage kunnen hebben.
- Bij ontslag, opzegging of langdurige ziekte kan een medewerker de fiets inleveren met een afkoop tot maand twaalf. KoppelHet geeft HR bij een einde dienstverband in Nmbrs de lopende contracten, zodat een eventuele afkoop in de laatste periode kan worden ingehouden.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Wat als de inhouding in een periode niet past?
Dan gaat de periode niet stil door. KoppelHet meldt het aan de salarisadministratie, die beslist in Nmbrs; de koppeling past de looncomponent niet op eigen houtje aan.
Kunnen we een kilometervergoeding voor de fiets houden?
Lease a Bike levert daarvoor een fietsverklaring. Die verwerk je één keer in Nmbrs; de koppeling raakt de reiskostenvergoeding niet.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0, per bedrijf; looncomponenten gaan naar Nmbrs per medewerker en periode. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
- Gebruikte Nmbrs-looncomponenten volgens het Nmbrs-artikel over de fietsenregeling, onder meer 3510 tot en met 3515 voor de inhouding, 5111 voor de onbelaste vergoeding en 5355 voor de fiscale bijtelling.
- Lease a Bike publiceert geen API-documentatie. Het platform levert een maandelijkse export van alle fietsen; de aansluiting spreken we per klant af.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in Lease a Bike | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijf en personeelsnummer | Deelnemer in Lease a Bike | Samen de sleutel, omdat nummers per bedrijf gelden |
Roepnaam, tussenvoegsel en achternaam | Naam deelnemer | |
Zakelijk e-mailadres | E-mailadres deelnemer | |
Einde dienstverband | Einddatum deelnemer | |
5355 Fiscale bijtelling fiets van de zaak (terug) | 7% van de adviesprijs, per fiets opgeteld | |
3510 of 3511 Inhouding fiets van de zaak (terug) | Maandbedrag lease, service en verzekering | Keuze volgt uit de regeling voor reserveringen |
5111 Fiets van de zaak onbelast (terug) | Werkgeversbijdrage | Alleen als de regeling een vergoeding kent |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning