Recruitment naar HR
Recruitee Buddee koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in BuddeeHR
Met een koppeling tussen Recruitee en BuddeeHR wordt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen een nieuwe medewerker in Buddee, met naam, datum in dienst en eerste werkdag, en ook functie, manager, buddy, contract en salaris. Werken er meerdere werkgevers in Buddee, dan zet KoppelHet de nieuwe collega direct in het juiste bedrijf.
Wat de koppeling doet
Organisaties die in Recruitee werven en BuddeeHR gebruiken voor dossier, verlof en salarisvoorbereiding, vullen functie, manager en contract van elke aanname met de hand in Buddee in. Bij meerdere werkgevers moet HR elke nieuwe collega ook nog naar het juiste bedrijf verplaatsen.
- HR maakt in Recruitee de eigen velden start_date en first_day_at_work_date aan.
- De recruiter vult die velden en zet de kandidaat op aangenomen.
- KoppelHet maakt de medewerker aan in het juiste bedrijf in Buddee.
- Daarna volgen dienstverband, functie, contract en salaris.
- HR stuurt de uitnodiging vanuit Buddee.
Waar je op let bij Recruitee en BuddeeHR
- Een nieuwe medewerker in Buddee heeft verplicht een datum in dienst en een eerste werkdag, en die kunnen verschillen, bijvoorbeeld als iemand op een zondag in dienst komt. KoppelHet leest beide uit een eigen veld in Recruitee.
- Buddee maakt een medewerker altijd aan binnen een bedrijf. Werkt de organisatie met meerdere werkgevers in Buddee, dan kiest KoppelHet het bedrijf op basis van de plaatsingslocatie of vacature in Recruitee.
- Buddee bewaart het tussenvoegsel apart van de achternaam, terwijl Recruitee één naamveld heeft. KoppelHet splitst de naam, zodat een De Vries in Buddee en later in de salarisadministratie goed op alfabet staat.
- Buddee kent per medewerker een manager, een HR-manager en een buddy die de nieuwe collega de eerste weken begeleidt. KoppelHet vult de manager uit een profielveld in Recruitee; de buddy kiest HR, of hij komt ook uit een profielveld.
- Toegang tot de Buddee-API loopt via een gewoon gebruikersaccount met e-mail en wachtwoord. We maken een apart koppelaccount, zodat de koppeling niet stopt als een HR-medewerker vertrekt.
- Buddee stuurt een uitnodiging alleen als de medewerker een werk- of privé-e-mailadres heeft, en per uitnodiging kies je welk van de twee: business of personal. Uit Recruitee komen beide adressen mee, dus HR kan de nieuwe collega na de aanname meteen op het werkadres uitnodigen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom twee datums in Recruitee?
Buddee vraagt zowel de datum in dienst als de eerste werkdag. Zonder die velden komt de kandidaat niet in Buddee.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- KoppelHet leest Recruitee via de webhook candidate_moved naar een stap met de categorie hire (HMAC SHA-256 in X-Recruitee-Signature) en schrijft naar Buddee via de REST API (employee met company_id, first_name, last_name, employment_date en first_day_at_work_date verplicht; verder last_name_prefix, work_email, personal_email, manager_id, hr_manager_id en buddy_id). Aanmelden met basic auth op /auth/token en daarna een JWT als bearer.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in BuddeeHR | Toelichting |
|---|---|---|
name | first_name, last_name_prefix en last_name | Tussenvoegsel apart |
emails[0] | personal_email | |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | work_email | |
Custom field start_date | employment_date | |
Custom field first_day_at_work_date | first_day_at_work_date | |
Plaatsingslocatie of vacature | company_id | Bij meerdere werkgevers |
Leidinggevende (profielveld) | manager_id |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR