Verlof, verzuim en uren
Everhour Nmbrs koppeling: goedgekeurde uren van uurloners als variabele uren, verlof terug in de planning
Met een koppeling tussen Everhour en Nmbrs gaan de geklokte uren van uurloners na goedkeuring van de week automatisch als variabele uren naar Nmbrs, op de juiste uurcode en in de lopende periode van het bedrijf. Goedgekeurd verlof uit Nmbrs komt als time off in Everhour, zodat de capaciteitsplanning er rekening mee houdt.
Wat de koppeling doet
Organisaties die uren en klokken in Everhour bijhouden en in Nmbrs verlonen, vaak met een salarisbureau, maken voor uurloners elke maand een urenoverzicht dat het bureau in Nmbrs overneemt. Verlof wordt in Nmbrs goedgekeurd en is in Everhour niet te zien.
- Medewerkers klokken in Everhour en dienen hun week in.
- Een beheerder keurt de week geheel of deels goed.
- KoppelHet zoekt per Everhour-gebruiker de medewerker en het bedrijf in Nmbrs.
- De goedgekeurde werktijd komt als variabele uren op de afgesproken uurcode in Nmbrs.
- Goedgekeurd verlof uit Nmbrs verschijnt als time off in Everhour.
Terug: Goedgekeurd verlof als time off · Verlofsaldo per soort als allocatie, als jullie dat willen
Waar je op let bij Everhour en Nmbrs
- Nmbrs kent een medewerker per bedrijf, Everhour één gebruiker per persoon in het hele account. Werken uurloners voor meerdere BV's, dan legt KoppelHet per gebruiker vast in welk Nmbrs-bedrijf de uren horen, zodat ze niet bij de verkeerde werkgever op de loonstrook komen.
- Everhour heeft geen goedkeuringsmelding, en een week kan deels goedgekeurd zijn. KoppelHet vraagt elke week de status op, neemt alleen de dagen die in de goedkeuringshistorie zijn goedgekeurd, en controleert voor de periodeafsluiting in Nmbrs nog eens op late goedkeuringen.
- Nmbrs neemt variabele uren aan in de lopende periode van het bedrijf, of in een eerdere periode met de unprotected mode. Een week die over twee periodes valt, splitst KoppelHet op de dag, en uren uit een al gesloten periode gaan naar de lopende periode.
- Een urenregel in Nmbrs heeft een opmerkingveld. KoppelHet zet daar de Everhour-week en de gebruiker in. Komt dezelfde week na een correctie opnieuw binnen, dan boekt de koppeling alleen het verschil en niet de hele week nog een keer.
- Nmbrs bewaart verlof met een status en met begin- en einduren voor een deel van de dag. Alleen goedgekeurd verlof gaat naar Everhour. Een halve dag in Nmbrs wordt een halve dag time off; past het aantal uren niet in de dagdelen van Everhour, dan volgt een melding.
- Nmbrs heeft vier verlofsoorten, Type1 tot Type4, met een saldo per soort. Everhour kent eigen time off types met allocaties. KoppelHet koppelt elke Nmbrs-soort aan een Everhour-type, zodat bijvoorbeeld bovenwettelijk verlof apart zichtbaar blijft in de planning.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Moeten medewerkers met een vast salaris ook klokken?
Nee. De koppeling stuurt alleen uren van gebruikers die als uurloner zijn aangewezen. De rest blijft in Everhour voor projecten en planning.
Gaan nieuwe medewerkers uit Nmbrs automatisch naar Everhour?
Nee. Everhour laat geen gebruikers aanmaken via de API. Je nodigt ze uit in Everhour; de koppeling vindt ze daarna op e-mailadres.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Everhour via api.everhour.com met X-Api-Key. GET /timesheets?weekId= (approval.status, approval.history[].days), GET /timecards (workTime en breakTime in seconden), GET /users. Time off via POST /resource-planner/assignments/time-off (timeOffType, timeOffPeriod, status approved); saldi via de allocation-endpoints. Webhooks zijn niet ondertekend en kennen geen goedkeuringsevent. Limiet 100 verzoeken per 10 seconden.
- Nmbrs via de REST API met OAuth 2.0 en een subscription key, per bedrijf. In de SOAP EmployeeService zijn dit HourComponentVar_Insert (Period, Year, UnprotectedMode, Comment) of HourComponentVar_InsertCurrent, Leave_GetList (NL-only; Status, Hours, StartHours, EndHours, Type) en LeaveBalance_GetPerType. De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Everhour | Veld in Nmbrs | Toelichting |
|---|---|---|
user (Everhour-id) en e-mailadres | EmployeeId in Nmbrs | Gekoppeld op het zakelijke e-mailadres |
timecard.workTime (seconden) | Hours | Opgeteld per goedgekeurde dag |
Soort uren | HourCode | Uurcode van het Nmbrs-bedrijf |
weekId en gebruiker | Comment | Referentie om dubbel boeken te voorkomen |
Datum van de dag | Period en Year | |
Leave_GetList met Status Approved (terug) | time-off met timeOffType en timeOffPeriod | |
LeaveBalance_GetPerType (terug) | allocation per time off type |
Gerelateerd
Everhour → AFAS Profit
Everhour AFAS koppeling: goedgekeurde weekstaten als nacalculatie in AFAS, verlof terug in de planning
Everhour → Visma Raet YouForce
Everhour YouForce koppeling: goedgekeurde klokuren van uurloners naar de salarisverwerking
HiBob → Everhour
HiBob Everhour koppeling: goedgekeurd verlof en saldi uit Bob in de Everhour-planning
Personio → Everhour
Personio Everhour koppeling: goedgekeurde afwezigheid uit Personio als time off in Everhour