Exact verzuimverzekeraar koppeling via SIVI: ziekte en herstelstappen uit Salaris voor Exact Online naar de verzekeraar

Wat de koppeling doet

Organisaties die de salarissen in Exact Online verwerken en het ziekterisico bij een verzekeraar hebben ondergebracht, melden elke zieke medewerker na de registratie in Exact nog eens bij de verzekeraar. Met meerdere werkgevers in Exact betekent dat meerdere portalaccounts of meerdere polissen bijhouden.

1. De salarisadministratie registreert het verzuim in Exact, zoals nu.
2. KoppelHet leest per administratie de nieuwe en gewijzigde registraties met hun herstelstappen.
3. De eerste stap wordt een nieuw verzuim, elke volgende stap een wijziging met de begindatum van die stap.
4. De status hersteld wordt de hersteldatum met einde verzuim ja.
5. Per afgesproken periode gaan alle meldingen van een administratie in één bericht naar de verzekeraar.

Waar je op let bij Exact HR en Verzuimverzekeraar (SIVI)

• In Exact Online is elke werkgever een eigen administratie, en de verzekeraar herkent een werkgever aan het loonheffingennummer van de eenheid met de polis. KoppelHet bouwt per administratie een eigen bericht en slaat administraties over die niet onder de polis vallen.
• Exact splitst een verzuim in een registratie en een reeks herstelstappen, elk met een begindatum en percentage. SIVI kent per geval een eerste verzuimdag en mutaties met een eigen ingangsdatum. KoppelHet gebruikt de eerste stap voor de eerste verzuimdag en elke volgende als mutatie, zodat de verzekeraar het verloop per stap kan volgen.
• Exact legt een oorzaak alleen vast bij Nederlandse wetgeving, als code met omschrijving. Het verzekeraarsbericht kent drie oorzaken: arbeidsongeval, verkeersongeval met regres en overig. KoppelHet vertaalt elke Exact-code via een tabel naar een van die drie, zodat een verkeersongeval waarop de verzekeraar kan verhalen ook zo binnenkomt.
• SIVI meldt samengesteld verzuim niet apart; de verzekeraar stelt het vast uit de reeks meldingen. Exact maakt bij nieuwe uitval een nieuwe registratie. KoppelHet stuurt elke registratie als eigen geval en voegt niets samen, zodat de verzekeraar de 28-dagenregel zelf toepast.
• Is een administratie gekoppeld aan Exact Officient, dan komen nieuwe verzuimregistraties volgens Exact niet meer in Exact Online. KoppelHet controleert per administratie of dat zo is, en meldt aan HR dat het verzuim voor die werkgever dan via Officient moet lopen.
• De verzuimregistraties zijn in de Exact-API alleen te lezen en alleen beschikbaar in de pakketten Plus, Professional en Premium. KoppelHet controleert pakket en scope bij de intake, want zonder die twee is er geen bron voor het bericht.
• Bij een verzuim en bij elke herstelstap in Exact hoort een notitieveld. Het bericht naar de verzekeraar heeft een eigen veld voor vrije tekst, maar KoppelHet vult dat niet met de notities uit Exact, zodat wat de salarisadministratie daar opschrijft bij de werkgever blijft.

Hoe we het bouwen en beheren

• De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
• Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
• Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
• KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
• Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
• De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.

Implementatie, architectuur en compliance

Implementatie en prijs

Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.

Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.

Veelgestelde vragen

Gerelateerd

• Verzuimmelding (SIVI)
• Exact HR koppelen
• Verzuimverzekeraar (SIVI) koppelen

→

Exact HR → 4PS Construct

Exact HR 4PS Construct koppeling: loonkosten uit Salaris voor Exact Online als dagboek in 4PS, met kostenplaats en project als dimensie

→

Exact HR → Active Directory

Exact HR Active Directory koppeling: accounts vanuit de salarisadministratie in Exact Online

→

Exact HR → AllSolutions

Exact HR AllSolutions koppeling: loonkosten uit Salaris voor Exact Online als memoriaalboeking in AllSolutions

→AS

Exact HR → Arbodienst (SIVI)

Exact arbodienst koppeling via SIVI: ziekmeldingen en herstel uit Salaris voor Exact Online naar de arbodienst