HHRecruitment naar HR
Recruitee Hailey HR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Hailey
Met een koppeling tussen Recruitee en Hailey HR komt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als medewerker in Hailey, met zakelijke e-mail, startdatum, juridische entiteit, afdeling, locatie, team, titel en leidinggevende. Het getekende contract gaat naar de documentmap van de medewerker in Hailey.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Hailey HR gebruiken en in Recruitee werven, maken de nieuwe collega pas in Hailey aan als HR eraan toekomt. Tot dat moment ziet de leidinggevende de starter niet in Hailey, en de onboarding daar begint te laat.
- De recruiter zet de kandidaat op Aangenomen en vult in Recruitee het zakelijke e-mailadres en de startdatum.
- KoppelHet zoekt in Hailey de juiste entiteit, afdeling, locatie, teams en titel bij de vacature.
- KoppelHet maakt de medewerker in Hailey aan, met de leidinggevende als bestaande medewerker.
- Afgesproken eigen velden, zoals contracturen, vult KoppelHet daarna op de medewerker.
- Het getekende contract uit Recruitee komt als pdf in de documentmap van de medewerker.
Waar je op let bij Recruitee en Hailey HR
- Hailey kent twee manieren om een starter aan te leveren. Met InitiateHiring start Hailey een eigen aannameproces met een taak, en met de snelle toevoeging ontstaat direct een medewerker. KoppelHet kiest per organisatie welke route past.
- Voor InitiateHiring wil Hailey zowel het privéadres als een zakelijk e-mailadres. Recruitee kent alleen het privéadres van de kandidaat, dus het zakelijke adres wordt vooraf vastgelegd in een profielveld.
- Een nieuwe medewerker in Hailey vraagt verplicht een zakelijk e-mailadres en een startdatum. Ontbreekt een van beide in Recruitee, dan houdt KoppelHet de aanname vast en meldt dat aan HR.
- Teams en titels zijn in Hailey lijsten, zodat iemand in meer teams kan zitten. Recruitee heeft één afdeling per vacature; KoppelHet vertaalt die naar een of meer teams volgens een tabel die HR beheert.
- Documenten mogen in Hailey hooguit 30 MB zijn en een vast bestandstype hebben, zoals pdf of docx. KoppelHet controleert het contract uit Recruitee daarop voordat het wordt verstuurd.
- Het API-token van Hailey is een jaar geldig en kan worden verlengd zonder dat het verandert. KoppelHet verlengt het op tijd, zodat de aannames niet op een verlopen token stuklopen.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Welke route kiezen we, InitiateHiring of direct een medewerker?
Werkt HR in Hailey met een vast aannameproces, dan InitiateHiring. Wil HR dat de starter meteen met afdeling en leidinggevende in Hailey staat, dan de snelle toevoeging.
Gaat het salaris mee?
Nee. De Hailey-API kan salarissen lezen maar niet aanmaken, dus HR legt het salaris in Hailey vast.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee wordt gelezen via de webhook candidate_moved naar een stap met categorie hire, met HMAC-handtekening in X-Recruitee-Signature, en de ATS API voor aanbod en profielvelden.
- Naar Hailey via de Hailey HR API (v1) met een personal access token. POST /Employee (verplicht firstName, lastName, companyEmail, startDate; verder departmentId, legalEntityId, costCenterId, businessAreaId, locationId, reportsToEmployeeId, teamIds, titleIds) of POST /InitiateHiring (candidateFirstName, candidateLastName, candidatePrivateEmail, companyEmail). Eigen velden via PUT /Employee/{employeeId}/CustomEmployeeField, documenten via POST /EmployeeDocuments/{employeeId} (multipart, folderId optioneel). Token verlengen met POST /PersonalAccessToken/Extend.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Hailey HR | Toelichting |
|---|---|---|
name | firstName en lastName | Recruitee-naam gesplitst |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | companyEmail | Verplicht in Hailey |
Startdatum (profielveld) | startDate | Verplicht in Hailey |
Vacature (vertaaltabel) | legalEntityId, departmentId en costCenterId | |
placement_locations[0] | locationId | |
offer.department | teamIds | |
Vacaturetitel | titleIds | |
E-mail leidinggevende (profielveld) | reportsToEmployeeId | |
Uren per week (profielveld) | Eigen medewerkerveld | |
Getekend contract (bijlage) | Document in de map van de medewerker |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR