Docebo koppelen

Docebo koppelingen

→

AFAS Profit → Docebo

AFAS Docebo koppeling: medewerkers in de branch van hun eenheid, afgeronde cursussen in AFAS

→

Nmbrs → Docebo

Nmbrs Docebo koppeling: medewerkers per bedrijf en afdeling als branch, met manager

→

Workday → Docebo

Workday Docebo koppeling: gebruikers en branches uit Workday, afgeronde cursussen terug

→

Visma Raet YouForce → Docebo

YouForce Docebo koppeling: één gebruiker per persoon, branch en manager uit de Learning API

→

HiBob → Docebo

HiBob Docebo koppeling: medewerkers uit Bob in Docebo, afgeronde cursussen terug in Bob Learning

Met welke systemen je Docebo koppelt

Hoe KoppelHet met Docebo koppelt

Docebo REST API's voor gebruikers, cursussen, inschrijvingen en rapportage; de referentie staat in de API-browser van de eigen omgeving. Er is ook SCIM, maar branch en manager gaan via een aparte REST-aanroep.

Authenticatie: OAuth 2.0 via een API-app in Docebo

Objecten die we koppelen

• Gebruikers met manager
• Branches (organisatiestructuur)
• Inschrijvingen en afgeronde cursussen

Wat een Docebo-koppeling concreet doet

• AFAS Profit, HiBob, Workday → naar Docebo

  Gebruikers en branches uit HR

  Nieuwe medewerkers uit AFAS, HiBob of Workday worden gebruiker in Docebo; de afdeling bepaalt de branch en de manager wordt apart gezet.

  Koppeling AFAS Profit → DoceboKoppeling HiBob → DoceboKoppeling Workday → DoceboLeren en certificaten

• Docebo → naar AFAS Profit, Workday

  Afgeronde cursussen terug

  Afgeronde verplichte cursussen gaan uit Docebo naar AFAS of Workday, in het dossier van de medewerker.

  Koppeling AFAS Profit → DoceboKoppeling Workday → DoceboLeren en certificaten

• AFAS Profit, HiBob → naar Docebo

  Vertrek deactiveert de gebruiker

  Na de laatste werkdag deactiveert de koppeling de gebruiker in Docebo, zodat er geen licentie blijft lopen.

  Koppeling AFAS Profit → DoceboKoppeling HiBob → DoceboLeren en certificaten

Waar je op let

• Een gebruiker kan maar in één branch staan. Kies of de branch de afdeling, de vestiging of de juridische entiteit is.

In je IT-landschap

• Draait als beheerde koppeling op het KoppelHet platform, naast je bestaande integratielaag. Er komt geen VPN naar je netwerk.
• Alleen de velden uit het ontwerp dat jij goedkeurt gaan over. Het platform houdt geen eigen registratie bij.
• Eerst testen in de test- of acceptatieomgeving als die er is. Het moment van livegang kies jij.
• ISO 27001-gecertificeerd, gehost in Amsterdam. Bij einde contract krijg je de configuratie en de auditlogging mee.

Implementatie, architectuur en compliance

Processen met dit systeem

• Leren en certificaten

Onderwerpen waarin Docebo terugkomt

• Medewerkers naar het leerplatform
• Certificaten terug naar HR