Leren en certificaten
Nmbrs Docebo koppeling: medewerkers per bedrijf en afdeling als branch, met manager
Met een koppeling tussen Nmbrs en Docebo wordt elke medewerker uit Nmbrs automatisch Docebo-gebruiker, in de branch van zijn bedrijf en afdeling, met zijn leidinggevende als manager en functie en kostenplaats als extra velden. Na de datum uit dienst deactiveert de koppeling de gebruiker, zodat er geen licentie blijft lopen voor iemand die weg is.
Wat de koppeling doet
Organisaties die salaris in Nmbrs verwerken, vaak voor meerdere bedrijven in één omgeving, en Docebo gebruiken voor verplichte cursussen, maken gebruikers vaak per bedrijf met de hand aan. Vertrekkers blijven dan actief en houden een licentie bezet, en een nieuwe afdeling in Nmbrs bestaat niet als branch.
- De salarisadministratie voert de medewerker of wijziging in het juiste bedrijf in Nmbrs in.
- Nmbrs meldt de wijziging en KoppelHet haalt de medewerker op.
- Bestaat zijn afdeling nog niet als branch, dan maakt KoppelHet die eerst onder de branch van het bedrijf.
- De medewerker wordt gebruiker in die branch, met manager en extra velden; Docebo wijst de cursussen toe.
- Na de datum uit dienst deactiveert KoppelHet de gebruiker.
Waar je op let bij Nmbrs en Docebo
- Personeelsnummers in Nmbrs zijn alleen binnen een bedrijf uniek, en afdelingscodes ook. KoppelHet zet het bedrijfsnummer voor zowel de Docebo-gebruikersnaam als de branchcode, zodat twee medewerkers met nummer 7 in verschillende bedrijven twee gebruikers blijven.
- Elk Nmbrs-bedrijf wordt een bovenste branch in Docebo met de afdelingen eronder. Een cursus die alleen voor één bedrijf geldt, wijst de beheerder zo op de bedrijfsbranch toe, en rapporten in Docebo volgen dezelfde indeling als de salarisadministratie.
- Nmbrs stuurt per wijziging een webhook, en Docebo staat geen gelijktijdige batches en geen gelijktijdige branch-aanroepen toe. KoppelHet zet de meldingen in een wachtrij en verwerkt ze na elkaar, zodat een maandverwerking met veel mutaties geen onvoorspelbare branches oplevert.
- Docebo vraagt bij het aanmaken van een gebruiker een e-mailadres en een wachtwoord. Bij medewerkers op de werkvloer ontbreekt in Nmbrs vaak een zakelijk adres. KoppelHet maakt voor hen geen gebruiker met een privéadres, maar zet ze op een lijst; bij single sign-on krijgt een nieuwe gebruiker een willekeurig wachtwoord dat niemand gebruikt.
- Afdeling, functie en kostenplaats kennen in Nmbrs een ingangsperiode. KoppelHet verhuist een medewerker pas naar een andere branch op de dag dat de nieuwe afdeling ingaat, zodat Docebo hem niet te vroeg uit zijn huidige cursussen haalt.
- Docebo verwacht als manager een gebruiker die al bestaat. Krijgt een team in Nmbrs een nieuwe leidinggevende die zelf net in dienst is, dan maakt KoppelHet eerst de leidinggevende aan en zet hem pas daarna als manager bij zijn medewerkers.
- Nmbrs geeft REST-toegang alleen op debiteurniveau met scopes die de eigenaar goedkeurt. De koppeling vraagt alleen medewerker- en bedrijfsgegevens; loon, bankrekening en loonstroken blijven buiten bereik.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Gaan afgeronde cursussen terug naar Nmbrs?
Niet in de eerste versie. Nmbrs is de salarisadministratie; de leerhistorie blijft in Docebo. Een terugkoppeling kan later als uitbreiding.
Wat als ons salarisbureau Nmbrs beheert?
Dan keurt de eigenaar van de omgeving de toegang goed. De koppeling werkt op debiteurniveau; een accountantslogin werkt daarvoor niet.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Nmbrs wordt gelezen via de Nmbrs REST API met OAuth 2.0 (authorization code, op debiteurniveau) en alleen de scopes voor medewerker- en bedrijfsgegevens, met webhooks als trigger en een dagelijkse controle. De SOAP API stopt op 1 maart 2027 en wordt niet gebruikt.
- Naar Docebo via de REST API - /manage/v1/orgchart voor branches (altijd na elkaar), /manage/v1/user en /manage/v1/user/batch (advies maximaal 100, nooit gelijktijdig) met branch, manager, active en additional fields. Bij een 429 wacht KoppelHet en probeert opnieuw.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Nmbrs | Veld in Docebo | Toelichting |
|---|---|---|
Bedrijfsnummer + Personeelsnummer | username | Personeelsnummers zijn alleen per bedrijf uniek |
Roepnaam / Naamstelling | firstname, lastname | |
Zakelijk e-mailadres | email | Leeg? Dan geen gebruiker maar een melding |
Bedrijf | Branch (bovenste niveau) | |
Afdeling | Branch onder het bedrijf (code) | |
Leidinggevende | manager | |
Functie, Kostenplaats | Additional fields | |
Datum uit dienst | Gebruiker inactief |
Gerelateerd
ADP Workforce Now → Nmbrs
ADP Workforce Now Nmbrs koppeling: de Nederlandse payrollgroep uit ADP in het juiste Nmbrs-bedrijf
AlexisHR → Nmbrs
AlexisHR (Simployer One) Nmbrs koppeling: Nederlandse medewerkers in de salarisadministratie
BambooHR → Nmbrs
BambooHR Nmbrs koppeling: Nederlandse salarisadministratie naast een globaal HR-systeem
Bullhorn → Nmbrs
Bullhorn Nmbrs koppeling: plaatsingen met uurloon en einddatum in de verloning