Planning en uren

Everhour koppelen

Everhour is tijdregistratie voor projectteams, met uren per project en taak, budgetten, capaciteitsplanning, verlof en in- en uitklokken. Een Everhour koppeling brengt verlof uit het HR-systeem in de planning en zet goedgekeurde uren door naar salarisadministratie of finance.

Bespreek je koppeling Bekijk Everhour-koppelingen

Laatst bijgewerkt: 29 september 2026

Everhour koppelingen

Everhour → AFAS Profit

Everhour AFAS koppeling: goedgekeurde weekstaten als nacalculatie in AFAS, verlof terug in de planning

Everhour → Nmbrs

Everhour Nmbrs koppeling: goedgekeurde uren van uurloners als variabele uren, verlof terug in de planning

Everhour → Visma Raet YouForce

Everhour YouForce koppeling: goedgekeurde klokuren van uurloners naar de salarisverwerking

Workday → Everhour

Workday Everhour koppeling: goedgekeurd verlof en saldi uit Workday in Everhour, goedgekeurde weekstaten terug naar Workday

HiBob → Everhour

HiBob Everhour koppeling: goedgekeurd verlof en saldi uit Bob in de Everhour-planning

Personio → Everhour

Personio Everhour koppeling: goedgekeurde afwezigheid uit Personio als time off in Everhour

Met welke systemen je Everhour koppelt

Hoe KoppelHet met Everhour koppelt

REST API (JSON) op api.everhour.com, door Everhour zelf als bèta aangeduid; versie via de header X-Accept-Version. Endpoints voor users (alleen lezen), projects, tasks, time records per team, gebruiker of project, timecards, timesheets met goedkeuring, time off en assignments in de resource planner, clients, invoices en expenses. Webhooks voor onder meer api:time:updated en api:timer:stopped. Rate limit 100 verzoeken per 10 seconden per sleutel; daarboven 429 met Retry-After.

Authenticatie: API-sleutel uit het profiel van een gebruiker, in de header X-Api-Key; API-gebruik vraagt een betaald abonnement

Objecten die we koppelen

Gebruikers
Tijdregistraties per project en taak
Timecards (in- en uitklokken) en timesheets met goedkeuring
Verlof (time off) en verloftypes
Projecten, klanten en budgetten

Wat een Everhour-koppeling concreet doet

AFAS Profit, HiBob, Personio naar Everhour
Verlof uit het HR-systeem in de planning
Goedgekeurd verlof uit AFAS, HiBob of Personio komt als time off in Everhour, zodat de capaciteitsplanning rekent met wie er echt is.
Koppeling Everhour → AFAS Profit Koppeling HiBob → Everhour Koppeling Personio → Everhour Verlof, verzuim en uren
Everhour naar Nmbrs, Loket
Goedgekeurde uren naar de salarisadministratie
Na goedkeuring van de week gaan de geklokte uren van medewerkers met een uurloon naar Nmbrs of Loket, per salarisperiode.
Koppeling Everhour → Nmbrs Loket koppelen Verlof, verzuim en uren
Everhour naar Exact Online, Unit4 ERP
Projecturen naar finance
Uren per project en medewerker gaan naar Exact Online of Unit4, zodat de projectkosten in de administratie kloppen met wat er is geschreven.
Exact Online koppelen Unit4 ERP koppelen HR naar ERP

Waar je op let

De API-sleutel hoort bij één gebruiker en werkt met diens rechten. Gebruik voor de koppeling een account dat de uren van het hele team mag zien.
De documentatie beschrijft geen manier om gebruikers via de API aan te maken. Nieuwe medewerkers worden in Everhour zelf uitgenodigd; de koppeling zoekt ze op e-mailadres.
Everhour noemt de API bèta. Test de koppeling na een wijziging aan Everhour-kant, of zet een vaste versie in de aanroep.

In je IT-landschap

Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

Bronnen