ASVerzuimmelding (SIVI)
AFAS arbodienst koppeling via SIVI: wanneer de eigen aanlevering van Profit genoeg is, en wanneer niet
Met een koppeling tussen AFAS Profit en de Arbodienst gaan ziekmeldingen, wijzigingen in het verzuimpercentage en betermeldingen uit AFAS automatisch naar de arbodienst, volgens de SIVI-verzuimstandaard. AFAS levert voor een aantal grote arbodiensten zelf digitaal aan; KoppelHet komt in beeld als een datum achteraf verandert, als jullie arbodienst niet in die lijst staat, of als je elke bevestiging en afkeuring op één plek wilt zien.
Wat de koppeling doet
Organisaties die verzuim in AFAS Profit registreren en werken met een arbodienst die SIVI-berichten ontvangt, maar niet in de lijst van AFAS staat, exporteren het verzuimbestand nu met de hand. Zonder koppeling komt een eerste ziektedag die later wordt verschoven niet bij de arbodienst aan, en loopt het dossier daar achter.
- De leidinggevende of HR legt een verzuimmelding vast in AFAS, zoals nu.
- KoppelHet haalt de melding met haar verlooplijnen op, per dienstverband.
- De arbodienst ontvangt een nieuwe melding of een wijziging in het SIVI-formaat, met de kenmerken van de werkgever en het aansluitnummer van de arbodienst.
- Verandert de begin- of einddatum achteraf, dan stuurt KoppelHet een correctie met de oude datum erbij.
- De arbodienst bevestigt elke melding. Een afkeuring komt als taak bij HR, met de reden.
Waar je op let bij AFAS Profit en Arbodienst (SIVI)
- AFAS geeft volgens de eigen documentatie een gewijzigde begin- of einddatum niet automatisch door als de melding al naar de arbodienst is verstuurd. KoppelHet ziet zo'n wijziging en stuurt een SIVI-correctie met de oude datum erbij, zodat het dossier bij de arbodienst klopt met AFAS.
- Profit stuurt het BSN niet mee in het verzuimbestand, volgens de richtlijn van de Autoriteit Persoonsgegevens; de arbodienst koppelt BSN en medewerkernummer via een conversiebestand. KoppelHet gebruikt hetzelfde medewerkernummer, zodat een arbodienst die al met AFAS werkt geen nieuwe conversie nodig heeft.
- De digitale aanlevering van AFAS gaat via de communicatieservice naar arbodiensten waarvoor Profit een inrichting heeft, zoals ArboNed, Arbo Unie, ArboVitale en Zorg van de Zaak. Voor een kleinere arbodienst maakt Profit wel een bestand, maar dat moet HR zelf exporteren en versturen. Die handmatige stap neemt KoppelHet over.
- Een verzuimmelding in AFAS heeft verlooplijnen, elk met een eigen datum en percentage. Elke lijn wordt een SIVI-wijziging met haar eigen ingangsdatum, zodat de arbodienst het verloop ziet en niet alleen de laatste stand.
- In de nieuwe verzuimstandaard heeft de arbodienst een apart aansluitnummer voor gegevensuitwisseling nodig, dat AFAS per werkgever bij de arbo-instantie vastlegt. Heeft een AFAS-omgeving meerdere werkgevers, dan stuurt KoppelHet elke melding met het nummer van de werkgever van dat dienstverband.
- SIVI staat per dienstverband maar één open verzuimgeval toe. Heeft een medewerker in AFAS twee dienstverbanden, dan hangt KoppelHet de melding aan het dienstverband uit de verzuimmelding, en houdt een tweede open melding op hetzelfde dienstverband tegen met een taak voor HR.
- Stappen jullie over van de AFAS-aanlevering naar KoppelHet, dan gebruiken we dezelfde kenmerken voor werknemer, dienstverband en verzuimgeval. Lopende dossiers bij de arbodienst lopen zo door en beginnen niet opnieuw.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Kunnen we de AFAS-aanlevering en KoppelHet naast elkaar gebruiken?
Niet voor dezelfde arbodienst, want dan krijgt die elke melding twee keer. Per arbodienst kiezen we één route.
Gaan er medische gegevens mee?
Nee. De melding bevat datums, percentages en codes, geen diagnose.
Moet er in AFAS iets veranderen?
Er komt een app connector met GetConnectors voor verzuim en dienstverbanden. De manier van ziek melden blijft hetzelfde.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- AFAS wordt gelezen met GetConnectors op verzuimmeldingen met verlooplijnen, medewerkers, dienstverbanden en organisatorische eenheden, gefilterd op wijzigingsdatum, onder een eigen app connector. Verzuimvelden zoals in de UpdateConnector HrIllness - begindatum (DaBe), einddatum (DaEn), percentage (PsPc) en dienstverband (EnSe).
- Het bericht is Verzuimmeldingen uit de SIVI-verzuimstandaard werkgevers en arbodiensten, met verwerkingscode nieuw, gewijzigd of correctie, gevalideerd tegen het XML-schema van de afgesproken versie. Transport volgens de koppelvlakbeschrijving SIVI 2025 (REST-endpoint bij de arbodienst, XML in Base64 binnen JSON, OAuth 2.0), met een retour- en verwerkingsmelding terug.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in AFAS Profit | Veld in Arbodienst (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
Medewerker | Identificatie werknemer | Medewerkernummer, geen BSN |
Dienstverband (EnSe) | Identificatie dienstverband | |
Verzuimmelding | Verzuimgeval identificatie | Gelijk aan wat de AFAS-aanlevering gebruikte, bij een overstap |
Begindatum verzuim (DaBe) | Datum eerste verzuimdag | |
Verlooplijn: datum en percentage (PsPc) | Ingangsdatum mutatie verzuim en Percentage verzuim | |
Einddatum verzuim (DaEn) | Datum hersteld en Einde verzuim J/N | |
Organisatorische eenheid | Organisatie-eenheid, code | |
Werkgever | Werkgeverskenmerk en aansluitnummer gegevensuitwisseling |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → AFAS Profit
ADP Workforce Now AFAS koppeling: Nederlandse medewerkers uit het Amerikaanse HR-systeem in AFAS Profit
AFAS Profit → 4PS Construct
AFAS 4PS Construct koppeling: loonjournaal per werkgever in de juiste 4PS-administratie
AFAS Profit → Active Directory
AFAS koppelen met Active Directory: accounts automatisch bij in- en uitdienst
AFAS Profit → Adobe Creative Cloud
AFAS Adobe Creative Cloud koppeling: gebruikers en productprofielen uit AFAS Profit