Recruitment naar HR
Recruitee Cezanne HR koppeling: aangenomen kandidaten via de New Hire-functie in Cezanne
Met een koppeling tussen Recruitee en Cezanne HR komt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als nieuwe medewerker in Cezanne, met persoonsrecord, dienstverband bij het juiste bedrijf en plaatsing in de organisatie-eenheid. Cezanne start daarna het New Starter-proces bij de HR-medewerker die de vacature beheert.
Wat de koppeling doet
Organisaties met Cezanne HR als HR-systeem en Recruitee voor werving zetten nieuwe medewerkers met de hand in Cezanne. Gebeurt dat zonder adres of bedrijf, dan ontbreekt het dienstverband, en blijft het New Starter-proces voor HR stil liggen.
- De recruiter zet de kandidaat op Aangenomen en vult de startdatum en het thuisadres in de profielvelden van Recruitee.
- KoppelHet bepaalt bij de vacature het bedrijf, de organisatie-eenheid, de positie en de vacatureverantwoordelijke in Cezanne.
- KoppelHet roept de New Hire-functie van Cezanne aan.
- Cezanne maakt persoonsrecord, dienstverband en plaatsing aan en zet de starter onder de manager van de organisatie-eenheid.
- De HR-medewerker krijgt in Cezanne de taak voor het New Starter-proces en vult de rest aan.
Waar je op let bij Recruitee en Cezanne HR
- Cezanne heeft een aparte New Hire-functie voor wervingssystemen. Die maakt in één aanroep een persoonsrecord, een dienstverband en een plaatsing aan en start een New Starter-proces voor HR.
- Een dienstverband ontstaat alleen als er een bedrijfscode en een eerste adresregel meegaan. Recruitee vraagt geen adres, dus KoppelHet zorgt dat het thuisadres in een profielveld staat voordat de aanname doorgaat.
- Zonder geboortedatum vult Cezanne de datum van vandaag in. KoppelHet laat dat niet gebeuren en vraagt de geboortedatum als profielveld, of houdt de aanname vast voor HR.
- Met een organisatie-eenheid komt de starter automatisch onder de manager van die eenheid. Een positie kan alleen mee als er ook een eenheid is, en dan bij voorkeur als code in plaats van de verouderde positietitel.
- Het New Starter-proces start alleen als de vacatureverantwoordelijke een geldige gebruikersnaam in Cezanne is en diens rol aan een New Hire-proces is gekoppeld. KoppelHet vertaalt de recruiter in Recruitee naar die gebruikersnaam.
- Alleen een gebruiker met de rol HR Professional mag nieuwe medewerkers via deze functie toevoegen. De koppeling draait daarom op een eigen Cezanne-gebruiker met die rol en verder niets.
- Of Cezanne zelf het personeelsnummer kiest, hangt af van de instelling voor automatische nummering; anders krijgt het nummer standaard het voorvoegsel REC. KoppelHet volgt de instelling van de klant.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom de New Hire-functie en niet losse tabellen?
De functie maakt persoon, dienstverband en plaatsing in één keer en start het proces voor HR. Losse tabellen vragen meer aanroepen en missen die taak.
Gaat het salaris mee?
Niet bij de aanname. Cezanne heeft een aparte compensatietabel; die kan later als uitbreiding.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de webhook candidate_moved met to_stage.category hire en de handtekening in X-Recruitee-Signature, plus de ATS API voor aanbod en profielvelden.
- Naar Cezanne via de OData-dataservice met OAuth 2.0 - POST /People_NewHire met verplicht firstName, familyName en hireDate (JJJJMMDD); verder personId en employmentId (afhankelijk van automatische nummering), gender, birthDate, companyCode, orgUnitCode, positionCode, email, mobileNumber, adresvelden en vacancyOwner.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Cezanne HR | Toelichting |
|---|---|---|
name | firstName en familyName | Recruitee-naam gesplitst |
Startdatum (profielveld) | hireDate | Formaat JJJJMMDD |
Geboortedatum (profielveld) | birthDate | Formaat JJJJMMDD |
emails[0] | email | |
phones[0] | mobileNumber | |
Thuisadres (profielvelden) | addressLine1, city, postcode en country | Nodig voor het dienstverband |
Vacature (vertaaltabel) | companyCode | |
offer.department | orgUnitCode | |
Positie bij de vacature | positionCode | |
Recruiter of hiring manager | vacancyOwner | Gebruikersnaam in Cezanne |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR