Recruitment naar HR
Recruitee Zoho People koppeling: aangenomen kandidaten in het medewerkerformulier van Zoho People
Met een koppeling tussen Recruitee en Zoho People komt een kandidaat die in Recruitee is aangenomen automatisch als record in het medewerkerformulier van Zoho People, met personeelsnummer, naam, zakelijke e-mail, startdatum, afdeling en functie. Of de nieuwe collega direct een uitnodiging krijgt of eerst alleen een profiel, spreek je per organisatie af.
Wat de koppeling doet
Organisaties die Zoho People als HR-systeem hebben en in Recruitee werven in plaats van in Zoho Recruit, typen gegevens van nieuwe medewerkers over. Personeelsnummers worden dan met de hand uitgedeeld, en een dubbel nummer of een tikfout in het e-mailadres blokkeert later de login.
- De recruiter zet de kandidaat in Recruitee op Aangenomen en vult de profielvelden met zakelijke e-mail en startdatum.
- KoppelHet bepaalt het volgende personeelsnummer volgens de afgesproken reeks en controleert of het nog vrij is.
- KoppelHet voegt een record toe aan het medewerkerformulier van Zoho People.
- Zoho People stuurt een uitnodiging, of zet de persoon als profiel zonder login klaar, afhankelijk van de afspraak.
- Geeft Zoho People een fout terug, dan ziet HR de foutcode en het veld in het KoppelHet platform.
Waar je op let bij Recruitee en Zoho People
- Zoho People wil bij elke nieuwe medewerker een personeelsnummer, voornaam, achternaam en e-mailadres. Recruitee heeft geen personeelsnummer, dus KoppelHet kent er een toe uit de reeks die HR gebruikt en controleert eerst of het nummer al bestaat.
- Zonder extra instelling maakt Zoho People de medewerker inactief aan en stuurt een uitnodiging. Met isNonUser komt de persoon er alleen als profiel in, zonder login; dat past bij een startdatum die nog ver weg ligt.
- Direct actief zetten kan alleen als er bij het aanmaken een wachtwoord wordt meegegeven. Dat doet KoppelHet niet, zodat de nieuwe collega zelf een wachtwoord kiest via de uitnodiging.
- Het recht om records toe te voegen hoort bij de scope ZOHOPEOPLE.forms.CREATE, en Zoho noemt die alleen voor losse Zoho People-abonnementen. Draait de organisatie Zoho People binnen Zoho One of People Plus, dan toetst KoppelHet eerst of de koppeling records mag toevoegen.
- Velden als afdeling en leidinggevende zijn in Zoho People verwijzingen naar andere records. KoppelHet zoekt bij de afdeling uit Recruitee het juiste record op voordat het de medewerker aanmaakt.
- Zoho People staat in een eigen datacentrum, bijvoorbeeld zoho.eu voor Europese klanten. KoppelHet gebruikt het domein en de OAuth-client van het datacentrum waar de organisatie zit.
Hoe we het bouwen en beheren
- De koppeling draait op het KoppelHet platform, gehost in een datacenter in de EU.
- Elke synchronisatie en elke fout is zichtbaar in de functionele logging; bij een fout krijgt jullie beheerder een melding.
- Een mutatie die niet door kan, wordt niet half doorgezet maar klaargezet om opnieuw te proberen.
- KoppelHet is ISO 27001-gecertificeerd. Gegevens gaan versleuteld over en blijven niet langer op het platform dan nodig.
- Na livegang beheren wij de koppeling en passen we hem aan als jullie proces verandert.
- De koppeling past naast je bestaande integratielaag. Alleen de velden uit het ontwerp gaan over; het platform houdt geen eigen registratie bij.
Implementatie en prijs
Dit is geen app die je aanzet. We bouwen de koppeling voor jullie organisatie op ons platform, met bouwstenen die we steeds opnieuw gebruiken. Zo is het maatwerk, zonder dat we bij nul beginnen.
Een consultant bereidt de intake voor en analyseert beide systemen. Daarna leggen we de mapping en uitzonderingen per veld vast, testen we in de test- of acceptatieomgeving en gaan we live op een moment dat jij kiest. De kosten bestaan uit een eenmalig bedrag voor de inrichting en een maandbedrag voor platform, monitoring en beheer.
Veelgestelde vragen
Waarom niet Zoho Recruit?
Zoho Recruit sluit vanzelf aan op Zoho People. Wie Recruitee als ATS houdt, heeft die aansluiting niet en heeft deze koppeling nodig.
Wie kiest het personeelsnummer?
HR. We leggen bij de start de reeks of het voorvoegsel vast, en KoppelHet volgt die.
Komen eigen velden uit Recruitee ook mee?
Ja, als ze in het medewerkerformulier van Zoho People bestaan. We koppelen ze op de labelnaam van het veld.
Technische details voor IT
Voor wie wil weten hoe het onder de motorkap werkt: gebruikte API's, velden en bronnen.
- Recruitee meldt de aanname via de webhook candidate_moved met de stapcategorie hire, ondertekend met X-Recruitee-Signature; aanbod en profielvelden via de ATS API.
- Naar Zoho People via POST /people/api/forms/json/employee/insertRecord met header Authorization Zoho-oauthtoken en scope ZOHOPEOPLE.forms.CREATE. inputData als JSON met verplicht EmployeeID, FirstName, LastName en EmailID; optioneel isNonUser, of isDirectAdd met password. Antwoord met pkId van het nieuwe record. Drempel driehonderd aanvragen per minuut, daarna vijf minuten wachten.
Welke velden overgaan
De belangrijkste velden. De volledige mapping stellen we per klant vast.
| Veld in Recruitee | Veld in Zoho People | Toelichting |
|---|---|---|
id van de kandidaat of reeks van HR | EmployeeID | Verplicht in Zoho People |
name | FirstName en LastName | Recruitee-naam gesplitst |
Zakelijk e-mailadres (profielveld) | EmailID | Wordt het inlogadres |
Startdatum (profielveld) | Dateofjoining | |
offer.department | Department | Als verwijzing naar een bestaand record |
Vacaturetitel of functie (profielveld) | Designation | |
E-mail leidinggevende (profielveld) | Reporting_To | Opgezocht in Zoho People |
phones[0] | Mobile |
Gerelateerd
Recruitee → ADP Workforce Now
Recruitee ADP Workforce Now koppeling: aangenomen kandidaten als in-progress hire
Recruitee → AFAS Profit
Recruitee AFAS koppeling: van aangenomen kandidaat naar nieuwe medewerker
Recruitee → AlexisHR
Recruitee AlexisHR koppeling: aangenomen kandidaten als medewerker in Simployer One
Recruitee → BambooHR
Recruitee koppelen met BambooHR: aangenomen kandidaten zonder klikken en overtypen in BambooHR