Leren en certificaten
Oracle HCM GoodHabitz koppeling: toegang vanuit Oracle, afgeronde trainingen als extern leerrecord terug
Met een koppeling tussen Oracle HCM Cloud en GoodHabitz bepaalt Oracle automatisch wie GoodHabitz kan gebruiken, en komt elke afgeronde training of behaalde toets als extern leerrecord bij de medewerker in Oracle Learning. Wie uit dienst gaat of niet komt opdagen, verliest de toegang zodra Oracle dat vastlegt.
Wat de koppeling doet
Internationale organisaties met Oracle HCM Cloud die GoodHabitz voor hun Nederlandse of Europese medewerkers inzetten, beheren de toegang vaak met lijsten per land. Wat medewerkers in GoodHabitz afronden, staat niet in Oracle Learning, dus het leerdossier daar is onvolledig zodra HR rapporteert over ontwikkeling of verplichte scholing.
- KoppelHet volgt nieuwe medewerkers, wijzigingen en vertrek in Oracle HCM voor de legal employers met een GoodHabitz-licentie.
- Die medewerkers krijgen toegang via de inlogmethode van jullie GoodHabitz-omgeving, zoals single sign-on; vertrekkers en no-shows verliezen die.
- KoppelHet haalt afgeronde trainingen en behaalde toetsen op uit GoodHabitz en zoekt titel en taal erbij.
- KoppelHet zoekt de medewerker in Oracle op via het werkadres en maakt een extern leerrecord met datum en score.
Terug: Afgeronde trainingen · Behaalde toetsen met score
Waar je op let bij Oracle HCM Cloud en GoodHabitz
- Een leerrecord in Oracle hoort bij het interne persoons-ID, terwijl GoodHabitz een medewerker kent aan het ID dat bij het starten van een training is meegegeven, meestal het werkadres. KoppelHet houdt per medewerker bij welk werkadres bij welk Oracle-persoons-ID hoort, ook na een adreswijziging, zodat oude afrondingen bij dezelfde persoon blijven.
- GoodHabitz-trainingen staan niet in de Oracle-catalogus. Oracle Learning kan extern leren vastleggen met een leeritem buiten de catalogus op het leerrecord. KoppelHet maakt per afronding zo'n extern record met titel, datum en score, in plaats van eerst de hele GoodHabitz-catalogus in Oracle na te bouwen.
- Oracle meldt in een eigen feed wanneer een dienstverband wordt geannuleerd, bijvoorbeeld als iemand niet komt opdagen. Zo iemand had misschien al toegang tot GoodHabitz gekregen. KoppelHet trekt die toegang dan in, net als bij een gewone uitdiensttreding.
- Een indiensttreding met een startdatum in de toekomst staat al in de Oracle-feed. KoppelHet geeft pas toegang tot GoodHabitz op de startdatum, zodat een licentie niet wordt gebruikt door iemand die uiteindelijk niet begint.
- GoodHabitz levert voortgang per GoodHabitz-organisatie, terwijl Oracle met legal employers werkt. Een groep met een aparte GoodHabitz-organisatie per land krijgt in KoppelHet een vertaling per organization_id naar de legal employer, zodat een afronding nooit bij een naamgenoot in een ander land terechtkomt.
- GoodHabitz geeft een toetsscore van 0 tot 100 en Oracle heeft op het leerrecord een veld voor de behaalde score. KoppelHet zet alleen de score van een behaalde toets in Oracle, zodat een mislukte poging niet als resultaat in het leerdossier staat.
- GoodHabitz staat tien verzoeken per minuut per API-sleutel toe en geeft voortgang per venster van hoogstens zeven dagen. Oracle-aanroepen zijn daar niet aan gebonden. KoppelHet haalt GoodHabitz rustig periode na periode op en schrijft de records daarna in Oracle, zodat een trage run geen afrondingen overslaat.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Maakt de koppeling accounts aan in GoodHabitz?
Niet rechtstreeks; GoodHabitz heeft daar geen API voor. Toegang loopt via de inlogmethode van jullie omgeving, en KoppelHet laat die volgen uit Oracle HCM.
Hebben we Oracle Learning nodig?
Voor het terugschrijven wel, want de leerrecords horen daar. Zonder Oracle Learning beperkt de koppeling zich tot de toegang.
Gaan losse lessen ook naar Oracle?
Nee. Alleen een afgeronde training of een behaalde toets wordt een leerrecord, zodat het dossier overzichtelijk blijft.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Oracle HCM wordt gelezen via de Employee Atom feeds (newhire, empupdate, empassignment, termination en cancelworkrelship) en de REST-resource workers (PersonId, PersonNumber, WorkEmail, legal employer). Leerrecords gaan naar Oracle Learning via POST /hcmRestApi/resources/11.13.18.05/learnerLearningRecords met de child-resource learningItemDetails voor extern leren, met assignedToId, completedDate, actualScore en learningItemTitle (maximaal 250 tekens).
- GoodHabitz wordt gelezen via de GoodHabitz API v2 met een API-sleutel via support (10 verzoeken per sleutel en 20 per IP per 60 seconden). GET /v2/contents met modified_since, /v2/deleted-contents, /v2/milestones (Started, Finished, TestPassed, TestFailed) en /v2/progress (progress_percentage, test_score), per organization_id, venster maximaal zeven dagen. Geen endpoint om gebruikers aan te maken; toegang via SSO.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Oracle HCM Cloud | Veld in GoodHabitz | Toelichting |
|---|---|---|
PersonNumber | Sleutel in de koppeling | |
WorkEmail | user_id | Het ID dat GoodHabitz bij het starten meekrijgt |
Legal employer | Toegang en GoodHabitz-organisatie | Per organization_id |
Termination of cancelworkrelship | Toegang intrekken | |
content_id (terug) | learningItemTitle | Titel uit de catalogus, maximaal 250 tekens |
event Finished of TestPassed (terug) | Extern leerrecord | Started en TestFailed blijven in GoodHabitz |
timestamp (terug) | completedDate | |
test_score (terug) | actualScore |
Gerelateerd
Ashby → Oracle HCM Cloud
Ashby Oracle HCM koppeling: geaccepteerd aanbod op een opening wordt een pending worker
Bullhorn → Oracle HCM Cloud
Bullhorn Oracle HCM koppeling: goedgekeurde plaatsing van een werknemer wordt een pending worker
Carerix → Oracle HCM Cloud
Carerix Oracle HCM koppeling: geslaagde plaatsing als pending worker in Oracle HCM Cloud
Greenhouse → Oracle HCM Cloud
Greenhouse Oracle HCM koppeling: geaccepteerd aanbod als pending worker in Oracle HCM Cloud