ASVerzuimmelding (SIVI)
Nmbrs arbodienst koppeling via SIVI: ziek, deels hersteld en hersteld per Nmbrs-bedrijf naar de arbodienst
Met een koppeling tussen Nmbrs en de Arbodienst gaan ziekmeldingen, gedeeltelijk herstel en herstelmeldingen uit Nmbrs automatisch naar de arbodienst, in het SIVI-formaat dat arbodiensten gebruiken, per bedrijf in jullie Nmbrs-omgeving. De salarisadministratie meldt verzuim nog maar één keer, en een melding die de arbodienst afkeurt, valt meteen op.
Wat de koppeling doet
Organisaties die de salarisadministratie van een of meer bedrijven in Nmbrs doen en een arbodienst hebben die SIVI-meldingen ontvangt, registreren verzuim in Nmbrs voor de loondoorbetaling en typen het daarna nog eens in het portaal van de arbodienst. Zonder koppeling komt een gedeeltelijk herstel daar soms dagen later aan, en plant de arbodienst een spreekuur voor iemand die alweer halve dagen werkt.
- De salarisadministratie of HR registreert een ziekmelding in Nmbrs, bij het bedrijf waar de medewerker in dienst is.
- KoppelHet haalt de melding op en zoekt het werkgeverskenmerk en aansluitnummer van dat bedrijf bij de arbodienst.
- De arbodienst ontvangt de ziekmelding in het SIVI-formaat, met afdeling en een verzuimnummer dat bij elke volgende melding gelijk blijft.
- Een gedeeltelijk herstel in Nmbrs gaat als wijziging van het percentage, met de ingangsdatum. Een herstel sluit het verzuimgeval met de datum hersteld.
- De bevestiging van de arbodienst staat in het KoppelHet platform; een afgekeurde melding gaat als taak naar HR.
Waar je op let bij Nmbrs en Arbodienst (SIVI)
- Eén Nmbrs-omgeving bevat vaak meerdere bedrijven, elk een eigen werkgever. De arbodienst geeft per werkgever een eigen kenmerk en aansluitnummer. KoppelHet stuurt elke melding onder de kenmerken van het Nmbrs-bedrijf van de medewerker, zodat verzuim niet bij de verkeerde werkmaatschappij terechtkomt.
- Nmbrs legt gedeeltelijk herstel en volledig herstel vast als aparte berichten bij een bestaande verzuimmelding. KoppelHet maakt van een gedeeltelijk herstel een SIVI-wijziging met de ingangsdatum, en van een herstel een melding met de datum hersteld, zodat de arbodienst de halve werkdagen op tijd ziet.
- In Nmbrs hoort elke verzuimmelding bij een dossier, en bij het invoeren kiest HR of het een nieuw dossier is. KoppelHet gebruikt het dossiernummer als vast nummer van het verzuimgeval bij de arbodienst. Een terugval die HR in hetzelfde dossier zet, blijft zo ook bij de arbodienst één geval.
- De verzuimmelding in Nmbrs heeft geen veld voor de vangnetregeling of voor ziekte door zwangerschap, terwijl SIVI het vangnet verplicht vraagt. KoppelHet leidt het vangnet af uit een kenmerk dat jullie in Nmbrs vastleggen, bijvoorbeeld een vrij veld bij de medewerker, en houdt de melding tegen als het ontbreekt.
- Bij een verzuimmelding in Nmbrs hoort een vrij opmerkingenveld. Daar staat soms meer in dan de arbodienst mag weten. KoppelHet stuurt die opmerking nooit mee; de SIVI-melding bevat alleen datums, percentages en codes, zonder diagnose.
- Nmbrs stopt per 1 maart 2027 met de oudere SOAP-koppelvorm, waarin de verzuimfuncties nu het volledigst zijn. KoppelHet leest verzuim via de REST API van Nmbrs waar die hetzelfde levert, zodat de melding naar de arbodienst op die datum niet stilvalt.
- Wordt in Nmbrs de startdatum van een verzuim achteraf aangepast, dan gaat dat als correctie naar de arbodienst, met de oude datum erbij. Een nieuw percentage vanaf een datum is daarentegen een gewone wijziging.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan er medische gegevens naar de arbodienst?
Nee. Alleen datums, percentages en codes. De opmerking bij een verzuimmelding in Nmbrs gaat niet mee.
Hebben al onze bedrijven dezelfde arbodienst nodig?
Nee. Per Nmbrs-bedrijf leggen we vast naar welke arbodienst de meldingen gaan en met welke kenmerken.
Welke SIVI-versie gebruiken jullie?
Die spreken we af met de arbodienst. SIVI brengt elk jaar een nieuwe versie uit, en tussen twee partijen gebruiken alle meldingen dezelfde versie.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API (absences per medewerker onder /employees/{employeeId}/absences) met OAuth 2.0 en alleen leesscopes, per bedrijf. Waar die nog niet alles levert, via de SOAP EmployeeService (Absence_GetAll_AllEmployeesByCompany en Absence_GetList, alleen Nederland; Absence met Start, Percentage, Dossier, Dossiernr en Comment; gedeeltelijk herstel en herstel als aparte berichten met StartDate en Percent of Lastdayabsence). De SOAP API stopt per 1 maart 2027.
- Het bericht is Verzuimmeldingen uit de SIVI-verzuimstandaard werkgevers en arbodiensten, met verwerkingscode nieuw, gewijzigd of correctie, gevalideerd tegen het XML-schema van de afgesproken versie. Werkgeveridentificatie en aansluitnummer gegevensuitwisseling per Nmbrs-bedrijf. Vangnet J/N en organisatie-eenheid zijn verplicht. Transport volgens de koppelvlakbeschrijving SIVI 2025 - REST-endpoint bij de arbodienst, XML in Base64 binnen JSON, OAuth 2.0 - met een retour- en verwerkingsmelding terug.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in Arbodienst (SIVI) | Toelichting |
|---|---|---|
Personeelsnummer | Identificatie werknemer | Geen BSN |
Dienstverband | Identificatie dienstverband | |
Dossiernummer verzuim | Verzuimgeval identificatie | Blijft gelijk bij elk herstelbericht in hetzelfde dossier |
Startdatum verzuim | Datum eerste verzuimdag | |
Percentage | Percentage verzuim | |
Gedeeltelijk herstel (startdatum en percentage) | Ingangsdatum mutatie verzuim en nieuw percentage | |
Herstel (laatste verzuimdag) | Datum hersteld en Einde verzuim J/N | |
Afdeling | Organisatie-eenheid, code | |
Bedrijf in Nmbrs | Werkgeverskenmerk en aansluitnummer | Per bedrijf uitgegeven door de arbodienst |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning